3 Gode grunner til at ikke-fortjeneste trenger bedre budsjetter |
GRATIS Keto diettplan FOR BEGYNNERE! | Mist vekt med keto
Se også: Slik starter du et nonprofit
Likevel styret kreves av den amerikanske regjeringen å godkjenne et årlig budsjett, og styret må da vurdere at budsjett på ordinære styremøter. Loven er der av en grunn: Budsjetter er et viktig verktøy for non-profit. Men hvis budsjettet ditt er det som jeg nettopp har beskrevet, vet du at hele prosessen kan være tungvint og ikke spesielt nyttig eller verdifull. Og hvis selv styrets medlemmer ikke kan fortelle hva budsjettet ditt prøver å si, hva med givere eller banker?
Det er en bedre måte å budsjettere. Her er tre gode grunner til å tenke på å endre budsjettprosessen uten vinst:
1. Du kan få mer ut av dine styremedlemmer hvis møtene er effektive.
Styremedlemmer er vanligvis veldig opptatt, veldig dyktige mennesker. De har sluttet seg til styret for å hjelpe deg med å bli mer vellykket, og fordi de tror på oppdraget ditt non-profit. Men de har ikke tid til å pore over ditt dårlige budsjett og piske det i form.
Hva om styrets medlemmer kan se på budsjettet ditt online, når som helst, og se hvordan det sammenlignet med de faktiske resultatene, forrige måned og samme måned i fjor? Tenk deg om styremedlemmet lett kunne forstå hvilke programmer og tiltak som var vellykkede og bærekraftige, og som ikke var. Tenk deg en verden hvor styremedlemmer var glade og glade for å se på budsjettet, se hva som faktisk skjedde, og gi bedre tilbakemelding, hjelp og støtte.
Dette kan skje. Det er bedre verktøy å bruke, og en bedre metode for å hjelpe deg med å utarbeide bedre budsjetter. Her på Palo Alto Software tror vi sterkt på å se på budsjettet hver måned - og sammenligne det med de riktige tallene - vil forandre måten du administrerer din non-profit til det bedre. Disse "riktige tallene" er dine:
- Faktiske resultater
- Forrige måneders resultater
- Samme måned i fjor resultater
En av de beste måtene å oppnå dette på er å bruke en programvare som er designet for å gjøre det for deg. Selvfølgelig er jeg litt partisk, vurderer jeg bidro til å lage den, men sannheten er at LivePlan er den programvaren. Den er designet for å hjelpe deg med å evaluere virksomheten din enkelt og nøyaktig. Det er ingenting annet som det; Det er derfor vi gjorde det.
2. Donorer vil se hvor pengene deres går.
Når en kunde kjøper et produkt, vil de bare ha produktet i sine hender - de er vanligvis ikke så opptatt av hvor pengene kommer fra salget. Donorer til ideelle organisasjoner er forskjellige: for dem handler det om hvor pengene går. Donorer vil gi pengene sine til "en verdig sak", og du må vise dem at det er det du er.
En del av å vise at du er verdig til en donasjon, viser at du vil bruke donasjonen klokt. Har du noen gang hørt om Charity Navigator, stedet som rangerer veldedige organisasjoner basert på hvor godt de bruker pengene sine? Savvy givere stole på den typen informasjon for å bestemme hvor og hvor mye du skal donere, og du bør inkludere den på nettstedet ditt og i brosjyrene dine. Og når du har et godt budsjett og en enda bedre budsjett gjennomgangsprosess, er det lett å gjøre. Alle dine finanser er allerede oppført, nåværende og organisert i standardtabeller og diagrammer, komplett med informasjon om hvorfor du bruker hva du re utgifter og hva det egentlig er å gjøre.
3. Når du vil vokse, må du spørre en bank for et lån.
"Non-profit" er litt misvisende, ikke sant? En vellykket nonprofit kan ikke generere profitt i seg selv, men det gir inn mer penger enn det bruker; Det er bare at en ideell gjeninvesterer 100 prosent av sin "fortjeneste" tilbake i organisasjonen, slik at den kan utvide sine tjenester og operasjoner. Men fordi en non-profit vanligvis er avhengig av donasjoner og tilskudd til inntektene, kan det ikke ha mye (eller noe) "fortjeneste" ved årets slutt, og utvidelsen kan komme veldig sakte. Så hva gjør en non-profit gjør hvis det ser en mulighet til å yte bedre tjenester, eller utvide sin virksomhet, men det har ikke penger på forsiden? Styret kan bestemme seg for å gjøre det samme som en bedrift ville gjøre: oppsøke et forretningslån eller en kredittlinje. Og hvis du vil ha et forretningslån, spesielt hvis du vil låse opp de beste vilkårene og rentene, så ville du bedre presentere et budsjetteringsbudsjett. Og som vi alle vet, er de beste budsjettene ikke de som ble pisket opp i en uke; De beste budsjettene har blitt opprettet med kompetansen til organisasjonen, kontinuerlig redigert og tilpasset for å reflektere de skiftende behovene til markedet. Hvis du går til en bank med et budsjett som
som i hånden, spesielt hvis du også kan vise dine faktiske resultater, og strategien din for å administrere dine penger, har du økt din sjanse til å sikre lånet ditt betydelig. ønsker. [
Bilder via Shutterstock, Andertoons]
