Fakta om finansielle prognoser |

Vanlige folk hater økonomiske prognoser på grunn av deres off-putting formater og buzzwords. Egentlig handler det bare om å lage gode estimerte gjetninger om hva du skal selge, hva det vil koste og hva utgiftene dine vil være.

La oss gå over noen få enkle punkter som genererer mange unødvendige feil i forretningsplaner. Dette er enkle fakta - regnskapskonvensjoner, i noen tilfeller - som svarer på mange s 'vanlige spørsmål. Ikke la forretningsplanen være dårlig på grunn av feilrettede feil.

Før jeg begynner, ta pusten. Ikke glasur over når du ser økonomiske vilkår. De er ikke så harde, og de er så viktige. Hold deg til meg.

1. Skattelov tillater bedrifter å etablere såkalte regnskapsår i stedet for kalenderår for skattemessige formål. Eksempelvis kan regnskapsåret gå fra februar til januar eller oktober til september. Bruk "FY" (som i "FY07") for å angi år i planen. Året er alltid kalenderåret der en plan slutter, ikke året det starter.

2. Forstå salg på kreditt og kundefordringer. Når virksomheten din selger noe til en annen bedrift, må du vanligvis levere en faktura og vente på å bli betalt. Det kalles salg på kreditt, som ikke har noe å gjøre med kredittkort, men mye å gjøre med B2B-salg. Når du lager salget og leverer fakturaen, øker fakturabeløpet salg og kundefordringer. Når pengene blir betalt, reduseres det kundefordringer og øker kontanter.

3. Separate kostnader fra utgifter. Kostnadene er normalt salgsprisen, noen ganger kalt kostnaden for solgte varer og direkte kostnader. Kostnadene er pengene du bruker på hva du selger, akkurat som en bokhandel betaler for å kjøpe bøker. Utgifter er vanlige driftskostnader som leie og lønn - utgifter du vil ha om du ikke hadde noe salg.

4. Ikke ring din investeringskapital, med mindre den kommer fra en av de få hundre faktiske VC-firmaene. Hvis du får risikokapital, vet du det. Hvis ikke, bare ring det til investering.

5. Ikke forveksle eiendeler med utgifter. Ny s tror at selskapene ser bedre ut hvis de har mange eiendeler. Et vanlig eksempel er å ha penger brukt på programmerere og late som at å betale en programmør kjøper en eiendel. Ta mitt ord for det: Du vil egentlig ikke ha det. Det er bedre å bekoste disse utviklingsutgiftene. Det reduserer skatteregningen og gjør balansen din bedre, fordi du ikke har falske eiendeler.

6. De to hovedregnskapsstandardene er enten kontantgrunnlag eller periodisering; periodisering er bedre fordi det gir deg mer nøyaktige kontantprognoser. Det virker counterintuitive, men kontantgrunnlaget er ikke så bra for å forutsi penger. Forskjellen er timing. I opptjening skjer salget når du leverer varene eller utfører tjenesten. I kontobasis skjer salget når du får pengene. I opptjening skylder du pengene når du mottar det gode eller tjenesten, uansett når du betaler. I kontobasis viser du ikke hva du skylder før du betaler det. Jeg anbefaler sterkt periodisering fordi det er mye mer realistisk. Ekte bedrifter betaler ikke forhånd De betaler senere.

7. Pro forma er bare en kledd måte å si projisert eller prognose. Det er en av de potensielt skremmende buzzwords som egentlig ikke er så komplisert. Proforma resultatregnskap, for eksempel, er det samme som forventet resultat og tap eller prognose.

Tilpasset fra en kolonne i Com, mai 2007.