Slik oppretter du et selskap |

Hvis du har bestemt deg for å opprette et selskap, står du overfor en liste over viktige - men håndterbare - oppgaver. Her er hva du må gjøre:

1. Velg et tilgjengelig firmanavn som overholder statens selskapsregler.
2. Utnevne de første styremedlemmene til firmaet ditt.
3. Filformell papirarbeid, vanligvis kalt "vedtekter" en arkiveringsavgift som varierer fra $ 100 til $ 800, avhengig av staten hvor du innlemmer.
4. Lag bedriftens "vedtekter", som utarbeider driftsreglene for ditt firma.
5. Hold styrets første møte.
6. Utsted aksjesertifikater til selskapets opprinnelige eiere (aksjonærer).
7. Skaff lisenser og tillatelser som kan være påkrevd for din virksomhet.

Velge et firmanavn

Navnet på firmaet ditt må overholde reglene i statens selskapsavdeling. Du bør kontakte statens kontor for spesifikke regler, men følgende retningslinjer gjelder generelt:

• Navnet kan ikke være det samme som navnet på et annet selskap på fil med selskapets kontor.
• Navnet må ende med en bedriftsdesigner, som "Corporation", "Incorporated", "Limited" eller en forkortelse av et av disse ordene (Corp., Inc. eller Ltd.).
• Navnet kan ikke inneholde bestemte ord som er forbudt av staten, for eksempel Bank, Cooperative, Federal, National, USA eller Reserve.

Kontorets statskontor kan fortelle deg hvordan du skal sjekke om ditt foreslåtte navn er tilgjengelig for din bruk. Ofte, for en liten avgift, kan du reservere bedriftsnavnet ditt i en kort periode til du legger inn dine vedtekter.

I tillegg til å følge statens navnregler, må du sørge for at navnet ditt ikke bryter med et annet selskaps varemerke.

Når du har funnet et lovlig og tilgjengelig navn, behøver du vanligvis ikke å oppgi navnet på bedriften din med staten din. Når du legger inn dine vedtekter, blir ditt firmanavn automatisk registrert.

Men hvis du vil selge dine produkter eller tjenester under et annet navn, må du legge inn en "fiktiv" eller "antatt" navneerklæring med staten eller fylke hvor virksomheten har sitt hovedkontor.

Valgkomiteer

Styret tar store politiske og økonomiske beslutninger for selskapet. For eksempel tillater styremedlemmene utstedelse av aksjer, utpeker bedriftsoffiserer og fastsetter lønn, og godkjenner lån til og fra selskapet. Styrets medlemmer utnevnes vanligvis av selskapets opprinnelige eiere (aksjonærer) før virksomheten begynner. Ofte utpeker eiere seg selv som styremedlemmer, men direktører trenger ikke å være eiere.

De fleste stater tillater spesielt at et selskap bare har en direktør, uavhengig av antall eiere. I andre stater må et selskap ha minst tre styremedlemmer, bortsett fra at et selskap med bare én eier kun kan ha en direktør, og et selskap med kun to eiere kan ha to styremedlemmer.

Innlevering av vedtekter

Etter du har valgt et navn for din bedrift og utnevnt dine styremedlemmer, du må utarbeide og legge inn "vedtektsvedtak" med statens bedrifts arkivkontor. Vanligvis er dette departementet eller statssekretærens kontor, som ligger i statens hovedstad. Mens de fleste stater bruker begrepet "inkorporeringsvedlegg" for å referere til grunndokumentet som skaper selskap, bruker enkelte stater (inkludert Connecticut, Delaware, New York og Oklahoma) begrepet "sertifikat for innlemmelse." Washington kaller dokumentet et "sertifikat av formasjon, "og Tennessee kaller det en" charter ".

Ingen stat krever at et selskap har mer enn en eier. For single-eier selskaper, utarbeider eneste eieren rett og slett, skilt og registrerer vedtektene selv. For medeierte selskaper, kan alle eiere generelt signere artiklene, eller de kan kun utpeke en person til å signere dem. Den som signerer artiklene kalles "inkorporator" eller "promotor".

Innlemmingsvedtak må ikke være lengre eller komplekse. Faktisk kan du vanligvis forberede artikler om innlemmelse på bare noen få minutter ved å fylle ut et skjema som leveres av statens firmaets arkivkontor. Vanligvis må vedtektene angi bare noen få grunnleggende detaljer om ditt selskap, for eksempel navn, hovedkontoradresse og noen ganger navnene til dets styremedlemmer. Du vil sannsynligvis også måtte oppgi navn og adresse til en person - vanligvis en av dine styremedlemmer - som vil fungere som firmaets "registrerte agent" eller "agent for service av prosess." Denne personen er på lager slik at medlemmer av offentligheten vet hvordan man kontakter selskapet - for eksempel hvis de vil saksøke eller på annen måte involvere selskapet i en søksmål. Generelt kan alle LLC-eiere utarbeide og signere artiklene, eller de kan kun utpeke en person til å signere og arkivere artiklene.

Utkast til selskapsbestemmelser

Forord er de interne reglene som styrer den daglige drift av et selskap, for eksempel når og hvor selskapet skal holde styre- og aksjonærmøter og hva aksjonær- og styremedlemmernes stemmerett er. For å opprette vedtekter kan du enten følge instruksjonene i en selvhjelpsressurs eller leie en advokat i din stat for å utarbeide dem for deg. Normalt vedtas vedtektene av selskapets styremedlemmer på sitt første styremøte.

Plan for eierskapsendringer med aksjonæravtale

En aksjonæravtale hjelper eiere av et lite selskap å bestemme og planlegge for hva som skal skje når en eieren går tilbake, dør, blir deaktivert eller forlater selskapet for å forfølge andre interesser. Se plan for eierskapsendringer med aksjonæravtale for mer informasjon.

Styrets første møte

Etter at eierne har utnevnt styremedlemmer, vedtektsvedtak og vedtektsverk, må styremedlemmene ha en innledende styre møte for å se noen firmaformaliteter og ta viktige beslutninger. På dette møtet fastsetter styremedlemmer vanligvis

• selskapets regnskapsår eller regnskapsår
• utnevner konsernsjefer
• vedta selskapets vedtekter
• godkjenne utstedelse av aksjer av aksjer, og
• vedta et offisielt aksjesertifikat form og bedriftsforsegling.

I tillegg, hvis selskapet skal være et S-selskap, bør styremedlemmene godkjenne valg av S-selskapsstatus. (For informasjon om hvorvidt ditt selskap skal vedta S-selskapsstatus, se S Corporation Facts.)

Utstedende lager

Du bør ikke drive virksomhet som et aksjeselskap før du har utstedt aksjer på aksjer. Utstedende aksjer fordeler formelt eierandeler i virksomheten. Det oppfyller også et betydelig krav til innlemmingsprosessen - og du må til enhver tid opptre som et selskap for å kvalifisere for de juridiske beskyttelsene som tilbys av bedriftens status.

Verdipapirregistrering

Utstedende aksjer kan være kompliserte; Det må oppnås i samsvar med verdipapirloven. Dette innebærer at store selskaper må registrere børsemisjonen med den føderale verdipapir- og valutakommisjonen (SEC) og det statlige verdipapirforetaket. Registrering tar tid og innebærer vanligvis ekstra juridiske og regnskapsgebyrer.

Unntak for verdipapirregistrering

Heldigvis kvalifiserer de fleste små bedrifter for unntak fra verdipapirregistrering. For eksempel krever SEC-regler ikke at et selskap skal registrere et "privat tilbud" - det vil si et ikke-annonsert salg til et begrenset antall personer (generelt 35 eller færre) eller til dem som med rimelighet kan forventes å ta vare på seg selv på grunn av deres nettoverdi eller inntektsfortjeneste kapasitet. Og de fleste stater har vedtatt sine egne versjoner av dette SEC-fritaket. Kort sagt, hvis selskapet ditt vil utstede aksjer til et lite antall personer (vanligvis ti eller mindre) som aktivt vil delta i å drive virksomheten, vil det sikkert kvalifisere for unntak for verdipapirregistrering.

Passiv aksjonærregler

Hvis du selger aksjer i aksjer til passive investorer (folk som ikke vil være involvert i å drive selskapet), blir det komplisert å overholde statlige og føderale verdipapirlover. Få hjelp fra en god advokat for småbedrifter.

For mer informasjon om føderale verdipapirlover og unntak, besøk SEC-nettstedet. For mer informasjon om statens unntaksregler, gå til Statssekretærens nettsted. (Statens statssekretær i Wyoming gir en nyttig liste over alle statens nettsider og telefonnummer på //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Issaging aksjene

Når du ' Er du klar til å utstede de faktiske aksjene, må du dokumentere følgende:

• navnene på de opprinnelige aksjonærene
• antall aksjer hver aksjonær vil kjøpe, og
• hvordan hver aksjonær vil betale for sin eller hennes aksjer.

Til slutt vil du forberede og utstede varemerkene. I noen stater må du kanskje også sende inn en "varsel om aksjekjøpstransaksjon" eller lignende form med statens kontor.

Innhente lisenser og tillatelser

Når du har arkivert artiklene dine, opprettet dine vedtekter, holdt du først styremøte og utstedt lager, er du nesten klar til å gå. Men du trenger fortsatt å skaffe de nødvendige lisensene og tillater at noen trenger å starte en ny virksomhet, for eksempel å søke om et forretningsmessig lisens (også kjent som et skatteregistreringsbevis). Du må også få et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer fra IRS, en selgertillatelse fra staten eller en soneringstillatelse fra ditt lokale planleggingsbord.