Informasjonsoverbelastning Gruppekampe E-postavhengighet |

Gjør e-post oss mer produktive? Har pendelen svingt så langt at e-post har blitt en produktivitetsdrenering? Gode ​​spørsmål, postet i går av Ben Worthen av The Wall Street Journal i Tekniske selskaper Bli med for å stoppe e-postavhengighet:

Hvor dårlig er et problem forurensning av informasjon? En typisk kontorist sjekker e-post mer enn 50 ganger om dagen, direktemeldinger 77 ganger og besøker 40 pluss nettsteder om dagen, ifølge en studie av sporingsprogramvaren RescueTime sitert av Times. Forskningsselskapet Basex, som er medlem av IORG, rapporterte i fjor at bedrifter sløser med $ 650 milliarder i året på grunn av informasjonsforurensning. Mesteparten av dette er produktivitetsfrekvensarbeidere når de avbrytes av en e-post eller annen melding - ofte for noe uansett - og tiden det tar å refokusere på oppgaven ved hånden.

Noen veldig store bedriftsnavn er bekymret for Dette er bekymret nok til å danne Information Overload Research Group. Skrive i The New York Times heter Matt Richtel det Tech Firms Face Self Made Beast:

Den store chipmakeren Intel fant i en åtte måneders intern studie at noen ansatte som ble oppfordret til å begrense digital Avbrudd sa at de var mer produktive og kreative som et resultat.

Intel og andre selskaper eksperimenterer allerede med løsninger. Små enheter i enkelte selskaper oppfordrer arbeidstakere til å sjekke e-postmeldinger sjeldnere, for å sende gruppemeldinger mer dømmekraft og for å unngå at trommeslag av digitale missiver stadig skjermer og ombestiller gjøremålslister.

En Google-programvareingeniør sist Uken introduserte E-Mail Addict, en eksperimentell funksjon for selskapets e-posttjeneste som gjør at folk kan kutte seg fra sine innkasser i 15 minutter.

Jonathan Spira, sjefsanalytiker ved undersøkelsesfirmaet Basex og et medlem av ny konserns styre, sa selskapene innså at de møtte et monster av deres egen skapelse. Han pekte på en Silicon Valley-maksimal at selskapene skulle "spise sin egen hundemat", noe som betyr at de skal bruke egne innovasjoner.

"De skjønner at de spiser for mye," sa Spira.

Mange mennesker gjenkjenner gjerne at de møter - eller inviterer - kontinuerlig avbrudd, men de fremvoksende dataene på omfanget av problemet kan komme som en overraskelse.

Jeg tror dette kan være en del av en felles syklus, der den nye Tekniske evner gjør oss mer produktive en stund, så kommer forventningene opp. Eller, i tilfelle av e-post, forklarer realiteter oss.

Tim Berry

President

Palo Alto Software