Vil du kjøre en ideell? Start her. |

Denne artikkelen er en del av vår ideell oppstartsguide for bedrifter - en kurert liste over artikler som hjelper deg med å planlegge, starte og vokse din ideelle virksomhet!

Å starte et nonprofit betyr at du vil gjøre en forskjell. Du starter ikke din NPO for å hakke dumme mobile apps eller bestille infomercial tid, du prøver å gjøre verden til et bedre sted. Og det er bra!

Men siden en ideell er ment å tjene offentligheten, tar regjeringen av ideelle organisasjoner mye mer alvorlig. Du får fordeler som gratis post og skattefeil, men i retur må du holde bøkene dine i orden, være kompatible, og følg nonprofit charteret ditt.

Meldingen kan bety at du mister din ideelle status, noe som kan være både stressende og katastrofale.

Siden er den vanligste typen ideell en 501 (c) 3 , ser vi mye på dem.

501 (c) 3s er offentlige veldedighetsorganisasjoner og enkelte private stiftelser som mottar et flertall av sin inntekt fra begavelser, donasjoner og investeringer. Hvis ideen din er klassifisert som en 501 (c) 4 eller en annen type, kan noen av disse reglene ikke gjelde for deg. Kontakt en erfaren advokat for å lære de subtile forskjellene.

Se også: Slik starter du et nonprofit

Uten videre ado, her er noen ting du bør vite om å kjøre et vellykket nonprofit.

Skatteregler og forskrifter

Som en ideell vil du nyte en rekke skattefordeler. 501 (c) 3s kan tilby skattemessige donasjoner til sine givere og, hvis de kjører riktig, er skattefrit i øynene til IRS. De får til og med å sende e-post gratis!

Selvfølgelig kommer disse fordelene med ekstra kontroll. Det første du vil vite er at selv om ideen din er skattefri, må du fortsatt sende en 990-skjema til IRS hvert år. Hvis du forsømmer å gjøre dette i tre rette år, vil det resultere i at IRS tar skattefritaket status bort. Det er en alvorlig konsekvens. Vær forsiktig med å snakke med en regnskapsfører og arkiver 990 hvert år.

Se også: Free Accountant Lookup Service

Når det gjelder forretningsutgifter, kan du skrive de fleste av dem hvis du kjører en 501 (c) 3. Nonprofits er unntatt fra salgs- og eiendomsskatt. Men som enhver for profittvirksomhet må du betale ansattskatt, for eksempel Social Security og Medicare.

Hvis 501 (c) 3-ideen din ikke ønsker å være skattefri, bør du ikke gjøre følgende:

• Bidra til politiske kampanjer
• Sterk lobbyvirksomhet og politiske aktiviteter
• Tillat ansatte, offiserer og / eller styremedlemmer til privat eller økonomisk nytte av nonprofit (dette inkluderer ikke rimelige lønn)
• Bruk penger til formål annet enn for behovene til ideelle organisasjonen

Staying Compliant

I tillegg til å holde dine skatteforpliktelser kvadret bort, må ikke-profittene dine stå oppe på noen få andre overholdelsesansvar. Her er en liste over de viktigste kravene til nonprofit compliance, med en rask beskrivelse av hver.

• Retningslinjer for interessepolitikk: Din ideelle organisasjon må signere et dokument, og verifisere at ingen av dine offiserer eller styremedlemmer har privat fordel av organisasjonen.
• Årlige styremøter: Når du først dannet ideen din, måtte du opprette styrende dokumenter som vedtekter og ideelle vedtekter. Disse dokumentene burde ha oppført hvor ofte styret møtes hvert år for å treffe beslutninger på høyt nivå som budsjetter og retningslinjer. I det minste må de møte en gang i året.
• Nonprofit minutter: På de møtene vi nevnte ovenfor, bør du sørge for at du holder minutter for hvert møte. Denne vanen hjelper deg å holde deg oppdatert, og lar deg vise hvordan styret ditt kom til viktige beslutninger som påvirker din voksende ideelle organisasjon.

I de fleste stater trenger du ikke å arkivere alle disse dokumentene. Bare hold dem med dine oppføringer hvis du må bevise at avgjørelser ble stemt på eller i tilfelle IRS eller andre regulerende byråer sjekker opp på din organisasjon.

Ansatte og frivillige

Nonprofits stoler ofte på en stab av frivillige som er villige til å forplikte sin fritid for organisasjonens sak og oppdrag. Men det er visse stillinger du må ansette heltidsansatte for å sikre at ideen din kjører vellykket.

Tenk på roller som kan trenge mer enn frivillig hjelp. Har din NPO behov for en regnskapsfører? En advokat på beholder? Leveringsdrivere? Ingen to ideelle ideer er like, så ta litt tid og se på hva som er best for deg.

Se også: Gratis ideelle forretningsplaner

Selv om frivillige ikke mottar kompensasjon for sin tid (bare den varme fuzzy følelsen) Medarbeiderne har lov til å motta en rimelig kompensasjon. Søkeordet er "rimelig", og IRS vil sammenligne lønnene dine til liknende ideelle organisasjoner under lignende omstendigheter for å sikre.

Innsamling

Selv om en 501 (c) 3 ikke eksisterer for å generere profitt, trenger den fortsatt kapital å fungere og oppnå sitt oppdrag. På slutten av dagen, alle virksomheter, selv de som ikke ser etter inntektsfall, må betale husleien og holde kontantstrømmen positiv.

Se også: Vil du vokse? Kjenn tallene dine, følg dine beregninger

Her er noen standardmetoder som ideelle organisasjoner bruker til å generere kapital for deres oppdrag:

1. Donasjoner

Nonprofits er ofte avhengige av donasjoner for å overleve, så det er viktig at du ikke bare tjener penger til din NPO, men at du øker den i samsvar med lovene i ditt område.

Det finnes mange forskjellige måter å sikre kapital for nonprofit-fra bake salg til fundraisers til tradisjonelle mailers-så sørg for at du er klar over reglene før du kommer i gang.

En begivenhet, som en fordelmiddag, er en fin måte å motta store donasjoner på. Det er mye mer sannsynlig at noen vil donere en stor sum penger hvis de får noe i retur (som mat og underholdning). Og den beste delen? 501 (c) 3 donasjoner er skattefradrag!

Hvis du sender ut e-post, vil du gjerne inkludere skatte-ID-nummer, 501c-status, driftsstatus og din faktiske adresse. Husk at føderale anerkjente ideelle organisasjoner får gratis mail fra det amerikanske postkontoret.

Et viktig punkt: Du må sende kvitteringer til giverne dine slik at de har en oversikt over deres gave. Det er en smart idé å sende disse kvitteringene bare en gang i året. Til å begynne med sparer du på papir og problemer. Men hvis du sender disse tidlig på året (som januar eller februar), da er det mange donorer som fyller ut egne skatter. Ikke bare er det praktisk for dem, men det kan hjelpe incentivisere dem til å donere mer neste år for ytterligere fradrag.

2. Grant writing

Enkelte statlige avdelinger, stiftelser og trusts tilbyr tilskudd til ideelle organisasjoner. For å be om midler må du søke ved å skrive et forslag eller innlevering. Det er vanligvis en smart ide å ansette en profesjonell stipendiat for å hjelpe deg med applikasjonene.

3. Gebyrer for tjenester

Hvis du tilbyr en tjeneste mot et gebyr, må du sørge for at tjenesten er relatert til ditt oppdrag. La oss for eksempel si at du driver et dyrs husly. Du vil kanskje tilby rabiesbilder mot et gebyr. Siden denne tjenesten er direkte relatert til oppdraget ditt som en ideell, er pengene du genererer fradragsberettiget.

Se også: Finansieringskilder for din ideelle organisasjon

Oppløsning, hvis det kommer til det

Om din ideell virksomhet har nådd sitt oppdrag eller oppdaget uforenlige forskjeller i organisasjonen, er det regler du må overholde når du løser det.

De resterende pengene du har i ideen din kan ikke utbetales fra styret. I stedet må det gis til en annen ideell organisasjon. Tenk på det som veldedighetsorganisasjoner som gjør veldedighet. På baksiden, hvis ikke-ideen din har påløpt gjeld eller gjeld, er ingen - ikke engang styret - personlig ansvarlig for dem. Husk at disse bare er grunnleggende retningslinjer. Det er alltid best å snakke med en advokat hvis du har spørsmål om tipsene ovenfor, eller retningslinjene i staten din. Og selvfølgelig, lykke til! Det er ingenting så givende som å hjelpe andre mennesker ut. Behold papirarbeid og skatter i orden, og du kan gjøre det i svært lang tid.

Hvor neste?

Hvis du allerede kjører en ideell, har du hatt mulighet til å se på Google Apps for ideelle organisasjoner ? Det er gratis og er et godt utgangspunkt for alle som ønsker å lære mer, eller for litt ekstra hjelp.

Har du spørsmål om å starte eller drive en ideell virksomhet? Noen råd til å dele fra dine egne erfaringer? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.