101 måter å få mer ut av virksomheten kredittkort

Denne gangen, du er kunden. Du har et kredittkort for små bedrifter, og du, som enhver kunnskapsrik forbruker, prøver å presse mest mulig ut av det.

Her er 101 måter å gjøre det på:

Velg riktig kredittkort

1. Lag en liste over de største bedriftens utgifter.Finn et kort som gir en høyere belønning for de kategoriene du bruker mest på - for eksempel kontorsrekvisita, Internett eller reise.

2. Sammenlign påmeldingsbonuser, belønninger og renter.Bruk Investmentmatomes sammenligningsverktøy og les anbefalingene til småvisittkort for å finne den beste kampen.

3. Les om beskyttelsen som hvert kort tilbyr.Småvirksomhetskort blir ikke dekket av kredittkortloven av 2009, men de fleste utstedere utvider de forbruksvennlige beskyttelsene til dem uansett.

4. Spør utstedere om kredittkortet ditt vil påvirke din personlige kreditt.Chase rapporterer ikke til forbrukskredittbyråer med mindre du er standard på betalingene dine, for eksempel. Andre utstedere gjør.

5. Søk om et 0% innledende APR-tilbud hvis du vil finansiere et stort kjøp.Et ikke-rentetilbud kan hjelpe deg med å låne penger gratis for store investeringer, for eksempel ny programvare eller møbler.

6. Gå med et belønningskort hvis du ikke planlegger å balansere.Her er ett kort som gir en utrolig høy belønningsgrad.

7. Få et lavrentetilbud hvis du planlegger å holde balanse i lang tid.En lav pågående APR kan betale mer enn en kort 0% APR-periode.

8. Legg merke til hvert korts belønningsinnløsning minimum.Jo mindre mengden, desto lettere blir det å bruke alle dine belønninger.

9. Beregn den sanne verdien av poeng og miles.Bruk dette diagrammet til referanse.

10. Finn et kort med flere 1: 1 overføringspartnere, hvis du ikke er lojal mot et bestemt flyselskap eller hotellkjede.Dette kortet og dette kortet er gode kandidater.

11. For å få mer fleksibilitet i reisen, få et kort som gir deg mulighet til å innløse belønninger for reiseoppgavekreditter.Dette kortet tilbyr denne funksjonen.

Bli kjent med kredittkortkontoen din

12. Les vilkårene for kredittkortet ditt.Dette vil gi deg en ide om hvordan du kan tjene belønninger, når belønning vil legge inn og annen informasjon.

13. Finn ut når din 0% innledende APR-periode slutter og noter den på kalenderen din.Utstederen din er ikke pålagt å varsle deg på forhånd når APR vil gå opp i dette tilfellet, og de fleste gjør det ikke.

14. Sjekk e-posten din.Hvis vilkårene endres, kan utstederen din varsle deg via snail mail.

15. Sett et belønningsbesparelsesmål.Hvis du samler poeng eller miles for en stor tur, unngå å bruke dem på små kjøp.

16. Få en app for å hjelpe deg med å spore dine priser.AwardWallet, for eksempel, vil liste opp poeng og miles du har påløpt og varsle deg når de skal utløpe.

17. Gjør ansatte autoriserte brukere.Tenk deg at du er på ferie når butikkens kasseapparat går tom for papir. Hvis noen andre enn deg har et kredittkort, vil han eller hun kunne få mer papir, og du trenger ikke å plage med refusjoner.

18. Hold oversikt over kontoinformasjonen din på et trygt sted, hvis kortet ditt er tapt eller stjålet. Hvis du velger å lagre informasjonen på en datamaskin, bruker du et program som krypterer dataene.

Maksimere belønningene dine

19. Registrer deg for å tjene belønninger med kortutstederens partnere.Starwood, for eksempel, lar deg tjene Starpoints med flere reisepartnere.

20. Betal med kreditt når det er mulig.Spør leverandørene dine om du kan koble kredittkortet ditt til kontoen din. Dette vil hjelpe deg med å tjene mest mulig belønning.

21. Identifiser en eller to høyverdige innløsningsalternativer som ditt kredittkort tilbyr.Les Investmentmatomes belønning vurderinger for å finne ut hvilke innløsningsalternativer som skal unngås.

22. Finn ut når belønningene dine utløper og noter det på kalenderen din. Selv lavverdige innløsninger er bedre enn å glemme belønningene dine helt og holdent.

23. Tjen ekstra belønninger ved å handle på utstederens bonusvare. Her er noen få populære.

24. Bruk "card pairings" for å tjene flere fordeler.Her er noen kort som fungerer godt sammen.

25. Oppfordre ansatte til å bruke forretningskredittkortet for forretningsrelaterte kjøp, i stedet for å bruke egne kort og kreve refusjon.Du sparer tid på regnskap, viser dine ansatte du stoler på og tjene flere fordeler.

26. Følg utsteders sosiale forsendelser for å bli varslet om begrensede tilbud. Noen utstedere tilbyr større påmeldingsbonuser på bestemte tider av året, og hvis du følger dem på Twitter eller Facebook, kan du være den første som vet.

Planlegg og budsjett

27. Snakk med regnskapsføreren om fortjeneste- og tapstilstandene dine.Se etter mønstre, og finn ut om det er fornuftig å justere kredittkortbudsjettet.

28. Be om kostnadsrapporter når dine ansatte bruker med kredittkort.Dette kan redusere sjansene for å bruke misbruk.

29. Lån bare det du trenger. Ikke bruk bare for å tjene poeng eller miles.

30. Bruk kredittkortopplysningene som referanse for skattefradrag.Hvis kjørelisten din logger, eller registrene du beholder forretningsrelatert reise, er ufullstendige, kan disse uttalelsene hjelpe deg med å fylle ut informasjon om manglende turer.Du kan slå opp lagreadresser på nettet og beregne avstanden du kjørte.

31. Koble ditt kredittkort til din regnskapsprogramvare. Synkronisere kredittkortet ditt til et program som QuickBooks kan automatisere det meste av bokføringen.

32. Spar kvitteringer etter å ha gjort store kjøp, slik at du kan dra nytte av prisbeskyttelse. Med denne funksjonen, hvis prisen på en vare kjøpt med kortet ditt går ned, kan betalingsnettverket ditt refundere deg for forskjellen. Slik fungerer det.

33. Opprett en forretningsplan før du bruker ditt kredittkort for finansiering. Finansiering av en bedrift med kredittkort kan være risikabelt, men hvis du ikke kan få et lån til små bedrifter, kan det være det beste alternativet.

34. Skriv ned tre milepæler du vil se din bedrift oppnå i løpet av de neste 10 årene. Bruk kredittkortet ditt for å hjelpe deg med å bevege deg mot de langsiktige målene, enten det forbedrer bedriftskreditten din for å kvalifisere for et forretningslån eller økende inntekter, slik at du kan åpne en annen plassering.

35. Betal på tid.Unngå sen gebyrer og spare din kreditt.

36. Be om bekreftelser når du kansellerer abonnementer. Hvis du for eksempel bytter betalingsprosessorer, og din gamle prosessor fortsetter å lade kredittkortet ditt, vil et brev som bekrefter kanselleringen, gjøre det enklere å bestride og fjerne kostnadene.

37. Budsjett for interesse (hvis du planlegger å betale det).Det kan legge opp raskere enn du kanskje tror.

38. Kjøpsbelønninger dersom kortutstederen selger dem med en dyp rabatt. Hvis de går for 1 cent hver og de er verdt 2 cent hver, for eksempel, kan det være verdt splurge.

39. Gjør store kjøp med ditt kredittkort dagen etter utstederens sluttdato for å maksimere kontantstrømmen. Hvis ditt uttalelse lukkes den 25., og du lager et stort kjøp den 26., får du en annen fullmåned før ditt uttalelse lukkes. Med nådeperioden legger det opp til ca 55 dager uten interesse.

40. Fradrag rente og årlige avgifter på dine skatter som forretningskostnader. Du sparer mer i skattesesongen.

Reise rimelig

41. Bruk kredittkortet ditt til å oppnå elitestatus raskere.Noen ko-merkede kort kommer med automatisk elitestatus, en type medlemsnivå som kan hjelpe deg med å få gratis oppgraderinger og andre fordeler. Andre kommer med en raskere måte å oppnå elitestatus på. Med strategiske utgifter, vil du kunne få alle fordelene som følger med denne statusen.

42. Bruk et kredittkort som ikke belaster utenlandske transaksjonsgebyrer. Her er noen kort som ikke belaster deg 1% til 3% mer for hver transaksjon i utlandet.

43. Registrer deg for kortets CLEAR, TSA Pre-Check eller Global Entry-funksjon, hvis den er tilgjengelig.Her er noen kort som tilbyr disse funksjonene.

44. Ring ditt korts portnerservice for å få hjelp med å sette opp en reiserute. Visa Signatur og World MasterCard-kort leveres med concierge-tjenester.

45. Avslå leiebilens forsikring hvis du vil bruke kredittkortets primære eller sekundære leiebilforsikring. Her er det du bør huske på.

46. Hvis du trenger å kjøpe flybilletter på kort varsel, bruk belønninger du har påløpt med kredittkortet ditt (hvis belønning er basert på avstand). Noen transportører, som American Airlines og Alaska Airlines, prisbelønner billetter på avstand, ikke med kontantpris. Selv om dollarkursen på en billett kan være høyere når du må bestille siste øyeblikk i motsetning til planlegging fremover, kan belønningsprisen, i dette tilfellet, forbli den samme.

47. Hvis du har lite belønning, kan du finne ut om du kan betale delvis med kontanter og delvis med poeng.Flere kort tilbyr fleksible, høyverdige innløsningsalternativer som kan hjelpe deg med å strekke dine belønninger videre.

48. Koble ditt kredittkort til et spisepremieprogram.Applikasjoner som OpenTable gjør det enkelt å betale med kredittkortet ditt og tjene ekstra spisepremier på toppen av poeng eller miles du får med kortet ditt.

49. Sammenligne kostnadene for to enveis belønninger flyreiser til en rundtur belønning flytur ved innløsning av poeng eller miles.Noen ganger kan to enveisflyvninger være billigere enn en rundtur.

50. Hvis du er med på et lojalitetsprogram, kan du finne ut hvilke alliansepartnere du kan tjene penger på.Det er tre store flyselskapsallianser - SkyTeam, Oneworld og Star Alliance. Hvis du har et co-branded kredittkort eller en lojalitetskonto hos et av flyselskapene i disse alliansene, kan du kanskje tjene lojalitetspoeng eller miles ved å gi ditt medlemsnummer når du flyr med alliansepartnere.

51. Be om oppgraderinger.Hvis kortet ditt tilbyr gratis oppgraderinger på, si et hotell, husk å be dem ved telleren.

52. Fortsett å handle etter at du har kjøpt flybilletter.Hvis du kjøper ikke-refunderbare billetter med kredittkortet ditt, kan du fortsatt ha en 24-timers periode for å kansellere billettene og få pengene tilbake. Sjekk for lavere priser i løpet av denne tiden.

53. Besøk en flyplasssalong. Hvis kredittkortet ditt gir deg tilgang til flyplassen, får du mest mulig ut av gratis snacks, gratis drinker og komfortable stoler på forretningsreiser.

54. Hvis kredittkortet ditt tilbyr en gratis Wi-Fi-plan på Internett, gjør det, som noen American Express-kort, registrert for det før neste tur.Du vil kunne få mer arbeid gjort i fly uten å betale de vanlige prisene.

Beskytt ditt ansvar

55. Bruk kun bedriftskredittkortet ditt for bedriftens utgifter.Hvis virksomheten din er et aksjeselskap eller et selskap, og du blander personlige og forretningsmessige utgifter, kalles det "piercing corporate slør." Hvis noen saksøker firmaet, kan saksøkeren prøve å gå etter dine eiendeler, så vel som din virksomhet.

56. Gi skriftlige retningslinjer for hva ansatte kan og ikke kan belaste til bedriftskredittkortet.Noen selskaper krever at ansatte skriver under avtaler som overholder visse regler.

57. Overvåk ansatteutgifter. American Express og Chase-kort lar deg sette grenser for hver autorisert bruker, noe som kan gjøre det enklere å holde øye med ansattes kostnader.

58. Betal av virksomheten din gjeld, selv om virksomheten din mislykkes. Husk at kredittkortet ditt sannsynligvis har en personlig garanti, noe som betyr at du kanskje ikke kan få utbetalt kredittkortgjelden din, selv om firmaet ditt filer for konkurs. Prøv å betale din høyeste rentekreditt til kredittkortgjeld først med selskapsmidler for å redusere sjansene dine for personlig konkurs og kreditorer som forfølger dine personlige eiendeler.

Automatiser alt

59. Sett opp automatisk betaling.Hvis du oppretter automatisk betaling for minimumsbetaling, kan du forsikre deg om at du betaler på minst minimum hver faktureringsperiode. Hvis du setter det opp for å betale i sin helhet, vil det generelt betale alt opp til sluttdato, og maksimere din nåtid for dine andre kjøp.

60. Opprett kalenderpåminnelser som gir deg mulighet til å sjekke kredittkortkontoene dine minst en gang i uken.Logg deg på dine online portaler og følg balansen din.

61. Konfigurer tekst og e-postvarsler. Disse kan gi deg beskjed når kredittkortet ditt er belastet, når en automatisk betaling skal finne sted eller når vilkårene er endret.

62. Bytt til papirløse utsagn og lagre et tre.Du vil også redusere risikoen for at noen stjeler kredittkortinformasjonen din ved å manipulere med e-posten din.

63. Lag en kalenderpåminnelse for når abonnementene dine skyldes automatisk fornyelse.Hvis abonnementet ditt, for eksempel Amazon Prime, skal fornyes automatisk og lade kortet ditt, merker du datoen på kalenderen din. På denne måten kan du avbestille det på forhånd hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger det for neste år.

64. Angi varsler for når kredittkortene dine ble opprinnelig utstedt. Bestem om å avbryte kortet ditt før årlig avgift sparker inn

65. Last ned kredittkortets app, slik at du kan foreta betalinger fra telefonen.Sørg for at bedriftskredittkortet ditt er koblet til bedriftskontrollkontoen din.

66. Koble kortet ditt til en digital lommebok. Programmer som Apple Pay bruker for eksempel EMV-teknologi og tokenisering for sikrere betalinger når de brukes på EMV- og NFC-kompatible terminaler. Kom i oktober, når EMV-teknologien blir normen, og flere butikker oppdaterer betalingsterminaler, kan du betale med smarttelefonen på flere steder.

Bygg din bedriftskreditt

67. Kontroller at alle bedriftens kontoer er under ditt firmas juridiske navn.Hvis du har registrert navnet "Rachel's Flower Shop, LLC" i din stat, for eksempel, bruk det navnet for hver konto du åpner. Denne konsistensen gjør det lettere for kreditorene å verifisere virksomheten din og begynne å spore forretningskreditten din.

68. Les dine månedlige kredittopplysninger.Pass på at informasjonen er riktig.

69. Trekk dine personlige og forretningsmessige kredittrapporter. Å trekke personlig kreditt er gratis, men virksomheten kreditt kan koste deg.

70. Identifiser områder for forbedring.Her er noen få ting kredittkortklæringene dine kan si om deg (og din virksomhet).

71. Hvis du har kredittkortgjeld, gjør du en plan om å betale av balansen din på en bestemt dato. Du kan spare penger på renter og redusere sjansene dine for å falle dypere inn i gjeld, samtidig som du forbedrer kreditt.

72. Be om en kredittlinjeøkning hvis inntektene dine øker.Dette teller vanligvis som en hard forespørsel, men det kan også øke kredittpoengene dine ved å redusere kredittforbruket. For personlige kredittpoeng og de fleste bedriftspoengsum, er det best å holde kredittforbruket lavt.

73. Lag flere betalinger per måned for å begrense bruken av tilgjengelig kreditt.Noen kort begrenser hvor mange betalinger du kan foreta per faktureringsperiode. Finn ut emittentenes retningslinjer hvis du planlegger å foreta flere betalinger per syklus.

74. Overvåk din personlige kreditt. Långivere ser nesten alltid på din personlige kreditt når du utvider småbedriftslån. Pass på at du tar vare på det.

Sprette tilbake fra feil

75. Hvis du savner en betaling, må du gjøre det så snart som mulig og ringe utstederen din.Hvis du er en lojal kunde og har gjort en engangs feil, kan utstederen fravike ditt gebyr.

76. Bruk et godt budsjettoverføringstilbud for å komme deg ut av store kredittkortgjeld. Men ikke bli sittende fast i balanseoverføringssyklusen - betal gjeldet ditt så raskt som mulig.

77. Finn en idiotsikker måte å holde kredittkortene dine organisert. Hvis apper og tekstvarsler ikke fungerer, bør du vurdere å bruke færre kort.

78. Lag en liste med grunner til hvorfor du gikk over kredittgrensen din eller maksimert ditt kredittkort. Kom opp med en plan for å unngå det i fremtiden.

79. Bytt til et gebyr uten gebyr dersom du ikke har tjent nok belønninger for å gjøre årsavgiften din verdig.Ring utstederen din og finn ut om du kan overføre kontoen uten å utløse en hard forespørsel.

80. Senk kredittkortutgiftene dine. Hvis du bruker for mye av din tilgjengelige kreditt og kredittpoengene dine tar en hit, kan trimming av budsjettet hjelpe deg.

81. Søk om kreditt når du kan, selv om du kanskje ikke trenger det med en gang. Hvis virksomheten din tar en hit, kan eksisterende kredittlinjer hjelpe deg med å gjenopprette.

82. Snakk med andre gründere om kredittkort. Du kan finne noen nye, kreative måter å bruke belønningene dine eller øke inntektene dine på.

Vet når du skal bytte kredittkort

83. Sett bedriftens behov før produktlojalitet. Hvorfor bruke et kredittkort som ikke lenger hjelper deg? La den være åpen - og bruk andre kontoer.

84. Forhandle for bedre vilkår hvis du er fornøyd med dine nåværende.Utstedere er ofte villige til å jobbe med deg.

85. Vurder dine tidligere kredittkortopplysninger for å finne ut hvor mye du bruker i hver kategori. Hvis kategoriene du bruker mest, ikke er de samme, får du bonusbelønninger for å vurdere å bytte kort.

86. Fortsett å lete etter gode tilbud - selv etter at du har fått et kredittkort.Nye kort kommer ut hele tiden, og utstederne bjuder alltid på kunder ved å tilby større påmeldingsbonuser. Hvis du holder øye med, kan du finne et kort som passer best for bedriften din.

87. Ring utstederen hvis kortet ditt ikke lenger er nyttig, men du vil ikke lukke det. Du kan kanskje overføre kontoen din til et annet kort og beholde kontohistorikken din.

88. Overføringskoblede kontoer før du lukker et kort.Du vil unngå mange returnerte betalingskostnader.

89. Få et kort med høyere belønningsgrad hvis kreditten din har blitt bedre. De med utmerket personlig og forretningsmessig kreditt vil ha bedre sjanse til å kvalifisere for de beste tilbudene.

90. Hold på kortet du allerede har hvis kreditten din faller. Hvis du søker om et nytt kort, vil du sannsynligvis bli verre vilkår.

Beskytt din identitet og betalingsinformasjon

91. Hold personlig informasjon oppdatert.Du vil ikke at din sensitive epost skal gå til feil adresse.

92. Bruk et sikkert mobilbetalingssystem, for eksempel PayPal, for å betale små private leverandører.Unngå å sende kredittkortinformasjonen din via e-post eller tekst.

93. Gjør online shopping på sikrede nettsteder. Du kan se om et nettsted er sikkert hvis det starter med bokstavene https: // i stedet for http: //; "s" står for sikker.

94. Få en sikret postkasse (hvis du ikke allerede har en). Hvis postkassen din har en lås på den, er det mindre sannsynlig at folk vil stjele post som inneholder betalingsinformasjon fra deg.

95. Tvist feil informasjon om kredittrapporten din som skader din virksomhet eller personlige poeng.Du kan generelt bestride elementer på kredittrapporter ved å sende inn en klage til kredittbureauet som registrerte feilen. Slik kan du bestride elementer på dine kredittkonsulter.

96. Lukk utdaterte brukerkontoer.Hvis ingen skal bruke dem, er det generelt ikke en god idé å holde dem åpne.

97. Klipp opp dine gamle kredittkort. Svindlere kan ikke bruke kortet til å sette opp en ny konto.

98. Rapporter reiseplaner til utstederen din. Hvis utstederen din vet om din reiserute, vil du ikke risikere å få kortet ditt frosset midt på grunn av en svindelvarsel.

99. Tøm gamle kredittkort uttalelser. Når du har lest uttalelsene dine og holdt dem så lenge du trengte å, ødelegge dem for å beskytte kredittkortinformasjonen din.

100. Før du bytter til en ny leverandør, slå den opp på nettstedet for Better Business Bureau og andre nettsider for vurdering før du oppgir kredittkortinformasjonen din. Hvis du finner flere klager, bør du vurdere å ta din virksomhet andre steder.

101. Sjekk på kort du ikke bruker ofte. Hvis du ikke bruker et kort, men vil beholde det, må du logge deg på regelmessig for å forsikre deg om at falske kjøp ikke unngår varselet ditt. Ikke ender med en overraskelsessammenføringskonto.

Gjør forretningskredittkortet ditt for deg

For å hjelpe virksomheten din trenger du ikke å plukke opp alle 101 av disse vanene med en gang - selv med å inkorporere ett eller to nye kredittkort-triks, kan det øke besparelsen til bedriften din. Og når du begynner å dra nytte av belønningene, kan du bruke fordelene til å betjene både dine ansatte og dine kunder.

Claire Davidson er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. e-post: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Bilder via iStock.