5 Ting du bør vurdere når du velger kontorplass |

Hvis du er i markedet for et kontorlokale, er det du velger, utrolig viktig for din virksomhet.

Ikke bare påvirker det dagen din til dagsoperasjoner og personalets moral, men også ditt merkebilde. Det er så mange ting som kan påvirke hvilket kontor du velger; Det er imidlertid fem faktorer som er helt avgjørende for prosessen. Utse en av disse, og du kan ende opp skuffet.

1. Sted

"Plassering, plassering, plassering." Vi har alle hørt den berømte frasen, som kjører hjem, hvor viktig plassering er når du velger plass til kontoret.

Her er to veldig viktige spørsmål å spørre:

1. Kan mine klienter komme dit uten problemer?
2. Kan mine ansatte komme dit lett?

Hvis du finner et kontor som merker disse to boksene, er du godt på vei for å finne en god plassering. Tenk på sikkerheten i nabolaget også, og hva er nær kontoret. Er det et treningsstudio i nærheten? Kaffebutikk? Etter arbeidslinjen? Alle disse tingene er viktige for å holde kundene dine og ansatte lykkelige!

2. Pris

Prisen er trolig den viktigste faktoren for de fleste bedrifter når de velger et nytt kontor. Hvis du bruker for lite, vil du enten ende opp med et kontor du ikke er fornøyd med, eller du kan finne deg selv ute etter noen måneder. Tilbring for mye, og du kan kjempe for å betale leien eller må flytte igjen til å redusere. Ingen av disse scenariene er ideelle.

Her er noen viktige spørsmål å spørre når du vurderer hvor mye du skal bruke på ditt neste kontorlokal:

1. Har jeg råd til å betale en tre måneders leieinnbetaling på dette kontoret akkurat nå?
2. Har jeg spurt om skjulte kostnader? (Vedlikehold, ekstra kostnad for parkering osv.)
3. Er dette kontoret priset i tråd med lignende kontorplasser i området?

Spørsmål en gir deg en svært bred indikasjon på overkommelighet og spørre om skjulte kostnader hjelper deg med å beskytte deg selv mot å bli stengt med kostnader du ikke hadde forventet. Det tredje spørsmålet er bare å sørge for at du får den beste avtalen mulig. Gjør alltid en rask sammenligning med andre kontorer i området for å sikre at du får valuta for pengene.

3. Størrelse

Selvfølgelig vil begge faktorene nevnt tidligere sted og pris påvirke størrelsen på de kommersielle lokalene du velger, men det er et viktig poeng å nevne.

Som en generell regel anbefales det vanligvis å ha 70 kvadratmeter per person. Men du kjenner din bedrift best. Hvis dine ansatte trenger større arbeidsplass eller mer lagringsplass, for eksempel, så opp denne figuren på riktig måte.

Det er også spørsmålet om møte og hvile. Du trenger et område for å møte kundene, og dine kolleger trenger et sted å spise lunsj!

Her er et par enkle spørsmål som hjelper deg med å trene om kontoret du ser på er riktig størrelse:

1. Har jeg plass til minst 70 kvadratmeter gulvplass per person?
2. Har jeg plass til å øke stabenivået i tråd med vekstprognoser?
3. Har jeg en dedikert plass til møter med klienter?

Er mine ansatte lykkelige med deres sosiale / rekreasjonsområder?

Det er ingen tvil om at et trangt kontor reduserer produktiviteten, så ikke skum på gulvplassen.

4. Infrastruktur

Dette er en viktigere funksjon for noen bedrifter enn andre. I dag er det imidlertid ikke mange bedrifter som kan fungere effektivt uten en pålitelig internettforbindelse. Noen kontorer, spesielt administrerte eller betjente kontorer, inkluderer vanligvis internettilgang som en del av leieavtalen. Hvis du leier et sted privat, må du imidlertid faktorere kostnadene ved å få en linje tilkoblet og de månedlige utbetalingene for tilgang.

Kvaliteten og påliteligheten til tjenesten er også viktig. Det er ikke noe poeng å betale for en tjeneste som blir avbrutt konstant eller sprekker under belastning på en spesielt travel dag.

Infrastruktur betyr ikke bare internett, heller. Hva med posttjenester eller telefonforbindelser? Med mobiltelefoner som er så utbredt i disse dager, er det kanskje ikke så viktig for deg, men posttjenester er fortsatt avgjørende for signerte dokumenter eller andre fysiske gjenstander.

1. Her er en rekke spørsmål for å sikre at infrastrukturen i ditt nye kontor går å være tilstrekkelig:
2. Har jeg tatt med i prisen for internettilgang til prisen jeg betaler for dette rommet?
3. Kan jeg kontakte andre bedrifter i bygningen for å dele sine erfaringer med infrastrukturen?
4. Har dette kontoret en dedikert postadresse?

Kan jeg spørre eieren om en hastighetstest for å sikre at Internett-leverandøren leverer tilstrekkelig service?

Hastighetsprøven er en veldig enkel ting du kan gjøre for å prøve og få virkelige data som svarer på spørsmålet ditt. Hvis tjenesten er god, vil eieren ikke tenke to ganger om å gi den.

5. Stil

Ganske ofte blir dette presset til baksiden av folks sinn mens de søker etter nye kontorer. Selv om det er tilrådelig å vurdere de "viktigere" faktorene som de fire nevnte ovenfor, er det fortsatt mye å si for kontorstil.

Hvis du er en bedrift som håper å bli et "merkevare" eller ønsker å Beskytt ditt merkebilde fra starten, da må du ta hensyn til dette. Et kontor kan være et fantastisk merkevarebygging verktøy. Hvorfor tror du Apple har slike store planer, og hvorfor skal kontoret ditt være annerledes?

1. Her er noen ting du bør vurdere:
2. Hvilke andre virksomheter opererer i dette området? Er det i tråd med bransjen jeg er inne?
3. Tillater dette kontoret meg å tilpasse eller merke kontorplassen uten ekstra kostnad?

Ville jeg være stolt av å legge inn bilder på dette kontorområdet på nettstedet vårt?

Hvis du svarer på noen av disse spørsmålene, vil du kanskje vurdere det.

Noen kontorer vil legge på kostnader for å gjøre selv enkle ting som å male veggene eller henge bildene. Sørg for at du er klar over, før du står der du står. Et undecorated kontor skal ikke hjelpe ditt merkebilde!