Bedriftseiere, ta hensyn til disse skattefristene

Enten din bedrift er en eneboliger, et partnerskap eller et selskap, er en av de viktigste tingene å gjøre som en småbedriftseier å møte alle dine frister. Vi er nå forbi 15. april for individuelle selvangivelser, men bedrifter har mange flere skattedatoer de bør markere på kalenderen, sier Johanna Fox Turner, CPA og eier av Milestones Financial Planning i Mayfield, Kentucky.

Det kan være kostbart å la disse datoene gå uten handling. "Å møte disse tidsfrister er omtrent like viktig som å være i tide til bryllupet ditt," sier Turner.

Hvis du ikke kan møte dine frister, er skattene bare det minste du vil ende opp med å betale, sier Brian Devers, en CPA med Lovelace, Norvelle og Mathews, PC, et Virginia-basert regnskapsfirma. "Du har straffer og interesser som vil legge opp ganske fort, og de situasjonene kan bli ekte rotete, fort," sier han.

For å sikre at virksomheten din holder seg uten skattproblemer, vet du disse store frister. (Hvis en dato faller på en helg eller ferie, er fristen neste arbeidsdag.)

Eneste innehavere (og single-medlem LLCs)

• 15. jan: Tidligere års fjerde kvartal estimerte skattebetalinger forfalt.
• 31. januar: Frist for å sende 1099 informasjon tilbake. (Hvis du har betalt en uavhengig entreprenør over $ 600 i fjor, må du sende en 1099 til den aktuelle leverandøren.)
• 31. januar: Frist for W-2 skjemaer som skal sendes til ansatte.
• 31. januar: Kvartalsvis lønnsavkastning (Form 941) for fjerde kvartal i forrige kalenderår. Den faktiske skatten bør allerede ha blitt holdt tilbake fra arbeidstakernes lønnsslipp, sier Turner.
• 28. februar: Frist for 1099 utsagn som skal sendes til IRS (samme 1099s som skyldtes leverandører en måned tidligere).
• 15. april: Individuell innleveringsfrist for forrige år. File Schedule C som en del av 1040-avkastningen din for å rapportere virksomhetsinntekter.
• 15. april: Estimert skatt på første kvartal på grunn av enmanshavere.
• 15. april: Siste dag til fil for automatisk forlengelse av selvangivelsen din (skjema 4858, som presser fristen tilbake til 15. oktober).
• 30. april: Kvartalsvis lønnsskatt avkastning (Form 941).
• 15. juni: Anslått skatteutbetaling for andre kvartal.
• 31. juli: Kvartalsvis lønnsavgift på grunn (Form 941).
• 15. september: Estimert skatt på tredje kvartal på grunn.
• 15. oktober: Individuell avkastning på grunn dersom en forlengelse ble gitt tidligere i året (før 15. april).
• 31. oktober: Kvartalsvis lønnsavkastning på grunn (Form 941).

Partnerskap (og LLCs beskattet som partnerskap)

Generelt det samme som ovenfor, bortsett fra:

• 15. april: Partnerskapsavkastning forfaller. Partnerskap fil ved hjelp av Form 1065.

Tradisjonelle selskaper

• 15. mars (kalenderårskorporasjoner): "Din selvangivelse skyldes den 15. dagen i den tredje måneden ved slutten av kalenderåret," sier Devers. Det betyr at hvis din virksomhet opererer i et kalenderår og slutter 31. desember, vil avkastningen være på grunn av 15. mars. Korporasjoner filtariffer på Form 1120.
• Store forfallsdatoer for returinformasjon (1099, W-2) er de samme som ovenfor.

Federal utvidelse

I de fleste tilfeller kan du sende inn en forlengelse før normal avkastningsfrist og motta en automatisk utsettelse av flere måneder, sier Diane Aksten, en CPA i Southfield, Michigan. Men det er bare en utvidelse til filen, ikke en forlengelse å betale. "Du er fortsatt ansvarlig for IRS for å betale det du tror du kommer til å skylde," sier hun. Hvis du ikke betaler det som er skyldig i tide, kan du bli utsatt for sen betalingstiltak.

Andre viktige tidsfrister

Hvis du har ansatte, må du også sette inn lønnskostnader enten halvårlig eller månedlig, avhengig av bedriftens rapporteringskrav, forteller Turner. Hvis du ikke er sikker på om bedriften din skal være en halvårlig eller månedlig betaler, les opp på IRS Skatteemne 758 eller snakk med en CPA for å få hjelp.

"Lønn er trolig den viktigste tidsfristen du ikke vil gå glipp av som bedriftseier, fordi du sender inn andres penger når du sender inn innskudd til IRS og staten," sier Turner.

Statlige skatter

Sjekk med statens departement av inntekter for statsspesifikke skatte datoer, inkludert fornyelser for LLCs. Mange statlige skatter skyldes rundt samme tid som føderale skatter, men de eksakte datoene kan variere, sier Devers.

Arkiverer tidlig

Hvis det er mulig, prøv å sende innmeldinger innen fristen, spesielt hvis du er eneeier, sier Aksten. "Vi ser høyere antall identitetstyveri. Noen mennesker arkiverer bedragerisk avkastning ved hjelp av sosialsikkerhetstallet av skattebetalere som er forsinkede, sier hun. Når disse skattyterne har kommet seg rundt for å sende inn sine avkastninger, skaper det et rødt flagg for IRS og presenterer problemer for de legitime filers.

«Jo før du kan få innlevering, desto mindre sannsynlig er det at noen andre vil prøve å returnere under ditt personnummer,» sier Askten.

Når skal du ringe inn en proff

Hvis du har kontantstrømproblemer, kan en profesjonell hjelpe deg med å håndtere dem på en måte som er OK med IRS, sier Turner."Det er ulike strategier som en regnskapsfører kan hjelpe deg med, at den gjennomsnittlige gjør-det-selv-selgeren kanskje ikke er klar over, noe som kan hjelpe med kontantstrøm," sier hun.

Mange mennesker hører "CPA" og tror å ansette en koster tusen dollar eller mer, men det er ikke nødvendigvis tilfelle, sier hun. "Det kan imidlertid bokstavelig talt koste deg to eller tre ganger så mye hvis du glemmer å betale IRS," sier hun.

Et annet tegn på at det kan være tid til å få hjelp, er hvis du kommer til det punktet hvor du føler deg ubehagelig å sette sammen skatteprosessen din, sier Devers. "Det er det samme som hjemmeoppussing. Jeg kan selv gjøre det når det gjelder å bytte lyspærer, men når det gjelder elektrisk ledning, trenger jeg en lisensiert entreprenør. Med regnskap kan du starte med å gjøre det beste du kan, men noen ganger kan du trenge noen med kompetanse for å hjelpe, sier han. Arbeide med en CPA kan hjelpe deg med å sikre at småbedrifter aldri går glipp av en skattefrist, sier han.

Margarette Burnette er en stabskribent som dekker personlig økonomi for Investmentmatome . Følg henne på Twitter @margarette og på Google+ .

Bilde via iStock.