Entreprenør? Ansatt? Slik Unngå Misclassifying Arbeidere

Når din småbedrift tar av, kan det hende du trenger hjelp. Men du er ikke helt klar til å ansette en ansatt, så du setter deg til frilansere. Eller kanskje ha uavhengige entreprenører gir mest økonomisk fornuft for bedriften din.

Uansett årsaken, er flere små bedrifter som setter seg til kontraktsarbeidere. Faktisk forutsetter en studie av Intuit at en arbeidsstyrke av frilansere, temparbeidere og entreprenører vil utgjøre 40% av det amerikanske arbeidsmarkedet innen 2020.

Men det er juridiske problemer å vurdere når ansette entreprenører. Ta turenhøydene Uber og Lyft, som står overfor søksmål som hevder at deres sjåfører - klassifisert som uavhengige entreprenører - er i hovedsak ansatte.

MER: Hvordan nevne en liten bedrift MER: 5 myter som holder kvinner fra å starte en liten bedrift

"Kanskje er det hotteste problemet i dag misclassifying arbeidere," sier Michael E. Fiffik, en advokat LegalShield med Welch, Gold, Siegel & Fiffik, et advokatfirma i Pittsburgh. "Det er fordi arbeidsgivere har et incitament til å behandle arbeidstakere som uavhengige entreprenører i stedet for ansatte."

Investmentmatome spurte arbeidskraft advokater om problemer å huske på når ansette kontraktarbeidere.

Forskjellen mellom en entreprenør og en ansatt er ikke alltid åpenbar, sier Jim Chester.

Kjenn forskjellen

Jim Chester, en administrerende partner med Dallas-baserte advokatfirmaet Chester Jeter Siekierski LLP, sier forskjellen mellom en entreprenør og en ansatt er ikke alltid åpenbar. I noen tilfeller leier små bedrifter entreprenører og ansatte til å gjøre lignende arbeid - si et stort prosjekt som krever midlertidige arbeidstakere.

Vanligvis har uavhengige entreprenører egne verktøy eller materialer, har flere kunder og tar liten eller ingen instruksjon fra deg når og hvordan arbeidet blir gjort. Som arbeidsgiver dekker du heller ikke lønnsskatt, arbeidstidsgarantiforsikring eller andre typer arbeidsstønad for entreprenører. Som Dallas advokat Kevin Vela setter det, "Ansatte er betydelig dyrere."

I tillegg har ansatte mer lovlige beskyttelse, sier Chester. For eksempel er ansatte dekket av føderale anti-diskrimineringslover, mens entreprenører ikke er ifølge US Equal Employment Opportunity Commission.

Ikke stole på en avtale

Bare fordi du - eller arbeideren - sier at han eller hun er en uavhengig entreprenør, gjør det ikke automatisk, sier Fiffik. "I noen stater er det en formodning om at en arbeidstaker er en ansatt," sier han.

Selv om det er nyttig å ha en skriftlig avtale mellom deg og en entreprenør, er det viktig å merke seg at det ikke er bindende for noen statlig regulator, sier han.

"Kanskje det hotteste problemet i dag er feilklassearbeidere," sier Michael E. Fiffik.

Søk råd

Du kan møte dårlige konsekvenser hvis du miserer arbeidstakere som entreprenører. Du må kanskje betale tilbake lønninger og straffer, selv om feilkategoriseringen var utilsiktet, sier Fiffik.

Den amerikanske arbeidsdepartementet gir veiledning om klassifisering av ansatte og entreprenører, og det samme gjør IRS. Statens arbeidskontor kan også gi retningslinjer. Texas Workforce Commission, for eksempel, har en uavhengig entreprenørtest som kan tjene som et nyttig verktøy, forteller Vela. Hvis problemet blir for vanskelig, bør du vurdere å konsultere en advokat for å unngå misforståelser og potensielle juridiske og økonomiske problemer.

For mer informasjon om hvordan du starter og driver en bedrift, besøk Vår side Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørsmål om start og finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Vår side Spør en rådgiver side.

Hanah Cho er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. e-post: [email protected] . Twitter: @hanahcho .

Topp foto via iStock.