Gjør et enkelt kostnadsbudsjett |

OK, kanskje mitt eksempel på den siste illustrasjonen er litt mye, men planleggingen er for alle, alle selskaper, ikke bare oppstart, så hva pokker. Det er et ikke så lite selskap, men matematikken er fortsatt ganske åpenbar.

Poenget er at budsjettutgifter er et spørsmål om enkel matematikk, sunn fornuft og rimelige gjetninger, uten statistisk analyse, matematiske teknikker eller fortid data. Matematikken er enkel; summer av rader og kolonner. Du har sett det før.

Og som med salgsoversikten, trenger du virkelig å få en ide om disse tallene. Enten får du det fra tidligere data, eller du får det fra din erfaring i bransjen, eller fra en partner eller et medarbeider med erfaring, eller du gjør litt skolærforskning. Prøv omvendt telefontreeteknikk. Se etter standard industridata.

Husk at selv i verste fall, med de hardeste estimatene, må du gå bare en måned uten å ha noen ide, fordi i den andre måneden med plan-som-du-gå planlegging, har du de første månedens resultater for å hjelpe deg med å se gjennom og revidere.

Se neste illustrasjon for et enkelt kostnadsbudsjett.

Match dybden og detaljene til budsjettet ditt til kontrollen og ansvarligheten du har i teamet ditt. Gjør det slik at radene er nyttige for å følge opp senere, se på hva som var forskjellig fra planen og hvorfor.

Tilsvarer utgiftene dine prioriteringer? Husk strategipyramiden, som skal hjelpe deg med å holde aktivitetene dine rettet mot strategien din? Det er her du begynner å se det i aksjon.

Mål for riktig detaljnivå for oppfølging. For mye detalj gjør det svært vanskelig å styre og spore, og for mye aggregering gjør det vanskelig å utvikle ansvar. Vet du, i din bedrift, hvem er ansvarlig for hver rad i budsjettet? Kjenner alle andre på laget?

Før jeg går for mye lenger, vil jeg gjerne at du vurderer hvor viktig lønnslisten er som en del av budsjettet. La oss se hvor disse tallene kom fra. Jeg anbefaler at du registrerer disse beløpene i et eget bord, hvis totalsummer strømmer inn i kostnadsbudsjettbordet.