Finne en syndebøtte? Ta ansvar for dine ansatte |

Altfor ofte i næringsliv, handler det om å finne syndebukken. Noe går galt, og alle bruker straks dyrebar tid og ressurser som forsøker å klandre skylden på noen andre. Dessverre, denne typen tankegang skyer oss fra å virkelig vurdere situasjoner uten forstyrrelser, noe som ofte resulterer i falske svar som får oss ingen steder.

Dette gjelder spesielt for sjefer. Mens det umotiverte ansattes bassenget sikkert kan virke som en drenering, er det kanskje ikke de som har feil. Før du går på en heksejakt, ta det bra, se på deg selv for å være sikker på at du ikke er den som forårsaker problemene.

Mikrohåndtering

Det kan være vanskelig å la gå. Bare se på den nåværende trenden med helikopterforeldre som nektet å la barna utvikles som enkeltpersoner. Dette er ikke annerledes når du gjør det til dine ansatte. De er voksne, fullt ut i stand til å ta på seg ansvar og lykkes på egenhånd.

Ved å sjekke inn på prosjektets gjennomføring hver dag og ellers puster nakkene, forklarer dine handlinger to ting. Den første er at du ikke stoler på dem. Den andre er at du ikke respekterer deres arbeidsmoral. Selv om det vanligvis er utilsiktet, kommer ansatte til å motsette seg slik overbærende oppførsel og ende opp med å opprøre. For noen er det å fullføre prosjekter på et understandsnivå. For andre stopper den og finner en ny jobb.

Se også: De 7 nøkkeltallene Hver bedriftseier bør overvåke

Plukke favoritter

Å lære å være en god leder betyr å lære å utnytte styrken til din beste hele laget. En god sjef tildeler prosjekter til alle, men legger de best passende lagene til oppgaver som passer deres styrker.

Dette kan imidlertid altfor raskt bli et spill av favoritter. Så snart du begynner å gi en ansatt hver viktig jobb eller utpeke ett lag som go-to for hvert prosjekt, begynner du å miste lojaliteten og dedikasjonen til resten av arbeidsstyrken.

Ansatte må føle seg investert i selskap og fremtid. De kan ikke gjøre dette hvis de aldri er involvert i viktige saker. Å plukke åpenbare favoritter utarbeider en ulykkekultur - og dette kan være skadelig ikke bare for de som føler seg unappreciated, men også til favorittene. Snart blir de utestengt fra gruppen og kan vel ende opp med å jobbe andre steder for å unnslippe vitriolen.

Ansvarsfaktor

Negativitet kommer vanligvis til å tenke når man står overfor begrepet «ansvarlighet».

Ble kjøpt behandlet feil? Har noen savnet et møte med en viktig klient? Var prosjektet ikke fullført i tide? Alle disse slutter i en ansatt som eier opp til å slippe ballen.

Ansvarligheten refererer imidlertid også til suksess. Landing av en avtale, å gjøre et stort salg, og å gjøre en fantastisk jobb på et prosjekt, er like viktig å feire da uhellene skal straffes. Bare husk - finn en sterk balanse mellom de to. For mye fokus på suksess og ansatte vil se deg som en pushover; for mye fokus på straff og de ansatte vil slutte å prøve.

Er du kommunikasjonsnav?

Som ledende i selskapet, er det logisk fornuftig at du får mye kommunikasjon, det være seg fra dine ansatte trenger verifisering fra øverste ledelse eller omvendt. Problemene starter når hver samtale beveger seg gjennom e-postboksen din, og tetter opp noe som allerede virker umulig å rydde ut.

Når dette skjer, maler denne fastkjørt papiret i kommunikasjonsrørledningen deg og gjør deg mindre produktiv, noe som deretter hemmer lagets evne til å utføre. I så fall må du finne ut hvor problemet kommer fra.

Hvis ansatte kontakter deg med hensyn til tekniske problemer, for eksempel, fortell dem om å kontakte tech i stedet for å videresende e-posten til dem. Dette vil lære dem umiddelbart at du ikke er en gjennomgående linje til en annen avdeling.

Nyttig tilbakemelding

Når du setter deg ned med dine ansatte for å gjøre tilbakemelding, må du sørge for at kritikkene dine er nyttige. Når ansatte kommer ut av møter med bare den vagueste ideen om hva de har det bra og hva de gjør feil, er det et problem.

De trenger spesifikk veiledning. Igjen handler dette om at du stoler på dem som voksne for å fikse sine egne vaner. Fortell dem direkte hvor de er svakeste og gi forslag til hvordan du kan forbedre. For eksempel er det ikke rettferdig å kontinuerlig berate en ansatt for å komme sent hver dag når ingen på kontoret noensinne har fortalt dem direkte at det er et problem.

Se også: De 5 typer ansatte du finner på din Oppstart Journey og hvordan man håndterer dem

Arbeidsmiljøet

Som de fleste aspekter av jobben, må du finne det lykkelige mediet mellom dedikert arbeidsområde og vennlig familietid. Begge er utrolig vanskelig å jobbe i, noe som resulterer i lavere produktivitet fra alle.

I stedet for å tenke på det som et klasserom, se på firmaet ditt som et lag. Dine ansatte vil gjøre det bra. Alt de trenger er veiledning og ros fra deg. Hold troublemakers i sjakk, og du vil ha et lag med fleksibilitet og vilje til å lykkes på noe.

Som endelige notat kan det ikke stresses nok hvor viktig tillit er for en gruppe voksne. Mens det alltid vil være uheldig figurer, er det store flertallet av de ansattes bassenget fylt med talentfulle individer som ønsker å lykkes med det de gjør. Hvis du tillater at selskapspolitikker trer i kraft som truer personvernet, vil du raskt få et untrusting sett med arbeidere.

Tilgang til firmaets e-post? Fint. Blokkerer enkelte nettsteder? Også bra. Det som ikke er greit er krevende legenes notater for hver eneste syke dag eller krevende tilgang til deres personlige sosiale medier. Hvis du mistroker dine ansatte, vil de misforstå deg.

Se også: Hva definerer din bedriftskultur?

Ledelsen er ansvarlig for mye av det som skjer i ansattes basseng. Skulle de normale krusninger bli bølger, må du gå opp som agent for forandring, rettet mot deg selv.

De ser alle til deg som leder, og i stedet for å spørre hva de kan gjøre for deg, spør hva du kan gjøre for dem. Først etter at du har bekreftet gjennom betrodde kolleger at ingen av disse problemene er årsaken til konflikt, bør du se til dine ansatte.

Hva gjør du for å holde et positivt arbeidsmiljø og ta ansvar som leder? Del din erfaring i kommentarene.