Mastering the Media |

Som tidligere TV-nyhets reporter / produsent og en nåværende PR-profesjonell har jeg vært på begge sider av media intervju spillet. Jeg liker å tro at jeg har et godt øye for det som gjør en god intervjukilde; hvordan å gjennomføre et interessant intervju; og hvordan å gi et overbevisende intervju. Det er noen få triks av handelen som kan få deg til å komme som et proffs - som vil gjøre reporterens jobb lettere og mest sannsynlig oversette til en bedre PR-plassering for deg.

Her er noen grunnleggende tips å følge:

• Når en publisitetskampanje genererer et medierespons, kan du prøve å svare så raskt som mulig på den første kontakten og påfølgende forespørsler. Reportere, redaktører og produsenter er på konstant tidsfrist. Hvis de ikke får det de vil ha fra deg raskt, vil de ikke vente - de vil flytte til en annen kilde.
• Statlige fakta, ikke fyrverkeri, holde superlativer til et minimum.

  Proving ditt produkt er faktisk "BEST" er ved siden av umulig. Så ikke. Du må bare angi de spesifikke fordelene med produktet ditt. La forbrukeren bestemme hvilket produkt som er best. Så lenge du har et kvalitetsprodukt, noe som burde være tydelig når du implementerer en reklamekampanje, trenger produktet ikke "BEST EVER" eller "NUMBER 1" på et positivt lys.

• Snakk i setninger, ikke setninger.

  Formuler svarene dine på følgende måte: Emne - Verb - Object - Reason Eksempel: "Vi (emnet) lanserer (verb) vårt nye produkt (objekt) for å gi forbrukerne et sunt nytt alternativ i drikkevarer (grunn). "Dette vil hjelpe deg med å gi svar som er enkle og enkle å forstå. Begynnelser med setninger har en tendens til å få svarene dine til å bli trukket ut, uensartet og de fleste ganger ikke reagerer. Dette er ikke å si at du aldri skal begynne en setning med en setning. Tildelt, noen medieavhengige intervjuere kan trekke den av med artikulasjon.

• Hvis en reporter spør: "Hva er så bra med ditt nye produkt?" - Prøv å omskrive og svare på: "Det gode med vårt produkt er …" Det sitatet / lydbitt er mye mer sannsynlig å bli brukt fordi det svaret kan stå på egen hånd uten at det er behov for en "set-up" setning i artikkelen / historien. En reporter kan kaste det sitatet hvor som helst, og det er en logisk forståelig uttalelse om produktet.

  Hold anførselstegn og lydbitt konsistent og artikulert.

• Hvis du må ha et "hermetisk svar" på et spørsmål, snakk konversasjonelt, ikke som en robot. En god tommelfingerregel for svarlengder: Effektive TV / radio nyhetssendingslydbiter bør være rundt 4-10 sekunder - noe du kan snakke komfortabelt i omtrent 2 normale åndedrag. Noe lenger, og det kan virke som å drone på. Det er derfor de kalles lydbiter. Uansett, hold deg til SVO-formelen, og det er ingen reell måte du kan komme deg på, og åpne deg derfor for ubehagelige oppfølgingsspørsmål.

  Vær en brønn, ikke en fontene.

• Med det mener jeg at intervjueren å dyppe inn og tegne ut svarene dine i stedet for å spy frem en tirade av uoppfordret informasjon. (Ikke bekymre deg - de fleste intervjuere vil lede deg til å diskutere de mest relevante aspektene av produktet.) Du vil virke mer ekte og mindre selvbetjent hvis du svarer på intervjuerens spørsmål kortfattet og profesjonelt. Dette gjelder spesielt i "brannslukning" -publikasjon - når produktet / bedriften / bedriften blir intervjuet i kjølvannet av et problem.

  Snakk med intervjueren, ikke mediet.

• Ikke bli blindt av "Scenelys". Uansett om du snakker med redaktøren for en ukentlig avis eller Oprah, må du bare vurdere reporteren som en enkelt person i ditt omfattende målgruppe. Behandle intervjuet som en en-til-en samtale med reporteren. Det vil gjøre deg mer rolig, lar deg tenke tydeligere og la deg være mer ekte i dine svar.