Online verktøy for å gjøre livet ditt enklere |

Ny teknologi gjør oss raskere, smartere, mindre og mer effektive.

Selv om det ikke alltid er lett å lære nye systemer, er noen bare for godt til å passere opp. Vi har valgt noen av våre favorittverktøy for å gjøre livet enklere.

Men ikke bare ta vår mening - vi har også undersøkt hva andre sier og gjør. Vi refererte to nylige undersøkelser for å styrke våre toppvalg.

En undersøkelse, publisert tidligere i år i Inc. Magazine av SurePayroll, spurte 350 småbedriftseiere landsomfattende for deres favoritt online verktøy; En annen undersøkelse vi åpnet intervjuet over 500 s for å finne sine favoritter.

Vi gir deg det beste av disse lister - med vår anbefaling om hvordan denne teknologien endrer vårt småbedriftsliv.

Kommunikasjon og møter

Google Hangouts: Ved Brand Genie bruker vi Google Hangouts hver dag. Det er en enkel måte for oss å ha "ansikt til ansikt" møter når vi ikke kan være der personlig. Noen ganger deler vi vår skjerm og trener med kunder på Skype. Andre ganger samler vi vårt eksterne team for interne møter.

Vi bruker også Google Kalender, så vi sender ut møteforespørsler som automatisk har en kobling inkludert i Hangouten. Det gjør det så enkelt å klikke på linken og bli med. Vi har hatt møter med mennesker rundt om i verden, og det føles som de er nabohuset. Og det er gratis.

Skype: Dette er vår backup. Vi har Skype-kontoer hvis en kunde foretrekker Skype, men finner det ikke så enkelt eller fullstendig (enkelt skjerm deling, flere deltakere) som Google Hangouts. Men vi inkluderer det på denne listen fordi i de undersøkelsene vi refererte bruker mange små bedrifter Skype.

Se også: 85 av de beste verktøyene for oppstart

Filoppbevaring

Boks: Dette er et flott skybasert lagringssystem som lar deg dele, lagre og administrere alle bedriftens filer. Teamet ditt kan få tilgang til filene dine hvor som helst og de er sikkert sikkerhetskopiert. Vi bruker startpakken til $ 5 / måned / bruker.

Vi kom til boksen etter noen få hjertestoppende øyeblikk med Dropbox hvor vi mistet filer eller funksjonalitet. Det kan ha vært vår brukerveilighet, men det skremte oss nok til å gjøre bryteren. Box er også på listen over favorittverktøy i Inc..

Google Disk: Mange av våre partnere bruker Google Disk, og vi er her også. Vi finner det ikke så lett å bruke som boks, men det er også gratis og sannsynligvis lettere å sette opp. Google Drive anbefales også i de to andre undersøkelsene vi refererte.

Se også: 34 Opplæringsressurser for Aspiring s

Organisasjon

Trello: Trello er et visuelt prosjektstyringssystem. Det lar deg se hvordan du går gjennom en rekke trinn. Hele teamet ditt kan få tilgang til det, skrive notater og umiddelbart se hvor ting står.

Vi bruker dette med vårt teknologiske team for å identifisere hva som skal oppnås hver uke, og å spore fremgang. Trello ble også valgt som et av de beste elektroniske verktøyene i Inc.-undersøkelsen.

Evernote: Evernote er en fin måte å ta notater på forskjellige enheter. Du laster ned appen på en hvilken som helst enhet du bruker - telefonen, datamaskinen din, nettbrettet ditt - og så synkroniseres alt sammen slik at notatene dine alltid er oppdaterte og tilgjengelige.

Søkefunksjonen i notatene fungerer også bra, slik at du kan finne det du leter etter. Ikke flere papirskrap; Det er alt organisert på nettet. Vi bruker den gratis versjonen av Evernote. Undersøkelsene vi refererte er også enige med oss;

Se også: 19 Finansiering av ressurser til nye og eksisterende bedrifter

Markedsføringsverktøy

Moz: Hvis du vil ha en rask hit på søkemotorrangeringene dine, kan du prøve Moz Local. De skyver all kontaktinformasjon og plasseringsinformasjon til de store dataaggregatene. Deretter kan søkemotorene finne deg raskere og kundene dine kan finne deg.

Vi anbefaler dette til våre nettsider, og har funnet ut at resultatene er ganske øyeblikkelige og dramatiske. Tilgang til Moz er $ 84 / plassering.

Weebly: Vi bruker Weebly teknologi for backend av nettstedene vi lager, og vi elsker det. Det er egentlig ikke behov for tilpasset koding for de fleste nettsteder lenger.

Weeblys plattform lager mobilaktiverte nettsteder som er like enkle å lage som et Powerpoint-dokument. Intro-nettsider (du får ikke din egen nettadresse) er gratis.

Brand Genie: Full avsløring, ja dette er vårt firma, og vi opprettet det med det eneste formålet med å automatisere merkevarebygging for små bedrifter. Vår Brand Genie-programvare identifiserer raskt dine farger, fonter, bilder og merkevare personlighet. Deretter oppretter du en logo, visittkort og et nettsted.

Våre nettsteder er på Weebly-plattformen med merkevaren din på toppen. Det pleide å ta flere måneder og koste tusenvis av dollar, skjer nå i et øyeblikk. Brand Genie er gratis; logoer er $ 9; Customwebsites er $ 345.

Canva: Canva ble kalt "det enkleste å bruke designprogrammet i verden" av Webbys, som gir priser på beste på internett.

De har gjort meg til en designer. Jeg er fortsatt ikke så god som en proff, men Canva online-plattformen inneholder alle slags forhåndsbelastet grafikk og verktøy som gjør design enkelt for alle.

Verktøyet er gratis å bruke med minimale kostnader hvis du bruker bestemt grafikk

Se også: 3 Verktøy som gjør deg til en designer.

Administrere en liten bedrift er alltid en jonglering, og hvis du er som de fleste småbedrifter, er du eneeier. Det betyr at du ikke har ansatte som spesialiserer seg på hva det er som må gjøres. Du må vanligvis gjøre det selv.

Disse elektroniske verktøyene er her for å hjelpe deg. Hver enkelt skal hjelpe deg med å bli mer produktiv og frigjøre mer tid - uten å påvirke budsjettet. Vi håper disse verktøyene gjør det enklere for småbedrifter.