Småbedriftslån til leger som prepper for ICD-10

Hvis du er en amerikansk lege, setter du sikkert på deg for den økonomiske nedgangen fra ICD-10 - et stort skifte i måten legene dokumenterer medisinske diagnoser på. Forandringen, som trer i kraft 1. oktober, har bedt noen leger om å søke etter småbedriftslån for å finansiere nødvendig programvare, treningsprogrammer og mer, som kan koste hundrevis av tusen dollar.

Hvorfor ICD-10 er en stor avtale

Hvis du er lege som driver ditt eget kontor, vil ICD-10 kreve at du vedtar en ny måte å registrere og dokumentere pasientbesøk på, som er viktig når du fakturerer forsikringsselskaper for dine tjenester.

Det forventes å være en tøff overgang. Tenk på dette: Det nåværende systemet, ICD-9, som ble vedtatt på 1970-tallet, har rundt 13 000 diagnostiske koder. I henhold til ICD-10 (International Classification of Diseases, Revision 10) må medisinske kontorer dokumentere pasientbesøk og prosedyrer basert på 68 000 koder, ifølge American Medical Association.

Det nye systemet vil dekke mer spesifikke medisinske problemer og prosedyrer. For eksempel, i stedet for bare en kode for en knoglebrudd, er det flere koder for brudd på bestemte kroppsdeler, og identifiserer "hvilket ben, hvilken del av det benet, hvor lenge det ble brutt, og var det en hårfraktbrudd eller en komplett pause, sier Dr. Stu Weisman, som driver et medisinsk kontor i Palo Alto, California. "De får diagnostisk informasjon som har mye mer detalj enn før."

ICD-10, som allerede er i bruk i andre land, blir vedtatt for å gjenspeile fremskritt i medisinsk kunnskap og bedre identifisering av medisinske og folkehelsestrender, ifølge AMA.

Den økonomiske virkningen av ICD-10

Skiftet forventes å forårsake økonomiske hodepine for mange leger. Faktisk er noen småbedrifter långivere også klarer for endringen, inkludert noen omtalt i vår side småbedriftslån side.

• Fundering har gitt ut en "ICD-10 Transition Checklist" med tips for medisinsk praksis ved planlegging av ICD-10 kostnader. Den alternative långiveren sier at finansieringen "kan hjelpe din bedrift til å gjøre de nødvendige oppdateringene for å oppfylle de nye kravene til samsvar, samtidig som operasjoner og kontantstrøm opprettholdes i løpet av ICD-10-overgangen."
• SmartBiz, som tilbyr SBA-garanterte lån, kan hjelpe medisinske kontorer som trenger "ekstra midler for å sikre at de er i samsvar med de nye forskriftene, sier SmartBiz General Manager Evan Singer.
• Opportunity Fund, en nonprofit småbedrifts utlåner, jobber med leger som ønsker å kaste opp sine kontanterreserver, når de forbereder ICD-10, sier markedsførings- og kommunikasjonsleder Caitlin McShane.

En typisk liten praksis, med tre leger og to administrative ansatte, kan forvente å betale mellom nesten $ 57 000 og $ 226 000 for overgangen. Det kan koste en mellomstor praksis, med 10 leger og syv medarbeidere, fra $ 213 000 til $ 825 000.

Store kostnader medisinske kontorer forbereder for inkluderer:

1. Nye eller oppgraderte medisinske faktureringssystemer

Medisinsk kontorer må erstatte eller oppgradere programvare som brukes til å administrere pasientinformasjon og fakturering. I noen tilfeller må legene kjøpe nye maskinvare og elektroniske systemer, noe som også medfører "testing og teknisk supportkostnader", sier Fundation.

2. Trener medisinsk fakturering til å lære ICD-10

Medisinsk kontorpersonell må trent på det nye systemet.

"ICD-10 vil ta betydelig læring, ikke bare for kodesystemet til en legers praksis, men for legen, som kanskje har kodet på en bestemt måte i flere tiår," sier Matthew Katz, administrerende direktør i Connecticut State Medical Society.

Faktisk, Weisman sier, "Billing klasser er … eksploderer i år med tilbud om hvordan å lære ICD-10."

3. Kontantreserver for forventede forsinkelser i erstatning for helsekrav

Managing cash flow er mange praksisers største bekymring, sier Weisman.

Under dagens system er tilbakebetalinger fra helseforsikringsselskaper noen ganger forsinket på grunn av spørsmål om eller feil i rapporteringen av pasientbesøk eller -prosedyre.

"De skjer rutinemessig," sier Weisman. "Vi er opplært i det, så vi minimerer det."

Men ICD-10 er et så komplekst system som legene forventer lengre forsinkelser.

"[Forsikringsselskaper '] fornektelsesfrekvens kommer til å gå opp dramatisk, sier Weisman. "Inntektene våre kommer til å falle. … Det kommer til å bremse oss ned."

"Det er frykten for det ukjente som driver oss gal," tilføyer han.

Frykten er basert på de potensielle effektene av ICD-10-relaterte utgifter og kontantstrømforsinkelser.

"En betydelig del av en praksis er krav om å bli nektet hvis de ikke er riktig og umiddelbart overgang til bruk av ICD-10 på kravskjemaer, sier Katz fra Connecticut State Medical Society. "I mange tilfeller kan overgangen være ute av legenes kontroll på grunn av teknologien de har i praksis, og om teknologien er tilstrekkelig forberedt eller ikke."

McShane of Opportunity Fund sier, "Hvis faktureringsforsinkelser går utover de 90 dagene som er typiske for de fleste leverandører, kan et medisinsk kontor få sine tilgjengelige kontanter knyttet til lagerbeholdninger, og etterlater for liten arbeidskapital tilgjengelig for å dekke lønnslisten," leie og betaling til leverandører.

Forbereder for ICD-10

Jordan Arovas, senior visepresident for spesialbank på Webster Bank, forteller Investmentmatome at medisinske kontorer bør fokusere på tre sentrale oppgaver:

1. Prognose kontantstrømmen du må løve i tilfelle av forsinkelser.
2. Sett opp en kreditt for å håndtere daglige kontantstrømskrav.
3. Sett til side en kontant reserve for å hjelpe deg med å navigere i overgangsperioden.

For finansieringsalternativer har Investmentmatome kurert en liste over småbedriftslån best for bedriftseiere. Alle anbefalingene våre er basert på utlånerens markedsområde og track record, og bedriftseieres behov, samt priser og andre faktorer.

McShane sier at henvendelser til Opportunity Fund "øker definitivt etter hvert som flere leger blir klar over ICD-10 endringene. De fleste leger forstår likviditeten de trenger."

En av disse henvendelsene kom fra Weisman, som nylig fikk et lån på $ 55 000 fra firma. Han planlegger å bruke det som et nødfond i tilfelle av kontantstrømmangel under skiftet.

Weisman sier at han har blitt rådet til å ha en tre til seks måneders kontant reserve.

"Hvis du ikke forventer mangel, kan du gå under," sier han. "Hvis du opererer på tynne marginer til å begynne med, kommer det til å komme ut av fortjenesten din."

Hvis du er en lege som forbereder ICD-10-overgangen, kan du sjekke ut finansieringsalternativene dine på Investmentmatome småbedriftslånssiden.

Sammenlign forretningslån

For å få mer informasjon om finansieringsalternativer og sammenligne dem for småbedrifter, besøk Investmentmatomes småbedrifter lån side. Gratis, personlige svar på spørsmål om finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Vår side Spør en rådgiver side.

Bilde via iStock.