Hvordan oppstart kan styre kostnader 1. år

Den blomstrende teknologiske økonomien har produsert en bølge av smarte, ambisiøse gründere som har til hensikt å skape raskt voksende selskaper som kan forstyrre eksisterende markeder eller til og med skape nye.

Som med en hvilken som helst ny virksomhet, kan solide, fornuftige forretningsprinsipper bety forskjellen mellom forsiktig vekst og overdreven utgifter som kan spore en lovende oppstart.

Vi spurte Jeremy Office, en finansiell rådgiver for gründere basert i Delray Beach, Florida, og et medlem av vårt nettsted Ask a Advisor-nettverk, om hvordan startups kan kontrollere deres "burn rate", administrere kontantstrømmen effektivt og bruke pengene sine til høyre tingene.

Hvordan kan gründere kontrollere kostnadene i de første månedene av en oppstart?

Først etablerer du kjernefokus og identifiserer "må-haves" for å oppnå. Ikke bli fanget opp i luksusene, for eksempel den raskeste datamaskinen eller forseggjorte møbler. Dette tjener to formål: Du slipper ikke penger, og du slipper ikke tid på å tenke på og kjøpe ting du kanskje ikke trenger.

Deretter identifiserer du en tidslinje tidlig og vet når du må pådra seg utgifter for de ulike stadiene av selskapet. For eksempel, ikke ansett et PR-selskap før du har utviklet produktet eller tjenesten du vil tilby. Ofte vil selskapene ansette tjenesteleverandører fordi de tror at de trengs for å bygge opp en bedrift i stedet for fordi de har en fast plan for å bruke tjenesteleverandøren.

Et alternativ er å "gamify" prosessen med innebygde belønninger. Leie eller kjøpe kun når du har nådd en bestemt milepæl, for eksempel.

Endelig forstår outsourcing og avgjøre hva som kan brukes på virksomheten din. Se på alle aspekter av virksomheten, selv om du skal ansette en virtuell assistent for å frigjøre tiden din fra monotone oppgaver.

Hvordan skal entreprenører balansere veksten med å holde kostnadene nede?

Lag en budsjett- og vekstprognose på kort sikt (tre måneder) og langsiktig (seks til 12 måneder). Overvåk budsjettet hvert par uker, og sørg for at kostnadene er i tråd med din strategi for vekst.

Hold fokus på utgiftene som er absolutt nødvendige for vekst. Det er ofte lett å bli fanget opp for å begrunne utgifter, spesielt når de er små (for eksempel sjelden brukt forsyninger eller forretningslunsjer), selv om de ikke er nødvendige for å utvide virksomheten. Dessverre legges disse utgiftene opp, og entreprenører befinner seg i ubehagelige kontantstrømsposisjoner fordi de ikke klarte seg til misjonskritiske utgifter.

Selv om det er lett å fokusere på å kontrollere utgifter, fokuserer sanne entreprenører på topplinjen. Enhver aktivitet som støtter forretningsutvikling og vekst, så lenge det er rasjonelt, bør gå til toppen av prioritetslisten når man bestemmer hvor man skal tildele arbeidskapital.

Konsekvent overvåke og revurdere utgifter. Noen ganger kan du ikke bruke nok på enkelte områder, og du må skifte utgifter tilsvarende.

Noen andre tips om å kontrollere brennhastigheten?

Ikke jobbe i vakuum - diskutere utgiftene dine med en pålitelig ressurs. Å snakke om utgifter åpent med kollegaer eller pålitelige rådgivere fører ofte til en realisering av om utgiftene er berettiget eller ikke.

Og sørg for at de vet at du søker deres ærlige mening. Det er kritisk at de føler seg komfortable og gir sin ekte tilbakemelding.

Jeremy Office er finansiell rådgiver for entreprenører og rektor for Maclendon Wealth Management, basert i Delray Beach, Florida.