Topp Online Financial Management Resources Anbefalt av Eksperter |

Som en, bærer du alle hatter av en bedrift, selv om det ikke nødvendigvis er din sterke drakt. Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne med bokføring og økonomistyring, er det noen anbefalinger for beste praksis, verktøy og ressurser for økonomisk styring av store eller små bedrifter i alle bransjer.

Hold det skilt

Separat din personlige utgifter fra bedriftens utgifter. Har separate bankkontoer, kredittkort og regnskapssystemer for å hjelpe med å holde et klart bilde av bedriftens økonomiske mål og utgifter. Det vil også gjøre det renere når du forbereder dine IRS-avgifter nedover veien.

Candy Messner, president og administrerende direktør for Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., sa at en av de første skrittene for effektiv finansiell styring er å ansette noen til å sette opp de første systemene og prosedyrene for å eliminere forvirring og regnskapskatastrofer nedover linjen.

Hun forstår at mange ikke har råd til å ansette en heltidsbokholder i utgangspunktet, men en konsultasjon med en utdannet profesjonell vil eliminere hodepine, frustrasjoner og potensielle IRS-revisjoner når ditt regnskapssystem er satt opp riktig første gang.

Et annet tips hun foreslår, er å finne småbedrifts kredittkort som gir deg mulighet til å laste ned utgiftene dine i QuickBooks. Ellers vil du finne deg selv å legge til det ekstra trinnet for å korrigere transaksjoner for å nøyaktig gjenspeile riktig informasjon.

Gratis online-hjelp

For de som foretrekker hands-on pengehåndtering, er Mint.com et gratis online finansielt styringsverktøy som laster ned bank- og kredittkorttransaksjoner i brukerdefinerte kategorier, og er et godt verktøy for travle solo s for å administrere sine personlige utgifter separat fra deres forretningsutgifter. Mint tilbyr også sparings- og budsjetteringsverktøy.

Lemon.com lagrer kopier av kvitteringer og kredittkortinformasjon på nettet, slik at brukerne kan gjøre enkle online kjøp og opprette kostnadsanalyserapporter. Imidlertid er det ikke anbefalt Mint eller Sitron for storskala forretningsomkostningsstyring, da de er mye bedre egnet til små bedrifter med minimale utgifter for å spore.

Spor ditt kredittkort

Lite feil i kredittkortoversikt sporing kan påvirke virksomheten din, og teknologiske verktøy bidrar til å redusere risikoen. Nylig kom American Express ut med en tjeneste for små bedrifter som kalles Kvitteringspakke. Ta et bilde av kvitteringen, last opp den og samsvar med kredittkortoppstillingen.

Uansett hvilket nettbasert sporingsprogram du bruker, må du kontrollere at alle aspekter av transaksjonen registreres, fordi IRS alltid vil ha detaljert informasjon. Husk å beholde dine kvitteringer hvis du blir revidert.

Alaia Williams, eier av One Organized Business, et selskap som organiserer kunder med færre enn 10 ansatte, bemerker at kredittkort kan brukes til forretningskostnader for å rakke opp poeng og som et middel til å betale for ting. Men, akkurat som med personlige kredittkort, må du unngå å foreta kjøp som du ikke kan betale i tide. Williams har funnet FreshBooks et effektivt verktøy for kundens økonomistyring og egen virksomhet. Dette nettstedet har fem millioner brukere og håndterer fakturering for kunder.

Quickbooks er fremdeles bransjeleder for å spore forretningskostnader med profesjonelle bokholderne, men mange bankinstitusjoner vil gi detaljert informasjon om dine utgifter på mindre formell basis hvis du er en mindre enhet starter nettopp. Sjekk med din finansinstitusjon for å lære hvilke tjenester de tilbyr småbedriftseiere, og se om denne ruten vil fungere for deg hvis du ikke har råd til å ansette eksperter utenfor.

Regninger, regninger, regninger

Betalingsregninger behøver ikke å være overveldende. Bill.com gjør det mulig for konsulenten eller bokholderen å gjøre regninger på vegne av deg uten at du trenger direkte tilgang til bankkontoen din, og gir et annet sikkerhetslag.

Waveapps.com er en gratis online regnskapstjeneste med over 600 000 kunder. Den administrerer back-end forretningslønn oppgaver og ble opprettet av s, for s, med en klar forståelse av de finansielle styringsverktøyene en oppstart trenger.

Concur.com er en favoritt blant mer etablerte små bedrifter. Det gir et sted for brukeren å legge inn de grunnleggende detaljene for møtet eller reiseutgiften, inkludert dato, sted, aktivitet, leverandør og beløp. Men det tillater deg også å utpeke hvilken hensikt møtet eller aktiviteten var (som IRS krever), hvem andre var der med deg, deres titler og firmanavn, og gir en måte å legge ved et bilde av kvitteringen eller online-transaksjonen direkte til den faktiske utgiften. Denne tjenesten organiserer nettopp enkelt og enkelt dataene i en svært lettlest bekostningsrapport, som kan vurderes, lastes ned, sendes e-post eller lagres i henhold til dette.

Ny teknologi

GeekWires "Young Entrepreneur of the Year" Gravity Payments CEO Dan Price, tilbyr en online betalingsløsning som ikke bare reduserer kredittkortkostnadene, men gir også 10 prosent tilbake til veletablerte veldedighetsorganisasjoner. Selskapet tilbyr mange betalingssystemer, inkludert mobilløsninger, kredittkortterminaler og POS-systemer.

Hvis du ikke er en murstein og mørtel liten bedrift, men utfør forretningen på gatemesser, festivaler, bønder markeder, på matbiler, eller til og med på spesielle arrangementer, og alltid ta betalinger på farten, vil du ha nytte av å bruke Square Up. Tjenesten gjør det mulig for småbedriftseiere å samle innbetalinger med kreditt eller debet.

Den nye TOMS flaggskipet i Venezia, California, benytter LightSpeed.com, som inkluderer et lagerstyringssystem, kundefordringer, kundesporing, innkjøpsordrebehandling, service reparere bestillingssporing, og mer, alt i ett.

Det er alltid lurt å utdanne deg selv om økonomistyringsprogrammene som anbefales av fagfolk og andre s. Men prøv dem selv også. Å skape systemer for virksomheten din er ikke en one-size-fits-all endeavor. Informasjonen du oppnår fra dine forretningsutgiftsrapporter, vil gi deg verktøyene som er nødvendige for å forhandle med nøkkelleverandører for bedre priser og opprette over hele verden policyer for bedre å spare penger og definere bedriftens utgifter vaner over hele linjen.

Finansiell styring er en av nøklene til suksess. Bruk det klokt.