Shake Up Business Travel ved å ta litt "Bleisure" Time

Med henvisning til statistikk fra en nylig undersøkelse av forretningsreisende av Booking.com for Business, konstaterte Bandourian at "69% utvide en forretningsreise med noen timer eller dager for å nyte byen, mens 73% gir tid til fritidsaktiviteter innen en tur."

Hvis du vurderer en hybrid forretnings-personlig tur, er det her å huske på.

Fordelene med 'bleisure'

Først, en advarsel: Gjennomgå bedriftens reiseplan for å sikre at det ikke er et brudd på å legge på personlige dager til en forretningsreise. Hvis det ikke er forbudt, kan du begynne å vurdere mulighetene.

Veteranreisende Oscar Yuan - president i Ipsos Strategy3, et internasjonalt konsulentfirma - sier at han logger mer enn 250 000 miles om året rundt om i verden. "Det er en god fordel å kunne klare seg på fritidsreiser. Bortsett fra å kunne nyte å utforske et nytt sted, er det en pengerbesparende strategi for selskapet."

Yuan, som ble intervjuet under layover på Dallas-Fort Worth internasjonale flyplass, sier fly kan være billigere på en helg enn på mandag morgen. Så flyr han ofte til et ønsket reisemål for å tilbringe helgen, og leder deretter til forretningsmøtene i samme lokalitet når arbeidsugen går i gang. Han bemerker at selv å legge til kostnaden av et hotellrom for en helgnatt, vanligvis ikke vil være lik kostnaden for hverdagsflyvning.

Og det er ikke bare når du ankommer, men hvordan du kommer dit også.

"I Europa er mange av byene dyre å fly til," sier Yuan. "Genève, for eksempel, er dyrt å komme til. Jeg går til Paris i helgen og tar toget til Genève, og det til slutt sparer penger for selskapet."

Det er en oppside for reisende utenom hele sightseeing: Å reise til en destinasjon forut vil gi internasjonale forretningsmenn et vindu for å tilpasse seg en tidsendring før arbeidsløpet starter.

Når Yuan planlegger fritidsreiser før virksomheten, "kommer du til møtene oppdatert og med godt synspunkt."

Bandourian skrev at mer enn halvparten av de ansatte som er undersøkt i Booking.com for Business-rapporten, sier at «legge til fritid på forretningsreise gjør dem mer vellykkede i deres forretningsmøter.»

4 tips for bleisure reise

Hvis du planlegger å blande forretnings- og fritidsreiser, kan du gjøre det til en gevinst for deg og din bedrift.

Bli kjent med Google Fly

Yuan sier at Google Fly "lar deg finne alle byene, og prisene, i nærheten av reisemålet ditt. Det er en fin måte å merke på andre reiser."

Han husker en av hans mest minneverdige bleisure turer. "Jeg hadde flere møter i Jakarta, og jeg tenkte," Hvor kan jeg gå i helgen før? "" Gjennom Google Flights fant han at han kunne fly fra Jakarta, Indonesia, til Bali for mindre enn $ 100. "Hvis jeg flyr i 24 timer for å komme til Jakarta fra USA, vil jeg gå på forhånd. Så jeg tilbrakte helgen på Bali, og det var også helgen på bursdagen min."

Få TSA PreCheck eller Global Entry

For hyppige reisende er TSA PreCheck eller Global Entry avgjørende for å fremskynde sikkerhetskontrollen. Du trenger ikke å fjerne skoene eller belte, og du kan holde dine 3,4-unns væsker i vesken din og datamaskinen trygt i tilfelle. TSA PreCheck koster $ 85 i fem år, og Global Entry er $ 100 i fem år. (Global Entry inkluderer TSA PreCheck.)

Flere populære reisebelønninger kredittkort, inkludert Chase Sapphire Reserve® og Platinum Card® fra American Express, refunderer kortinnehavere for disse avgiftene.

Nå elitestatus i et flyselskaps lojalitetsprogram

"Hvis du ikke har status på et flyselskap, få det først," sier Yuan. Elite-status i et hyppigt flygerprogram gir deg tilgang til flyplassen, prioritet ombordstigning, gratis oppgraderinger og mer. Når du er på langdistansefly eller besøker flere byer, kan disse luksusene gjøre reisen til en bedre opplevelse.

Se på utgiftsrapporten din

Å holde dine personlige utgifter skilt fra din bedrift utgifter er en no-brainer.

"Vi har funnet ut at mange ansatte vil ha to separate kredittkort - en for forretningsutgifter og en for personlige utgifter - noe som gjør det enklere for rapporteringsformål," skrev Bandourian.

Igjen, sørg for at du vurderer bedriftens regler og retningslinjer for reiser først.