Hva er budsjettet ditt? |

Budsjetter er planer. De bruker utgiftsplaner, salgs- og markedsplaner knyttet til forsiktige fremskrivninger og ressursallokering.

Enkel matte, enkle tall

Kostnadsbudsjettet er veldig enkelt. Innholdet tar arbeid, men ikke utformingen av tabellen. Det er bygget på sunn fornuft og rimelige gjetninger, uten statistisk analyse, matematiske teknikker eller tidligere data. Matematikken er også enkel, summer av rader og kolonner.

Når du utvikler et budsjett, tenk på det som en del av planen din, som du lettest kan kontrollere. Vurder dine planmål, salgs- og markedsføringsaktiviteter, og hvordan du vil forholde dine utgifter til strategien din. Husk at du budsjetterer at du vil prioritere utgifter for å matche dine prioriteringer i salg og målmarkedsføring. Viktigheten i strategien din skal dukke opp i dine faktiske detaljerte programmer. Det er budsjettet ditt.

Enkelt kostnadsbudsjett

Budsjetteringsprosessen

En budsjetteringsprosess som bringer folk direkte inn i engasjementet og eierskapet til budsjettet, anbefales sterkt. Her er en enkel, trinnvis måte å øke viktigheten av budsjettering og gjennomføring i virksomheten din.

1. Budsjettinnledelsesmøtet: Start budsjettprosessen med et foreløpig møte som bringer hovedforvalterne sammen. Diskuter strategi og prioriteringer, realistiske mengder og planleggingsprosessen. Fordel en enkel mal og be hver leder om å utarbeide et forslag til budsjett for hans eller hennes område. Be ledere om å lage et forslag som inneholder månedlige tall og beskrivelser av de involverte programmene og aktivitetene.
2. Budsjettutvikling: Tillat en periode for ledere å utvikle sine budsjetter, og jobbe med standardmalen. Forfølge frister for foreløpig forslag og revisjoner. Konsolidere de foreslåtte budsjettene i et enkelt budsjettbord som viser alle de foreslåtte programmene og aktivitetene. I de fleste tilfeller vil totalt antall forslag være 2-3 ganger det virkelige beløpet bedriften kan bruke. Del det konsoliderte tabellen med alle ledere. Del med dem forskjellen mellom foreslåtte budsjetter og faktiske utgiftsgrenser, og be dem om å tenke på det.
3. Budsjettdiskusjon: Ta med ledere tilbake sammen med budsjettbordet. Ideelt sett setter du opp et konferanserom med en projektor og det konsoliderte foreslåtte budsjettbordet. Deretter går du gjennom budsjettet, varen etter varen, og parrer den ned til en realistisk mengde. Dine ledere vil være sammen i en gruppe, så de må forsvare ulike forslag, og som de gjør vil de bygge opp sine personlige forpliktelser og deres eierskap av budsjettartikler og -programmer. De vil forklare hvorfor et program er mer verdifullt enn et annet, de vil argumentere for relativ verdi, og de vil øke nivået av gruppegruppens engasjement.

Når denne prosessen fungerer bra, har du en mer nøyaktig, mer realistisk og mer nyttig budsjett. Du har også et høyt engasjement fra dine ledere, som nå er motiverte til å gjennomføre budsjettet så godt som mulig.

Budsjettet vil være en del av resultat og tap

Med måten virksomhetsnumre fungerer, er kostnadsbudsjettet ditt vil etter hvert bli en del av din fortjeneste og tap tabellen. Hvis du bruker en personlig datamaskin med regneark eller LivePlan® forretningsplanleggingsprogramvare, bør du forvente å se automatisk kobling, slik at kostnadsbudsjettet blir absorbert i fortjeneste og tap-tabellen.

Denne illustrasjonen viser en enkel fortjeneste og tap med kostnadsbudsjett som viser utgiftsdelen av det større utsagnet.

Standardresultatregnskap

Dette første eksempelet er et enkelt budsjett som ikke deler utgiftene i kategorier. Dette er ideelt for mindre bedrifter med bare få ansatte.

Detaljert resultatregnskap

Når du har arbeidsgrupper og en litt større virksomhet, vil du nok ende opp med å dele utgifter i kategorier som salg og markedsføringskostnader, administrasjonskostnader og andre utgifter. Dette neste eksempelet viser hvordan det kan se ut når det kommer inn i inntekten.

Sammendrag

Uansett hvilken budsjettstil du velger, gjør du svært viktige valg når du planlegger din fortjeneste og tap. Det er her du planlegger dine utgifter. Du estimerer utgifter over hele virksomheten, fra leie og overhead til markedsføringsutgifter som reklame, salgsprovisjoner og PR. Beslutninger du gjør her er like viktige som matematikken er enkel. Din sum av utgifter bestemmer i siste ende bedriftens lønnsomhet. Dette er forretningsplanen som tilsvarer budsjettering, da du setter dine severdigheter på nivåene av utgifter du forventer at bedriften din trenger.