6 Grunner til at småbedrifter bør bruke en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon |

Har din oppstart eller småbedrift blitt vurdert med en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon? En PEO? PEOer spesialiserer seg på å gi fordeler og menneskelige ressurser for mange forskjellige kunder. Fordi de tjener flere selskaper, kan de utnytte kundenes tall for bedre helse- og pensjonsbesparelser.

Hvis du er en bedriftseier eller en ny, kan økonomien din være usikker. Når du finjusterer produktet, kan du bruke mer penger enn du hadde tenkt på forskning eller outsourcing. Ansattes fordeler kan da virke ut av spørsmålet. Hvordan kan du gi 401 (k) alternativer for ditt lille team når du er hundre prosent fokusert på å skalere virksomheten din?

Ansattes fordeler er imidlertid en viktig del av arbeidsmoral. Selv om ansatte er lidenskapelige og erfarne, og har sluttet seg til deg fordi de tror på det du lager sammen, fortjener de fordeler som helseforsikring, betalt ferietid og pensjonsbesparelsesalternativer.

I tillegg er det en konkurransedyktig fordel vil netto du talentet du trenger. AFLACs årlige medarbeiderundersøkelse viste at 60 prosent av de ansatte ville jobbe med lavere lønn, men bedre fordeler.

Både nåværende ansatte og arbeidssøkere bryr seg om fordelene de mottar, noe som ikke er overraskende, da mediankostnaden for en Emergency Room besøk for noen uten forsikring er over $ 1200.

Så hvordan tar du det første skrittet i å gi fordeler? En løsning er å samarbeide med en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon eller PEO.

Hvordan jobber det med et PEO-arbeid?

Hvis du inngår en avtale med en PEO, vil du bruke en ansettelsesstruktur. Samarbeid betyr at dine ansatte også er PEOs ansatte. Dette kan høres skremmende ut, og det er viktig å innse at enhver PEO du velger, har myndighet over dine skatte- og helsevesen. I de fleste tilfeller er PEO selv ansvarlig dersom det gjør en feil når du sier at du legger inn dine skatter. I et samarbeidsprosjekt, driver du fortsatt firmaet ditt, men du tillater PEO å gjøre hva det gjør best: lønns- og fordeleradministrasjon. Likevel er det viktig å gjøre undersøkelsen og lese gjennom kontrakter fullt ut når det seriøst vurderer PEOer. Dette forhindrer anger og dårlig blod på hver side.

Hvorfor bruke en PEO?

PEOer tilbyr små bedrifter muligheten til å administrere konkurransedyktige fordeler uten de himmelhøye kostnadene selskapene har råd til å betale.

Her er noen av årsakene til at du kanskje vil bruke en PEO for dine fordeler og HR-behov.

PEOer gir deg lavere kostnader

PEOer gir deg muligheten til å spare penger på store utgifter som helsetjenester, siden de gir flere alternativer enn en liten bedrift vil normalt ha tilgjengelig.

Gjennomsnittskostnaden for en arbeidsgivers helseforsikringsbidrag per ansatt var $ 6,401 i 2017, sier en United Benefits Advisors-studie, og bidrag fra både arbeidsgivere og ansatte har trend oppover siden 2012. Kutting som $ 6000 + tallet er nøkkel.

En PEO kan barbere opp til $ 2400 av den prisen, selv om beløpet varierer på grunn av både statsspesifikke lover og den aktuelle PEO. Hvis din bedrift sysselsetter 15 personer, og du prøver å tilby dem helseforsikring, kan en PEO spare deg for $ 36 000.

Hvis virksomheten din sysselsetter mer enn 50 personer, må du sørge for helseforsikring, i henhold til Affordable Care Act ACA). Skalering fort og ikke sikker på hvordan du får fordeler for det mange mennesker? PEOer kan spare deg for bunter der også.

Når bedriften din vokser til 100 personer eller mer, kan det være at en PEO ikke er det beste valget for deg. Vurder å ta med dine HR-behov internt.

PEOer håndterer skatter og lønnslister

Med mindre du er en regnskapsfører, vet du sannsynligvis ikke inntektene i skatteloven. Du kan alltid ansette din egen regnskapsfører for å gjøre skatter for deg - og det er bedre enn ingenting - men PEOer kan også gi en fordel.

Ikke bare håndterer PEOer din årlige, men de gir lønnstjenester og trekker de riktige skatter fra hver ansattes lønn hver betalingsperiode.

Din PEO-kontoansvarlig vil vite hvordan du skal administrere statlige og føderale skatter og vil gi W2-skjemaer for hver av dine ansatte i januar. I tillegg tilbyr de fleste PEOer online plattformer for å sjekke skatteinformasjonen din når som helst.

PEOer kan gi pensjonsbesparelser

En pensjonsplan, som en 401 (k), er en av de vanligste fordelene -Det tillater ansatte å sette bort penger for når de ikke lenger jobber. Men å velge en plan, akkurat som å velge helseforsikring, er en kompleks, detaljert prosess.

Hvis du er en PEO-klient, får du veiledning om hvilke alternativer som skal tilbys, men du vil også ha mange flere alternativer å velge mellom.

PEOer finner nye medarbeidere

Når du ønsker å legge til nytt talent i teamet ditt, kan det være en hodepine å identifisere og nå de beste kandidatene. Innlegg til de riktige jobbbrettene og sortering gjennom CV tar dager, og prosessen kan koste tusenvis av dollar: Ifølge Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning, finner en ny medarbeider $ 4,129 og tar minst 42 dager.

PEOer kan ofte hjelpe sine kunder til å sette sammen en rørledning av kvalifiserte kandidater, siden de har tilgang til alle typer rekrutteringsnettverk. Dessuten, når de har lagt merke til bedriftens posisjon, er de erfarne nok til å hjelpe skjermspesifikanter å spare tid når du bare trenger å se hvilke kandidater som følger retningslinjene du har satt.

Du vil være fri til fokusere på å intervjue de beste kandidatene og gjøre den beste ansettelsesbeslutningen for laget ditt. Husk imidlertid, jo mer du fjerner deg selv fra ansettelsesprosessen, desto mindre kontroll har du over kandidatene som gjenopptar land på skrivebordet ditt. Hvis du bruker en PEO for rekruttering, må du finne en sunn balanse mellom outsourcing rekrutteringsoppgaver og håndtering av dem selv.

PEOer håndterer arbeiders erstatning og arbeidsledighet

Siden du er registrert som en bedrift, må du betale erstatning og arbeidsledighet kostnader, og sannsynligvis må ha arbeidstakerers erstatningsforsikring.

Spesifikk arbeidstakers kompensasjon og arbeidsledighetskostnader for bedrifter er forskjellige, og de kan bli ganske kompliserte. Hvis du ikke betaler eller betaler feil, vil du sannsynligvis få bøter.

PEOer er ansvarlige for å vite statens erstatningslover og kan bidra til å verifisere at du betaler det riktige beløpet.

PEOs vet hvordan man sporer ansattes ytelse

Alle bedrifter, men spesielt små, fungerer bare godt hvis ledere og deres rapporter kommuniserer åpent om ytelse.

Hvis du ikke har betydelig ledelseserfaring, kan du slite med å snakke om dine ansatte 'ytelse på en nyttig måte. Det er ingen overraskelse: det er vanskelig å gi tilbakemeldinger på jobber som ikke står overfor som aggressive eller fornærmende, og det kan være vanskelig å beregne hvordan dine ansatte utfører sine jobber.

De fleste PEOer gir sporing av programvare for arbeidspersonell, komplett med skjemaer for begge du og dine arbeidere skal fylle ut på en tidsplan du angir. Med andre ord gir PEO en resultatrapporteringsstruktur; Du bruker det som du vil sørge for at du og teamet ditt er på samme side om hver ansattes mål og forbedringsområder.

Din PEO kan til og med gi veiledercoaching slik at du og dine ledere lærer hvordan du snakker effektivt om ytelse.

Ulemper av PEOs

PEOer kan utføre mange tjenester, men de er ikke en magisk pille, og de vil ikke fikse alle problemene dine småbedrifter har. I noen tilfeller skaper de flere problemer.

Cameron Ken, en skatteekspert, skrev om en klients PEO-mareritt for Forbes. Horizon Health Center ønsket å ansette en PEO og valgte Insperity, en av de største PEOene som opererer. Imidlertid ventet Insperity til dagen før samarbeidsperioden skulle begynne å fortelle Horizon at de måtte forskuddsbetaling med to uker.

Dette var en stor økonomisk hindring for Horizon, særlig siden Insperity nektet å kommunisere via telefon og bare snakket via e-post. Horizon var så misfornøyd med opplevelsen at de gikk tilbake til et internt lønns- og HR-system.

The Insperity-historien er bevis på hvorfor du bør søke etter fratrekksklausul i enhver kontrakt du signerer. Hvis en erfaring med en PEO går dårlig, vil du kunne trekke kontakten så tidlig som mulig.

De beste PEOene er detaljorienterte for en feil, så se etter denne kvaliteten når du velger en. Organisasjonen du velger, vil være ansvarlig for kritisk viktig, svært sensitiv informasjon, for eksempel skattedata og helseforsikringsplaner.

Paycor foreslår at fordi PEO-ansatte ikke jobber på stedet med deg, kan de ikke ha det samme Kjør for å ta vare på viktige saker (som helseforsikring og lønn) som noen som er fysisk på kontoret din. Dette vil variere mellom PEOer, men prøver å få en følelse av hvor dedikerte PEOer er til hver klient. Hvis du får en forsamlingslinjemøte, se andre steder.

Sett samme innsats i et PEO-søk som du ville i ansettelsesrekruttering. Husk at medarbeider betyr at din PEO vil være en del av teamet ditt.

Profesjonelle arbeidsorganisasjoner sparer tid og penger

Ved å bruke en PEO, kan du outsource oppgavene du ikke har tid eller ekspertise til å håndtere. Ideelt sett vil folk som virkelig er eksperter i helseforsikring, pensjonsbesparelser og beste praksis for menneskelige ressurser, administrere disse oppgavene for deg.

Tenk på PEO-spørsmålet nøye, skjønt. Bare velg en HR-management partner som du stoler på med sensitiv informasjon. Hvis du er en liten bedrift, vet du allerede at tid og penger er knappe. Vurder å bruke PEOer til å gjenvinne timer og dollar slik at du kan takle de problemene bedriften din er ment å løse.