En sjekkliste: Ditt første år i virksomheten |

Gratulerer - du har vellykket opp virksomheten din!

Men før du blir for komfortabel, er det viktig å sørge for at du har en plan fremover. Suksessen til virksomheten din i løpet av det første året kommer i stor grad til å ha en klar handlingsplan.

Vi er her for å gjøre prosessen så jevn og lett for deg som mulig. For å oppnå dette, har vi opprettet denne sjekklisten for å gå over de viktige oppgavene du må fullføre i løpet av ditt første års virksomhet.

For å lage dette første året i forretnings sjekkliste vendte jeg meg til våre interneksperter her på Palo Alto Programvare: Sabrina Parsons, CEO; Noah Parsons, COO; Josh Cochrane, visepresident for produktutvikling; og Josh Fegles, akademisk og regjeringskanal salgsdirektør, og grunnlegger av glutenfritt kokkeselskap Jude's Foods.

Følg deres ekspertråd for å sikre at ditt første år i virksomheten er så vellykket som mulig.

1. Forretningsplanlegging

Hvis du trodde forretningsplanleggingsprosessen avsluttet med lanseringen av virksomheten din, tenk på nytt.

Heldigvis anbefaler vi ikke en lang, formell forretningsplan - spesielt etter at du har startet virksomheten din - men snarere en Lean Plan.

Lean Planning er en iterativ, fleksibel forretningsplanleggingsmetode som du kan bruke til å lede virksomheten din lenge etter åpningsdagen. Å ha en mager plan vil hjelpe deg med å holde fingeren på pulsen av bedriftens helse i løpet av det neste året (og utover), da det gjør det mulig å se om du møter dine milepæler.

• Forbedre din sidestilling
• Lag eller finstil salgs- og markedsføringsplanen din
• Angi konkrete mål for ditt første år:
  • Velg en til tre ting som, hvis oppnådd, er like for suksess i ditt første år
  • Spor disse målene med handlingsbare referanser og del dem med teamet ditt
• Hold et månedlig plan gjennomgangsmøte
• Vær oppmerksom på å skalere virksomheten din:
  • Hvordan kan du skaffe flere kunder?
  • Hvordan kan du ta ned kostnadene? Vil du opprettholde eller forbedre kvaliteten?
  • Skyll og gjenta (dette er en prosess som bør fortsette i hele livet i din bedrift).
• Se også: Introduksjon av Lean Planning: Slik planlegger du mindre og vokser raskere

2. Finansiell styring

Kanskje en av de viktigste tingene å holde øye med i løpet av ditt første år i virksomheten, er økonomien din. Dette inkluderer alt fra å holde en detaljert prognose, for å sikre at du har oppdatert regnskap og regnskapsinformasjon.

Lag en finansiell prognose

• Opprett en salgsutsikt
  • Opprett en kontantstrømsprognose
  • Bestem når du kommer til å bryte selv
  • Pass på at du har en klar forståelse av kontantstrømsprosessen, og hvorfor det betyr noe.
• Opprett en kredittlinje hvis du trenger en
  • Gjennomgå økonomien din regelmessig - minst en gang i måneden
• Evaluer økonomiens samlede tilstand
  • Se hvordan du sammenlignet med prognosen din
  • Bestem hvorfor uunngåelige avvik fra prognosen din skjedde.
  • Endre prognosen din om nødvendig
  • Start Opprette en kontant reserve for å ta hensyn til nødstilfeller eller uplanlagte tilbakeslag.
• Få og bruk et regnskapssystem (her på Palo Alto Software, vi anbefaler QuickBooks Online).
• Se også: Hvordan gjøre mening om småbedriftsregnskapet

3. Nettverk og kunder

Ditt første år i virksomheten er den tiden du begynner å legge deg til som en fest i bransjen og lokalsamfunnet ditt. Det er også en tid å gjøre oppmerksomheten til eksisterende kunder, og lære av deres tilbakemelding.

Bygg ditt profesjonelle nettverk for å skape partnerskap og samarbeidsmuligheter

• Finn en mentor, en rådgiver eller en konsulent
• Våre akademiske og regjerende kanal salgsdirektør Josh Fegles anbefaler SBDC
  • Snakk med kundene dine og integrer deres tilbakemelding i dine planer og strategier:
• Er de fornøyd med produktet eller tjenesten?
  • Hva elsker de om det?
  • Hva elsker de ikke om det?
  • Invester i CRM-system (CRM)
• Oppdater salgsmaterialet basert på det du har lært fra din tid i virksomheten så langt
• Bruk tilbakemeldinger fra kunder til å gjenta og forfinne produktet eller tjenesten din
• Test på forbedret eller endret versjon av produktet med kundene dine igjen, fortsett å forbedre det
• Se også: Vil du utvide virksomheten din? Her er 8 kreative måter å skaffe flere kunder

4. Ledelse og personell

Hvis du fortsatt har nøkkelposisjoner for å fylle i bedriften din, er det på tide å legge merke til at du fyller disse hullene. Ditt første år i virksomheten vil sette en presedens, så sørg for at du oppretter bedriftskulturen du vil ha for virksomheten din.

I tillegg vil ditt første års virksomhet bli en prosess for å raffinere tilbudet, basert på læringen du ' Få tak i regelmessig gjennomgang av viktige beregninger, og fra tilbakemeldingene du mottar fra dine kunder og ansatte.

Leie for nøkkelposisjoner, eller vurder om du trenger å vurdere å ansette

• Vurder dine sterke og svake sider
  • Bestem hva slags ansatte du trenger for å fylle hullene.
  • Lag en plan for å skaffe folk å fylle disse nøkkelrollene.
  • Skriv en god jobbbeskrivelse.
    • Lei nødvendige ansatte.
    • Still de riktige intervjuespørsmålene
    • Innarbeide vurderinger av arbeidstakeresultatene i prosessen din
  • Opprett en treningshåndbok og ombordplan for ansatte
• Dokumentere systemene dine og prosesser slik at trening nye medarbeidere er enklere og slik at du kan skalere raskere.
  • Lær hvordan du skal delegere; Hvis du gjør alt og gjør enhver beslutning, kan du ikke vokse.
• Se også: Den Pixar-inspirerte veiledningen til å administrere et kreativt firma

5. Markedsføring

Du har kanskje begynt prosessen med å markedsføre produktet eller tjenesten din før du startet virksomheten din, men sjansene er at ditt første år i virksomheten er når du skal gi det mer fokusert oppmerksomhet.

Utvikle en markedsføringsstrategi

• Opprett eller avgrens markedsføringsplanen
• Automatiser markedsføringsprogrammene dine
• Se våre favorittmarkedsføringsverktøy for anbefalinger
  • Vurder å teste vannet med e-postautomatisering - det er et flott sted å starte.
• Er det noen hindringer du har du møtt i løpet av ditt første år i virksomhet som du vil at vi skal adressere? Del denne artikkelen på Twitter eller Facebook og gi oss beskjed - vi vil gjerne hjelpe deg ut.