Kjøp vs Leie: The Small Business Conundrum

Din virksomhet vokser opp, og det er på tide å vurdere å investere i fremtiden. Spørsmålet for entreprenører er bare hvor permanent investeringen din skal være.

Her er fire småbedrifter ressurser - kontorlokaler, ansatte, utstyr og teknologi - og veiledning for å hjelpe deg med å finne ut om du skal kjøpe eller leie.

Hjem søte utleie

Kontoret ditt er en viktig del av virksomheten din. Men med mindre du trenger et tilpasset rom eller ikke har tenkt å vokse, er leasing veien å gå, sier Jonathan Wasserstrum, medstifter og administrerende direktør i SquareFoot, en online plattform som hjelper til med å knytte bedriftseiere med kontorlokaler.

Å kjøpe fast eiendom knytter deg til et bestemt sted og lar deg utsette for svingninger i eiendomsmarkedet. Det legger også til en annen bekymring for en bedriftseiers allerede lange liste over bekymringer.

"Du har din egen virksomhet å bekymre seg for og holde deg om natten," sier Wasserstrum. "Hvorfor legge eiendomsmegling til den listen? Hvis du eier din plass og toalettet bryter, kan du ikke ringe utleier å klage … du er utleier."

Å ansette eller ikke å ansette?

Når det gjelder å ansette, husk at virksomheten er syklisk, sier Susan Solovic, som fungerer som en spesiell talsmann for advokatfirmaet Small Business & Entrepreneurship Council.

"Det er fest og hungersnød," sier hun. "Du vil ikke jobbe for festtiden og finne ut i hungersnød som du må la noen gå."

Inntil du føler at du er på solid økonomisk grunnlag, bruk entreprenører eller frilansere. Det ene unntaket? Lei noen til å utfylle dine ferdigheter som bedriftseier hvis du vet at du ikke har mulighet til å takle alle aspekter av jobben.

Hvis du ikke er en sterk person, "vil du kanskje få noen til å være kommandoer som hjelper til med forretningsutvikling, sier Solovic.

Hvis du bruker entreprenører, sørg for at du gjør din due diligence: Intervju dem som om du ville en ansatt for å unngå å bli sittende fast med middelmådig arbeid eller ubesvarte frister.

Du kan også vurdere den ultimate midlertidige arbeidsstyrken - praktikanter. Hvis du trenger markedsføringshjelp, sjekk ut et lokalt universitet for å finne studenter klar til gjenoppbyggingsopplevelse.

Men selv om studentene mottar akademisk kreditt for internshipet, anbefaler Solovic å betale dem. Bedrifter med ubetalte praktikanter må oppfylle spesifikke krav i henhold til lov om rettferdig arbeidskraft.

Tenker stort

Små billettartikler, som utstyr du måtte trenge i et kontor eller en butikk, har blitt relativt rimelige og multifunksjonelle. I stedet for å kjøpe en skanner og en skriver, kan du få et utstyr som gjør begge deler. Dette sparer plass og tid, og kan gjøre å bruke pengene til å eie varen mer fornuftig.

Nå, si at du eier et byggefirma eller en restaurant. De store billettene - byggutstyr, ovner eller kjøleskap - er sannsynligvis mer økonomisk besværlige enn en kontorskriver.

Når du bestemmer deg for å kjøpe, bør du vurdere hvor ofte du skal bruke varen, og veie kostnaden for kjøp og vedlikehold kontra leieavtaler. Hvis det er noe du trenger ofte, som for eksempel restaurantutstyr, er det en god investering å kjøpe nye (eller lette brukte) produkter så lenge finansieringsvilkårene ikke overskrider utstyrets levetid. Hvis det er noe du trenger for noen jobber her og der, som tungt utstyr eller lastebiler, bør du vurdere leasing.

"Du trenger utstyr som skal tillate deg å være produktiv," sier Solovic. Til slutt, hvis du er i stand til å vurdere å kjøpe en stor vare direkte, er virksomheten din sannsynligvis bra. Det er på tide å sette seg ned med en regnskapsfører for å hjelpe deg med budsjettet.

Programvare og skyen

Fokus på din bedrift krever oppdatert teknologi, noe småbedriftseiere har kanskje ikke tid til å administrere. Programvare som en tjeneste, eller skybaserte programmer som krever abonnementsbetaling, tilbyr vanligvis gratis teknisk support og automatiske oppdateringer.

Mens abonnementer kan være fristende, kan det gjøre mer økonomisk fornuftig å kjøpe lisenser for spesifikk programvare, sier Miguel Cuevas, grunnlegger av bedriftsrådgivningsfirma IT Systems Solutions Pro. Vurder å kjøpe programvare hvis den kan brukes i minst tre til fem år, og oppdateringer er tilgjengelige. Du må installere det selv.

Hvis du går denne ruten, foreslår Cuevas å planlegge en IT-konsulent for å komme inn hver måned eller så for å utføre oppdateringer og fikse feil.

Når er det verdt å betale for en månedlig programvaretjeneste? Cloud-basert teknologi gir tilgang til programmer fra flere enheter, noe som gjør det til et godt alternativ for bedrifter som involverer reiser eller feltarbeid.

Jackie Zimmermann er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. E-post: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.