Fem tips for å forbedre dine direkte markedsføringsresultater |

Den kyndige bedriftseieren må bevege seg bort fra eldgamle tenkninger som plasserer postromspersonale på lavest organisasjonsnivå. Det digitale postkammeret er ikke lenger en måte å spare papir på; postrommet er nå det sentrale knutepunktet for IT-tjenesten.

I henhold til Enterprise Content Management Connection blir digitale postlokaler ofte preget av en sentralisert operasjon som styrer bedriftens innhold og dokumenter. Det kan også konvertere all innkommende fysisk post til digital form, og send den deretter elektronisk til de riktige personene i selskapet. Prosessen utvikler seg fortsatt for mange små og mellomstore bedrifter, og standarder for riktig arbeidsflyt etableres fortsatt.

Bruk av denne distribusjonsmetoden kan øke produktiviteten og redusere utskriftshåndtering og papirkostnader. La oss se på hvordan et digitalt postrom kan spille en nøkkelrolle når det gjelder å oppnå bedriftens markedsføringsmål.

Kombinere Digital og Direct

Direktemeldingsmarkedsføringstiltak involverer vanligvis et fysisk reklamedokument, for eksempel postkortdobling som direktepostkuponger, sendt til en forhåndsbestemt database med adresser.

Kombinere en direkte postmarkedsføringsdel med en digital markedsføringskampanje er en god 1-2 markedsføringsstans for mange SMBer. Identifiser målgruppen din og hvordan du måler kampanjens suksess før du begynner. Mange digitale postkasser bruker forskjellige verktøy som Pitney Bowes småbedriftsmaskiner og portmåler som hjelper til med å utføre kampanjen.

Aktivering av QR-kodeteknologi

Digitale postrom aktiverer relaterte digitale innsatser, for eksempel inkorporering av QR-koder. Hvis du ikke er kjent med QR-teknologi, er en QR-kode en firkantet strekkode som kan skannes av en smarttelefon, og kan lede en bruker til et bestemt nettsted, og kan gi brukeren tusenvis av data. Ved hjelp av en QR-kode på kupongen kan mottakeren skanne kupongkoden, som laster opp informasjon i din e-postdatabase eller sosialt nettverk. Dette er en effektiv måte å konvertere din hardcopy-kupong til en digital database.

Koding er nøkkelen

Etikett- og meldingskodning er nøkkelen til vellykket levering av postbrikker for SMBer. Optisk tegngjenkjenning (OCR) -teknologi lar brukerne skanne og digitalisere et dokument til et digitalt format. Når dokumentet er digitalisert, blir det et koblet dokument som blir en del av et større transaksjonssystem.

Med dette digitale postromstrinnet er fakturaer knyttet til produkter eller tjenester, juridiske korrespondanser er knyttet til handlinger, og alle dokumenter er koblet til til en mottaker og en opphavsmann. Vellykket digitalisering i et mailrom koder dokumenter inn i en større kontorprosess. Dette medfører effektivitet og reduserer risikoen for at et handlingsmuligheter blir savnet.

Faktureringskostnader Penger

Individuelle frimerkekostnader gikk opp til $.46 hver i begynnelsen av 2013. Konvolutter, blekk og papir koster alle penger og postkostnader er en betydelig virksomhetsbudsjettpost. For å bidra til å takle disse kostnadene, reduserer enkelte SMBer kostnadene ved å administrere fakturaen via sky-applikasjoner som Paypal og andre elektroniske betalingssystemer. Fakturaer sendes via e-post, og tidsfrister forkortes for betaling. Digital fakturering gir mottakeren muligheten til å betale raskt uten å måtte skrive ut en papirkontroll.

Flere posttips

Her er noen tips og gode fremgangsmåter for ledere som driver digitale postrom:

Planlegg dine sendinger.

En liten forhåndsplanlegging kan spare penger på postkostnadene. For eksempel, men gir mye tid, kan operasjonen din maile med standardklassesatser, i stedet for å bli tvunget til å poste første klasse. Dette kan spare mye penger på lang sikt. Unngå serviceavgifter.

Digitale postromsadministratorer må sjekke forhåndsdefinerte bulkforsendelser for å sikre at stykkene passer til US Postal Service (USPS) størrelsesretningslinjer. Ellers kan firmaet ditt møte ekstra kostnader. Oppdater mailinglisten.

Pass på at adresselister er oppdatert; Du kaster penger ut av vinduet hvis du sender til gamle og dårlige adresser. USPS tilbyr en gratis, engangstjeneste som oppdaterer en adresseliste opptil 50 000 navn med riktige, standardiserte adresser.