Har ikke fått din W-2? Ta disse trinnene

Du er klar til å registrere dine skatter - unntatt én ting: Du venter fortsatt på en IRS-skjema W-2 fra en arbeidsgiver.

Hver januar utsteder selskaper W-2s å informere arbeidstakere og onkel Sam om hvor mye penger arbeideren har gjort i løpet av det foregående året og hvor mye i inntekt, sosial sikkerhet og Medicare skatt ble holdt tilbake. Hvis du filen uten alle dine W-2s, kan det forsinke behandling av retur - og ankomst av eventuell tilbakebetaling.

Føderal lov krever at arbeidsgivere sender W-2 til arbeidstakere innen 31. januar hvert år, eller noen dager senere hvis slutten av måneden faller på en helg. Hvis du fremdeles venter på inntektsfortegnelsen, er det seks trinn du kan ta.

1. Sjekk kalenderen din

Hvis du forventer en tilbakebetaling, vil du sikkert ha det så snart som mulig. Men teknisk sett oppfyller din arbeidsgiver kravet om leveringstidspunktet 31. januar, så lenge det blir W-2 i posten innen 31. januar. Hvis din bedrift ikke droppet W-2 i en US Postal Service-boks helt til selve siste dag i måneden, kan det fortsatt være på vei til deg i løpet av de første dagene i februar.

" MER: Den raskeste måten å få din skatt refusjon

2. Søk i e-posten din

Mange bedrifter gir nå arbeidstakere elektronisk tilgang til bedriftsdokumenter, inkludert skatteoppgjør. Mens de fleste ikke vil e-poste W-2 din på grunn av sikkerhetsproblemer, vil de sende deg en e-postmelding som du kan gå til selskapets medarbeidsportal og laste ned inntektsfortegnelsen. Hvis den meldingen ikke har kommet opp i innboksen din, kan du sjekke mappen for spam.

3. Ring din bedrift

Hvis du har det bra i februar, og det fortsatt ikke er noen W-2 i din e-post eller snakkepostkasse, er det på tide å ta kontakt med firmaets lønnsavdeling eller personalavdeling. Din arbeidsgiver kan ha en feil adresse for deg, og din W-2 kan ha spilt tilbake som uoverførbar. I så fall kan du løse problemet ved å korrigere adressen din og be arbeidsgiveren om å gjenutgive dokumentet.

" MER: Beste skatt programvare av 2017

4. Kontakt IRS

Hvis du befinner deg dypt inn i februar uten W-2, er det på tide å få IRS involvert. Hvis din innsats for å få en kopi fra arbeidsgiveren din har vist seg å være ubrukelig, ring IRS gratis på 800-829-1040. Under denne samtalen trenger du:

• Ditt navn, adresse, telefonnummer og personnummer.
• Din arbeidsgiver navn, adresse og telefonnummer.
• Datoen du jobbet for arbeidsgiveren.
• Et estimat av lønn og føderal inntektsskatt tilbakeholdt i fjor. Din siste lønnsstubbe i skatteåret skal ha disse beløpene.

Med denne informasjonen vil IRS kontakte arbeidsplassen din om det manglende skattedokumentet.

5. Fil uten W-2

Filing uten W-2 vil redusere behandlingen av avkastningen, men det kan være å foretrekke å vente på at firmaet ditt får en annen kopi.

Det er også et alternativ hvis arbeidsgiveren din gikk ut av virksomheten, og du kan ikke spore den ned for å be om W-2-data. I dette tilfellet kan du sende inn et skjema 4852, erstatning for skjema W-2, Lønn og Skattemelding, med retur. Dette dokumentet ber deg om å estimere lønn og skatter holdt tilbake i fjor. Igjen kan den endelige lønnsstubben hjelpe deg med å gi disse tallene.

» MER: Prøv vår nettside føderale inntektsskatt kalkulator

6. Be om mer tid til fil

Hvis du vil vente på den offisielle W-2, må du kanskje be om mer tid til å sende inn selvangivelsen. Arkiveringsskjema 4868 vil gi deg en automatisk forlengelse for å filen din 1040. Spesielt har du ytterligere seks måneder, og gir deg til 16. oktober 2017, siden den normale 15. oktober er på en søndag.

En forlengelse gir deg bare mer tid til å legge inn skjemaene dine. Det er ikke en forlengelse å betale noen skatt du skylder. Du må anslå hvor mye skatt du skylder og inkludere det beløpet med skjema 4868. Renter og straffer kan gjelde hvis du betaler mindre enn det du faktisk skylder, så ta estimatet ditt på alvor.

Uansett hvilken tilnærming du tar, send inn din retur- eller utvidelsesanmodning innen 18. april. Hvis din offisielle inntektsfortegnelse kommer etter at du har innlevert dine skatter, kan du endre avkastningen for å gjenspeile det nøyaktige beløpet.

Mer fra Investmentmatome:

• Den beste tiden til å sende innmeldingen din
• TaxAct vs TurboTax
• 1040EZ, 1040A eller 1040: Hvilken form skal du bruke?