Hvordan være produktiv, selv under nedetid |

Med alle oppdateringene fra Apple som blir sluppet i det siste, har jeg brukt mer tid enn vanlig på skrivebordet mitt og ventet på at filer skal lastes ned eller for å starte datamaskinen på nytt. Det er en vanlig time-waster for meg, selv når det ikke er utgivelsesår på Apple. Jeg sitter ofte på skrivebordet mitt og venter på at en fil skal lastes opp eller venter på et Skype-anrop for å starte.

I stedet for å la denne tiden bli bortkastet, eller fylle den med å sjekke Twitter enda en gang, har jeg funnet noen måter for å gjøre disse små lommene produktive og verdifulle.

Real Pomodoros

Pomodoro Teknikken er en prosess for å jobbe i blokker. Du stiller en timer (den er basert på en enkel tomatformet kjøkkentimer) i 25 minutter og arbeid til den går av. Så tar du en fem minutters pause og gjentar. Det er en god prosess for å jobbe gjennom en travel dag eller et stort prosjekt som du må bøte på.

Jeg har laget et eget Pomodoro-system som bruker virkelige hendelser som timere. For eksempel når jeg jobber hjemmefra og har vaskemaskinen går, jobber jeg noen ganger til den er ferdig, så ta en pause når den er ferdig. Jeg bruker ofte album som timere også. Å lytte til et nytt album gjør jobben mer moro og gir meg en timer for en solid arbeidsblokk før jeg tar en pause.

Du kan også bruke ventetiden din på denne måten. Hvis jeg venter på et Skype-anrop for å starte, tar jeg ofte notatboken ut og jobber med brainstorming eller beskriver et nytt blogginnlegg. Å vite at jeg bare har noen få minutter til å arbeide til samtalen starter, gjør meg mer fokusert og produktiv.

Tenkel

Den største blokken i skriveprosessen min får nesten alltid ideer i utgangspunktet. Når jeg har mange ideer, har jeg vanligvis en løpende liste over ideer som skal vende seg til når det er på tide å lage noe nytt. Men når strømmen er blokkert, kommer det tid til å skrive noe, og jeg har ingenting å hjelpe meg med å komme i gang.

For å unngå dette tomtsyndromet bruker jeg ofte små lommer med nedetid for å tenke på nye ideer. Jeg legger dem i en sveipefil, så de er alltid til stede.

Nøyaktig hva som skjer i hjernen når vi kommer opp med ideer, er fremdeles for debatt, men det begynner definitivt med å finne inspirasjon i verden rundt oss. Ideer er bare nye kombinasjoner av gamle elementer, så vi begynner med å samle tanker, notater og inspirasjon, og vi finner måter å knytte og manipulere dem til nye ideer.

Å finne disse tilkoblingene skjer ofte i vårt underbevissthet, så bruker jeg min lille Når jeg setter meg ned for en annen tenningssession senere, har jeg ofte nye ideer omgående, bare fra å matche hjernen min. og gir deg tid til å behandle.

Legg til i din leseliste

Jeg bruker Paperback til min leseliste, men det er mange alternativer: Instapaper og Pocket er populære alternativer. Hver av disse tjenestene lar deg raskt legge til linker til kontoen din slik at du kan lese artiklene senere når du har mer tid.

Når jeg dreper tid, besøker jeg noen ganger en håndfull nettsteder jeg liker og legger til noe interessant for meg leseliste. Her er noen av mine favorittsteder for å finne godt lesemateriell:

Prismatisk: Følg dine interesser og algoritmer vil foreslå interessant innhold for deg (bildet nedenfor)

• Digg: Redaksjonsteamet på Digg finner virkelig interessante historier for å markere, og du kan abonnere på RSS-feeder i Digg Reader.
• Flipboard: Følg nettsteder eller emner du liker, og legg til sosiale nettverkskontoer for å se hva vennene dine deler.
• Reddit: abonner på subreddits for emner du er interessert i
• Metafilter: Brukerne leverer interessant innhold til Metafilter som du ikke finner andre steder
• Jeg har også samlet en lengre liste over steder for å finne innhold i dette Buffer blogginnlegget.

Fang opp på din lesing

Hvis min leseliste allerede er toppet opp, eller jeg er midt i en flott bok, vil jeg dra nytte av nedetid på skrivebordet mitt for å lese. Fem minutter her og der kan du enkelt legge opp i løpet av uken til en time med ekstra lesetid.

En app jeg liker å bruke (selv om den ikke har blitt oppdatert i lang tid) er Lesetid. Hvis du kobler lesbarhets- eller lommekontoen din, vil den skanne din leseliste for å finne ut hvor lenge hver artikkel vil ta for å lese. Deretter kan du koble inn hvor mye tid du har, fra fem minutter til en time, og lesetid vil tjene opp artikler for å passe den tidsperioden for deg. Det er en fin måte å komme gjennom leselisten din i korte lommer - jeg pleide å bruke den ofte når jeg venter i kø på postkontoret eller i butikken.

Instapaper har en lignende funksjon nå, hvor du kan filtrere lesingen din liste basert på hvor lenge artiklene vil ta for å lese. Hvis du bare har fem minutter, eller du bare har lyst til å lese noen korte artikler, kan du filtrere listen din for å bare vise artikler som tar fem minutter eller mindre å lese. Og når du har en lengre pause, kan du filtrere etter bare de lange artiklene du har lagret.

Les ordboken

Jeg vet at dette høres galt, men det er noe jeg egentlig har gjort. For noen år siden bodde jeg sammen med søsteren min som er sykepleier. Hun jobbet ofte med nattskift, så hun var hjemme om dagen, og jeg studerte hjemmefra, så vi skulle finne oss om ettermiddagen, lurer på hva de skal gjøre. Jeg holdt en ordbok som var praktisk for studiene, og ville ofte plukke det opp idiot, åpne for en tilfeldig side og velge et ord jeg ikke visste. Min søster ville prøve å gjette hva ordet betydde, eller hvordan det ble stavet, og vi ville diskutere hvordan man uttalte det og hva meningen var.

Selv om lesing av ordlisten høres ut som et underlig tidsfordriv, var det en dum, morsom måte å forbedre våre vokabularer og fordype oss på språk. Som forfatter har dette tjent meg godt, og jeg burde nok gjøre mer tid for det nå.

En lommebok koster ikke mye eller tar opp mye plass. La det stå på skrivebordet ditt og prøv å plukke opp det når du bare har et par minutter med nedetid. Velg et tilfeldig ord du ikke vet, og bli kjent med det - så se om du kan jobbe det med en samtale med kollegaene eller be noen om å gjette hva det betyr. Jo mer du spiller med ordet, jeg har funnet, desto bedre husker du det, så du kan bruke det igjen senere.

Journal

Jeg kom nylig over noen gamle sider i en notatbok hvor jeg kort holdt en journal over mine drømmer. Her er et eksempel:

Jeg liker ikke å ha drømmer, men skriver dem ned, fører til latter senere.

- Belle (@bellebethcooper) 14. september 2014

Saks i punkt: "Jeg spilte AFL for Geelong. Jeg satte opp et mål for kapteinen, da Judy Garland prøvde å slå meg med en pinne. "- Belle (@bellebethcooper) 14. september 2014

Ser tilbake, de virker rarlige og morsomme. De er ikke spesielt nyttige, men jeg hadde det gøy å se gjennom dem. Jeg har aldri vært en god journalist, men noen ganger har jeg skrevet en tradisjonell journaloppføring, jeg har hatt glede av å se tilbake på det, akkurat som jeg gjorde med de dumme drømmene. Jeg kan ofte huske nøyaktig hvor jeg var da jeg skrev en spesielt følelsesmessig journaloppføring - om jeg sto eller satt, hvilken penn jeg brukte, hvilket rom jeg var inne. Som en sterk lukt eller en gammel sang, kan journaloppføringer ta deg tilbake til Spesielle øyeblikk i tid og hjelpe deg å reflektere.

En journaloppføring behøver ikke å vare lenge. Når du bare har noen få minutter nedetid, kan det være det perfekte øyeblikket for å skrive en oppføring. Du kan skrive om hvorfor du har nedetid (hva du venter på), hva har skjedd i dag, hvordan du føler deg, eller noe du ser frem til. Du kan også prøve å skrive ned tre ting du er takknemlig for. Denne øvelsen har vist seg å øke lykken.

Chat til en venn

Sett den nedetiden til bruk ved å holde kontakten med venner, kolleger og familie. En rask tekstmelding, e-post eller Facebook-post tar ikke lang tid i det hele tatt. Noen ganger bruker jeg nedetid til å løpe gjennom min Facebook-venneliste og finne et par personer jeg ikke har snakket med i mange aldre. Fjerning av et par meldinger til gamle venner er en rask aktivitet, men det bidrar til å holde disse båndene sterke.

Noen av mine familiemedlemmer som bor i utdanningen, foretrekker fortsatt god gammel sneglepost, som jeg pleier å sette av lenger enn å svare på en e-post eller Facebook-melding. Nedetid når jeg sitter fast på skrivebordet mitt, venter på noe, er perfekt for å svare på et brev eller postkort. Jeg beholder vanligvis de jeg har mottatt på pulten min, så de tjener som påminnelser for når jeg har tid til overs. Jeg holder frimerker på skrivebordet mitt, så jeg kan bruke nedetid til å skrive et overraskende håndskrevet notat til en venn. Noen ganger er det bare hyggeligere å motta noe fysisk enn en e-post.

Jeg vedder på at du har dine egne triks for å gjøre nedetid produktiv og nyttig. Hva er dine favoritter? Gi meg beskjed i kommentarene.

Bildekreditter: Et år med produktivitet, Hugh MacLeod, Abduzeedo