Inventarhåndtering Definisjon og eksempel |

Hva det er:

Lagerstyring er prosessen med å sikre at et selskap alltid har de produktene de trenger for hånden og at det holder kostnadene så lave som mulig.

Slik fungerer det (Eksempel):

Varelager er selskapsmidler som er beregnet til bruk i produksjon av varer eller tjenester som er laget for salg, er for tiden i produksjonsprosessen, eller er ferdige produkter holdt for salg i normal drift. I varebeholdningen inngår også varer eller tjenester som er på forsendelse (underlagt tilbakelevering av forhandler) eller i transitt.

Det finnes tre typer inventar: råvarer, arbeidstiltak og ferdigvarer. Gitt de betydelige kostnadene og fordelene knyttet til beholdningen, bruker selskaper betydelig tid til å beregne hva det optimale nivået på beholdningen skal være til enhver tid. Fordi maksimering av overskudd betyr å minimere lagerutgifter, er flere lagerstyringsmodeller, som ABC-inventarieklassifiseringsmetoden, den økonomiske bestillingsmengde (EOQ) -modellen og just-in-time-ledelsen ment å svare på spørsmålet om hvor mye å bestille eller lager.

Lagerstyring betyr også å opprettholde effektive interne kontroller over lagerbeholdning, inkludert å sikre lagerbeholdningen mot skade eller tyveri, ved å bruke innkjøpsordre for å spore lagerbevegelse, opprettholde en beholdningsbokføring og sammenligne ofte fysiske beholdningstall med registrerte mengder.

Vanlige beholdningsregnskapsmetoder inkluderer "første inn, første ut" (FIFO), "siste inn, første ut" (LIFO) og lavere av kostnad eller marked (LCM). Noen bransjer, som detaljhandel, skreddersyr disse metodene for å passe sine spesielle forhold. Offentlige selskaper må utlevere sine regnskapsmetoder i notene som følger med årsregnskapet.

Lagerstyring gjør sitt største merke i balansenes beholdningspost. Det linjeposten reflekterer ikke bare kostnadene ved beholdningen; Det reflekterer også kostnader som direkte eller indirekte pådrar seg ved klargjøring av en vare til salgs, inkludert ikke bare kjøpesummen til den aktuelle vare, men frakt, mottak, utpakking, inspeksjon, lagring, vedlikehold, forsikring, skatter og andre kostnader knyttet til den.

Hvorfor det gjelder:

Lagerstyring er en nøkkelkomponent i kostnaden for solgte varer og er dermed en viktig drivkraft for resultat, forvaltningskapital og skatteforpliktelse. Mange økonomiske forhold, som for eksempel omsetningsomsetning, inneholder lagerverdier for å måle visse aspekter av helsen til en bedrift. Av disse grunner, og fordi endringer i råvare- og andre materialpriser påvirker verdien av et selskaps beholdning, er lagerstyring viktig.

Lagerstyring er også en viktig del av styringen av et selskaps forsyningskjede. Kjøp for mye, og et selskap kan ende opp med å betale mer for lagring, forsikring, frakt og andre tjenester knyttet til innhenting og vedlikehold av inventar. Alle disse påvirker bunnlinjen. Å finne den beste måten å kjøpe, lagre og flytte beholdning på, gjør forskjellen mellom overskudd og tap for mange selskaper.

Fordi det er flere måter å tegne på lager og fordi noen bransjer krever mer beholdning enn andre, er sammenligning av lagerstyring generelt mest meningsfylt blant bedrifter innen samme bransje ved hjelp av samme regnskapsmetoder. Definisjonen av en "god" eller "dårlig" lagerstyring bør gjøres innenfor denne konteksten.