Folket bak planen

Personellavsnittet vil normalt inneholde informasjon om ferdigheter og erfaring Administrasjonsteamet i din plangruppe vil normalt inneholde en forklaring på:

Ditt ledelsesteam

Ledelsesfilosofi

• Bakgrunner
• Organisasjon og funksjoner
• Pluss minst ett bord som dekker dine anslåtte personalkostnader
• Kapitlet i ledelsen starter, som de andre kapitlene, med et godt sammendrag. Du vil kanskje bruke det sammendraget som en del av et sammendrag eller et lånedokument, så dekke hovedpoengene. Vurder hva du vil si om ledelsen din hvis du bare hadde ett eller to avsnitt til å si det.
• Pass på at du dekker grunnleggende informasjonen først. Det vil inkludere hvor mange ansatte selskapet har, hvor mange ledere, og hvor mange ledere som er grunnleggere. Er din organisasjonsstruktur lyd, med jobbbeskrivelser og logiske ansvar for alle nøkkelmedlemmene? Er laget ditt komplett, eller er det hull som fortsatt skal fylles? Spesielt med oppstartsselskaper, kan du ikke ha det komplette laget mens du skriver planen. I så fall må du huske å peke på hullene og svakhetene og hvordan du har tenkt å fylle dem.

Forklar din organisasjonsstruktur

Et organisasjonsstruktur for et selskap er det du ofte ser som et organisasjonsdiagram, også kjent som et "org diagram". Hvis du har tilgang til en grafikk av et organisasjonsdiagram (fra et tegneprogram, eller en av de spesialiserte organisatoriske kartleggingsprogrammene som er tilgjengelige), fungerer det veldig bra på dette tidspunktet. Hvis ikke, kan du bare bruke teksten til å beskrive organisasjonsstrukturen i ord uten diagram.

Sørg for at du forklarer hvordan jobbbeskrivelser fungerer og hvordan hovedfunksjonene er delt opp. Er dine organisasjonslinjer trukket klart? Er autoriteten riktig distribuert? Har du jobber som inkluderer ansvar uten myndighet? Er dine ressurser til stede i tråd med dine organisatoriske behov?

Liste med teammedlemmer og deres bakgrunn

Liste de viktigste medlemmene av ledergruppen. Ta med oppsummeringer av deres bakgrunn og erfaring, ved å bruke dem som korte CVer. Beskriv deres funksjoner med selskapet. Resume skal legges til planen.

Diskuter ledelsesgapene dine

Du kan ha åpenbare hull i ledelsen, spesielt i oppstartsselskaper, men selv i pågående selskaper. For eksempel har produksjonsfirmaet uten produksjonsleder noe å forklare å gjøre, og dataselskapet uten tjeneste har noen problemer. Det er langt bedre å definere og identifisere en svakhet enn å late som det ikke eksisterer. Angi hvor laget er svakt på grunn av mangler i dekning av nøkkelhåndteringsfunksjoner. Hvordan vil disse svakhetene bli korrigert? Hvordan vil de viktigste hullene bli fylt?

Andre ledelsesperspektiv

Anvendbarhet avhenger av din bedrift. Noen spørsmål som bør besvares inkluderer:

Har noen ledere eller ansatte konkurranseavtaler med konkurrenter?

Hvem er i styret ditt?

• Hva bidrar medlemmene til virksomheten?
• Hvem er dine største aksjonærer? Hva er deres rolle i ledelsen?
• Utvikle personalkostnadene dine
• På dette punktet bør du normalt

legge til et

personell tabell for å prosjektere personalkostnader, inkludert direkte kompensasjon og indirekte kostnader. De indirekte kostnadene inkluderer

ferie lønn, syke lønn, forsikring fordeler, utdanning, og selvfølgelig lønn skatt og andre kostnader. Det er forskjellige vilkår for alt dette, men min favoritt er "personellbyrde", som er en kostnad utover direkte lønn. Spesiell behandling for hjemmekontorer Hvis du arbeider som eneeier på et hjemmekontor, bør du fortsatt

inkludere din egen kompensasjon

som en del av forretningsplanen din. Det du betaler deg, skal legges inn i resultatregnskapet som en kostnad. Men i dette tilfellet trenger du ikke å inkludere lønnsbyrden fordi disse ekstrautgiftene er irrelevante til du inkluderer flere ansatte. To standardpersonellvarianter En god personellplan varierer i henhold til forretningsplan og forretningsplan behov. Du vil kanskje ha en enkel liste over navn, titler eller grupper, som hver tildeles en månedlig kostnad. Denne modellen er vist på neste illustrasjon.

Standard personellplan

Den enklere modellen utgjør kun all lønn. Det passer perfekt for mange små bedrifter. Du kan bruke hver av linjene i tabellen til å beskrive bestemte personer, eller grupper og avdelinger. Når du har listen fullført, legger du opp summene for personalkostnader i fortjeneste og tap. Multipliser den totale tiden din byrderate - si 15 eller 20 prosent - for å beregne personellbyrden. Byrden går inn i fortjeneste og tap som en egen linje.

Standardpersonalplanen er en enkel liste over navn, titler eller kategorier. Summen overfører til resultatregnskapet. Denne illustrasjonen viser de siste tre månedene og de første to årene av en prøveplan.

Neste illustrasjon viser den mer detaljerte personellplanen som deler radene i kategorier, for eksempel salg og markedsføring, generell og administrativ mv. Den mer detaljerte modellen som vises her, utgjør den planlagte lønnen for hver av de fire avdelingene, og beregner deretter total lønn.

Detaljert personaleplan

Som med det enkle personellbordet, vil du også beregne lønnsbyrden i prosent av totalen. Sørg for å inkludere personellbyrdenes forutsetning i listen over generelle forutsetninger.

Lønnsforutsetningene i denne modellen vil også bli brukt til de andre økonomiske projeksjonene. Profit og tap (også kalt resultatregnskap) vil bruke personellplannummer.

Den mer detaljerte personaleplanen som vises her, deler personalutgifter i kategorier, inkludert produksjon, salg og markedsføring, generell og administrativ og annet.