Anskaffelsesdefinisjon og eksempel |

Hva det er:

Anskaffelse er en innkjøpsprosess som styrer kvantitet, kvalitet, innkjøp og timing for å sikre best mulig total Eierskapskostnad.

Slik fungerer det (Eksempel):

Innkjøp kan være et enkelt innkjøpsarrangement hos en leverandør. Det kan også innebære et mer komplisert arrangement med selgeren eller en gruppe leverandører som knytter til mengde, kvalitet og levering til en produksjonsprosess.

Innkjøpstrinnene inkluderer innhenting av informasjon (det vil si hvem som er potensielle leverandører), leverandørkontakter (dvs. innhenting av informasjon om potensielle leverandører, bakgrunnsanmeldelser (dvs. vetting, screening, kontroll referanser til potensielle leverandører), forhandlinger (dvs. pris og vilkår), oppfyllelse (dvs. levering og installasjon), forbruk, vedlikehold og avhending overvåking av selve leveransen og bruken av forsyningene eller utstyret) og fornyelse (dvs. ombestillinger og videre forhold til leverandøren).

Direkte anskaffelsessystemer involverer for eksempel integrering av innkjøp i et selskaps forsyningskjedens styringssystem, og leverer Den rette leveransen til rett tid. Denne anskaffelsesmetoden er klassifisert i produksjonssystemer som "just-in-time", noe som minimerer oppfinnelsen driftskostnader og sikrer jevn levering av forsyninger som trengs i produksjonsprosessen.

Hvorfor det gjelder:

Prosessen med en innkjøp sikrer at selskapets innkjøp er konkurransedyktige, rettferdige og gir de beste prisene tilgjengelig i markedet. På grunn av effektiviteten som er oppnådd gjennom en formell anskaffelsesprosess, er anskaffelse en viktig systemkomponent i selskapets overordnede styringsstruktur. Noen problemer på selskapets kontantstrøm og balanse kan spores til problemer med innkjøp, inkludert å holde forsyninger og inventar for lenge og ha betalingsvilkår for leveranser som ikke samsvarer med sine respektive fordringer.