SWOT-analyseutfordring Dag 2: Hvordan identifisere svakheter |

Velkommen til dag 2 i vår 5-dagers SWOT-analyseutfordring!

Inviter andre til å ta utfordringen! Del denne artikkelen på Facebook eller Twitter og bruk #SWOT hashtag. Se her for Dag 1, Dag 3, Dag 4 og Dag 5 av utfordringen.

Enten du er ny i næringslivet eller en veteran, vet du at en SWOT-analyse er et verdifullt verktøy for å ha i verktøykassen. En SWOT-analyse oppfordrer eiere til å evaluere sin virksomhet, og ser spesielt på styrker, svakheter, muligheter og trusler som omgir selskapet.

Mange eiere vet viktigheten av en SWOT-rapport, men det kan bli avstengt som flere presseprosjekter opp. Derfor er vi vert for en SWOT-utfordring.

I dag er dag to av utfordringen, så vi jobber gjennom svakhetene i virksomheten din.

Se også: SWOT-analyseutfordring Dag 1: Hvordan identifisere styrker

Formålet med en SWOT

I dag drar du inn i svakheten i virksomheten din. Siden notering av svakhetene i bedriften din kan være tøff, trodde vi det var en god ide å se på hvorfor denne analysen er viktig.

For eksisterende bedrifter vil en SWOT-rapport:

• Gi deg et nytt perspektiv om virksomheten din
• Gi verdifull informasjon som kan brukes til å ta strategiske beslutninger.
• Tillat deg tilgang til helsen til virksomheten din i sanntid.
• Identifiser områder for forbedring.
• Gi ansatte mulighet til å avveie på den generelle velvære av Virksomheten
• Guide fremtidige planer

For nye bedrifter vil en SWOT-rapport:

• Fremheve fordelene med den foreslåtte virksomheten din
• Identifisere potensielle problemer
• Oppfordre deg til å tenke kritisk om å starte en bedrift
• Gi verdifull informasjon som du må vurdere nå og i fremtiden.

Hvordan definere bedriftens svakheter.

Hver eier ønsker å tro at virksomheten sin går glatt, så dette stykket av rapporten kan ikke være din favoritt. Det er imidlertid viktig informasjon. Du må i sannhet få tilgang til svakhetene i bedriften din for at denne analysen skal være effektiv.

I en SWOT-analyse er svakheter interne faktorer som tar bort din virksomhet eller gir deg en ulempe. De samme kategoriene som brukes til styrken kolonne fra i går kan brukes her.

Så i brainstorming økten, som skal omfatte en rekke ansatte, vil du tenke på svakheter som passer inn i kategoriene nedenfor. Du legger denne informasjonen på din fire-boks SWOT-mal. Du kan laste ned malen her, hvis du ikke allerede har gjort det.

Kategoriene der du finner svakheter, inkluderer:

• Finansielle ressurser. Dette inkluderer inntektsstrømmer, investeringer, diversifisert inntekt og tilskudd.
• Fysiske gjenstander. Vurder bygninger og utstyr du leier eller eier.
• Intellektuell eiendom. Patent, opphavsrett og varemerker faller inn i dette området.
• Menneskelige ressurser. Tenk på Dine ansatte, frivillige og mentorer.
• Nøkkelaktører. Tenk på viktig personell til din bedrift.
• Medarbeiderprogrammer. Tenk på programmer som hjelper dine ansatte til å utmerke seg.
• Bedriftsflyt. Dette inkluderer det beste arbeidspraksis.
• Bedriftskultur. Dette er miljøet som dine ansatte jobber med.
• Bedriftens omdømme. Tenk på hvordan virksomheten din har vokst sitt rykte.
• Markedsstilling. Du vil vurdere hvordan virksomheten din passer i det totale markedet.
• Vekstpotensial. Tenk på hvordan virksomheten din er posisjonert for f

Spørsmål å spørre om å finne bedriftens svakheter

Vi har gått over noen få kategorier, men for å hjelpe deg videre, samlet vi en liste over spørsmål som skulle hjelpe deg med å identifisere svakheter. Disse spørsmålene følger kategoriene vi nettopp gikk gjennom. Noen spørsmål kan ikke fremkalle et negativt svar. Hvis det er tilfelle, gå videre til neste spørsmål.

Startspørsmål:

• På hvilke områder slår bedriften din?
• Er det grunner til at kundene velger konkurrenter over deg?
• Stopper noe spesifikt deg når du gjør det beste? økonomiske ressurser som holder deg tilbake? Hvis ja, hvordan?

Får virksomheten sin omsetning fra en hovedstrøm? Hvis det er tilfelle, er diversifisering et problem?

• Forbereder du på din økonomiske fremtid?
• Fysisk:
• Er noen av dine fysiske eiendeler å skape et problem?

Hvilken tilstand er kontoret ditt i?

• Hvilken tilstand er utstyret ditt i?
• Intellektuell eiendom:
• Er noen av dine patenter, varemerker eller opphavsrett i fare?

Er det noe rødt tape fra myndighetene som holder patent fra fremover? Din bedrift tar for lang tid å søke om patenter, etc.?

• Humanressurser:
• Hva slags menneskelige ressurser har du?
• Er det noen avdelinger som mangler eller ineffektiv?

Er ansattes programmer på plass for å forbedre virksomheten din? Hvis det er tilfelle, jobber de?

• Bedriftsflyt:
• Hvilke områder kan forbedres når det gjelder arbeidsflyt?
• Bedriftskultur:

Er du fornøyd med bedriftskulturen du har opprettet? Hvis ikke, hvorfor?

• Bedriftens omdømme:

Hvordan ser publikum ditt firma? Er du fornøyd med det bildet?

• Markedsstilling:

Hva slags stilling holder bedriften din i markedet?

• Vekstpotensial:

Hvilke planer har du for vekst?

• Er din Konkurrenter vokser på måter du ikke kan?

Hva holder din bedrift fra å vokse?

• Tips for å liste bedriftens svakheter
• Vær åpen.
• Som dine ansatte foreslår svakheter, forbli åpent sinn. Det er sannsynlig at en ansatt vil gi opp en svakhet som du ikke hadde tenkt på eller uenig med. Når det skjer, vær ikke dømt.

Være kritisk for virksomheten din.

1. Nå er ikke tiden for rosenbriller, nå er det tid for ren ærlighet. Vær forberedt på å se på virksomheten din innvendig og utvendig. Husk at hver bedrift har svakheter.
2. Når du er ferdig med å snakke om de negative aspektene i virksomheten din, kan du føle deg litt deflatert. Husk at hver bedrift har svakheter. I dag er bare en del av en større prosess som vil hjelpe deg med å få bedre tilgang til virksomheten din. Hold svakhetslisten din hendig.
3. Hold listen din på et tilgjengelig sted. Du analyserer alle dataene du samler i løpet av de neste dagene på slutten av uken. Hvordan gjorde du? Legg inn listen over svakheter i kommentarfeltet nedenfor, still et spørsmål eller gi råd til andre som deltar i utfordringen med deg!