Slå SWOT-analysen til handlingsstrategier |

Velkommen til den siste dagen i vår 5-dagers SWOT-analyseutfordring!

Inviter andre til å ta utfordringen! Del denne artikkelen på Facebook eller Twitter og bruk #SWOT hashtag.

Ved å utføre en SWOT-analyse av virksomheten din, starter du året helt utenom. Vår 5-dagers SWOT-utfordring ble utformet for å gi et stort bilde av deres virksomhet.

Vi er på den siste dagen i vår utfordring; På dette punktet har du en liste over styrker, svakheter, muligheter og trusler som står overfor virksomheten din. Nå som du har fullført denne listen, lurer du sikkert på, "Nå hva?"

Nå begynner den strategiske planleggingen. Du bruker denne listen for å lage strategier for å forbedre virksomheten din. Vi vil gå gjennom hvordan du kan gjøre analysen din til brukbare strategier i dag. Det er det siste skrittet i din SWOT-reise. Når du er ferdig, har du den informasjonen du trenger for å ta viktige forretningsbeslutninger nå og i fremtiden.

Hvis du bare har lært om vår 5-dagers SWOT-utfordring, sjekk ut disse fire koblingene for å få virksomheten din opp til hastighet.

• SWOT-analyseutfordring Dag 1: Hvordan identifisere styrker
• SWOT-analyseutfordring Dag 2: Slik identifiserer vi svakheter
• SWOT-analyseutfordring Dag 3: Hvordan identifisere muligheter
• SWOT-analyseutfordring Dag 4: Slik identifiserer du trusler

Før vi dykker inn i dagens oppgave, la oss sørge for at SWOT-analysen er klar til å gå.

Prioritering og sluttbehandling av SWOT-analysen

• All informasjon skal være på din mal. begynnelsen av utfordringen, du sannsynligvis lastet ned denne foursquare-malen. All informasjon skal være her. Hvis du trenger en mal, last den ned nå og overfør informasjonen til den. Det er lettere å lese og forstå om det er i dette formatet enn på separate stykker papir eller datafiler. Se på andre eksempler.
• Hvis du ikke har gjort det allerede, ta en titt på noen ferdige SWOT rapporterer slik at du vet hva din skal se ut. Her er noen SWOT-eksempler du kan se på. Bruk punktposter.
• Alt som er oppført i analysen din, skal være i et punktumformat. Du trenger ikke fullstendige setninger. Kok ned hvert punkt.
• Hvert punktpunkt skal være kort - noen få ord vil gjøre. Hvis du trenger, forenkle poengene dine. Forbedre informasjonen.
• Hvis du kom opp med en sunn liste for hver av dine styrker, svakheter, muligheter og trusler, er det på tide å avgrense informasjonen. Sjekk om redundans, kombinere kuler der det er nødvendig, og eliminér all informasjon som ikke er viktig. Prioriter informasjonen.
• Det er på tide å gå gjennom hver seksjon og rangere informasjonen. Sett det viktigste eller trykkepunktet på toppen av hver firkant. Fra SWOT-analyse til strategier

En liste over styrker, svakheter, muligheter og trusler gir en praktisk forretningsguide, men du vil ta dette trene ett skritt videre for å skape strategier og planer om å forbedre virksomheten din.

Treningen du skal gjøre kalles en TOWS-analyse. Det hjelper deg å knytte sammenhenger mellom hver kvadrant av analysen din. Du vil jobbe rundt torget, kombinere informasjon fra to kvadranter for å skape handlingsstrategier. Slik gjør du det:

Styrker-muligheter.

• Bruk dine interne styrker til å utnytte mulighetene. Styrker-trusler.
• Bruk dine sterke sider for å minimere trusler. Svakheter-muligheter.
• Forbedre svakheter ved å utnytte mulighetene. Svakheter - Trusler.
• Arbeid for å eliminere svakheter for å unngå trusler. Tabellen nedenfor er en flott visuell forklaring på denne øvelsen.

Når du svarer på disse spørsmålene, du begynner å skape handlingsstrategier. For eksempel, hvis en av dine styrker er en erfaren stipendiat på laget ditt, bør du sette den personen ansvarlig for å utnytte nye føderale stipendsmuligheter som er tilgjengelige i år. Det er en strategi som du kan implementere umiddelbart for å forbedre virksomheten din.

Du kan ganske enkelt legge til noen få blokker med SWOT-analysen for å få disse strategiene ned på papir. Her er et eksempel på en fullført TOWS-analyse fra University of San Francisco, som viser en TOWS-analyse for Volkswagen. Det viser deg hvordan øvelsen ser ut og gir deg en ide om strategiene som kan komme fra denne analysen.

Ditt ferdige produkt

Når du er ferdig med SWOT og TOWS analysen, får du en innsiktsfull se på virksomheten din som følger med en liste over strategier du kan implementere for å bedre virksomheten din.

Ta denne listen over strategier og begynn å implementere dem. Hvis noen strategier er langsiktige planer, bryter du dem i trinn og legger hver på kalenderen din slik at du kan implementere endringen over tid.

Nå som du har denne forretningsressursen, vil du beholde den hendig. Heng det på kontormuren, eller hold det på skrivebordet ditt slik at du kan referere det hele året når du tar avgjørelser.

Ditt harde arbeid har lønnet seg. Bortsett fra strategiske planer, er det flere fordeler av din deltakelse i SWOT-utfordringen:

Forbedret fokus.

• Denne analysen skal sette alle på samme side. Samtalestartere.
• Med alle som jobber med de samme målene, kan ledere og ansatte fortsette å bygge strategier. Identifisere ukjente aspekter.
• Du vil Sannsynligvis oppdage aspekter av virksomheten din som du ikke visste om. Fra ukjente styrker til skjulte trusler, vil avdekke denne informasjonen hjelpe deg med å gå videre. Strategier for suksess.
• Fremfor alt går du bort med strategier for å hjelpe virksomheten din. Hvis du er en av de mange Bedriftseiere som satt bort tid denne uken for å delta i vår utfordring, vil vi gjerne gratulere deg. Du har gjort store fremskritt mot å forbedre virksomheten din i 2015.

Vi vil gjerne høre hvordan prosessen gikk for deg. Hva lærte du? Hvordan vil SWOT-analysen hjelpe deg med å gjøre effektive forretningsbeslutninger? Del dine tanker i kommentarseksjonen nedenfor, eller på Twitter.