SWOT og Teamwork |

SWOT er trolig det beste verktøyet for å ta et strategisk utseende på et selskap. Den er oppkalt etter s trengths, w> eaknesses, o pportunities og t hreats. Det er et veldig godt første skritt mot å analysere ethvert selskap, eller utvikle forretningsstrategi. Jeg anbefaler SWOT være en del av hver planleggingsprosess.

Det er også et utmerket verktøy for å samle et lag. I løpet av mine 20 + år som forretningsplankonsulent og 10+ flere år som kjører et selskap har jeg sett mange ganger hvordan SWOT er en isbryter. Det inviterer folk til å bidra. Det får folk til å tenke strategisk, snakke, dele og forvandle en gruppe mennesker til et lag.

Det gir også et godt forum for virkelig å åpne diskusjonen. For eksempel, jeg har sett en SWOT-diskusjon, gir opp problemer som trengte overordnet ledelse, men ellers kunne vært skjult. Midtforvaltere liker ikke alltid å fortelle øverste ledere hva som er galt. Selv i en sunn selskapskultur som kan være vanskelig. SWOT gjør det lettere.

For eksempel så jeg en 30 år gammel programvareutviklingssjef for det under et SWOT-møte at en svakhet i selskapet var den 50 år gamle presidenten som klarte med programvarekoden i stedet for å forlate den til den heltidseffekter. Jeg så et annet SWOT-møte der flere ledere sa at eierskap ikke var villig til å holde ledere ansvarlige for å utføre.

Det er ikke magisk. Det er bare et lettforståelig rammeverk som inviterer noen som bryr seg om en bedrift som skal bidra.

Selvfølgelig må du klare et SWOT-møte godt. Som et annet møtefelt kan SWOT degenerere til ubrukelig diskusjon. Et SWOT-møte bør fokusere på SWOT-agendaen og unngå unrelated side diskusjoner. Det bør invitere bidrag uten represalier for negative kommentarer. Det er en variasjon på brainstorming, så bidrag - som i foreslåtte punktposter, foreslåtte elementer på listen - er alle positive så lenge de er velvillige.

Hvis du gjør det, får du også fordelene ved å bringe folk inn i diskusjon. Implementering er mye mer sannsynlig når ledere bidrar til planen. De forstår bakgrunnen, og de føler at planen gjenspeiler sine innganger.

Så bruk SWOT begge veier. Bruk den til å utvikle strategi, og bruk den til å utvikle teamengasjement.

- Tim Berry -