Advarsel: Se på antagelsene dine

En plan er bygget på antagelser, som en bygning på grunnlag, men antagelser er iboende skakete, så planene må være fleksible og kunne forandres. For å holde planleggingen effektiv må du holde øye med forutsetningene.

Din plan er nødvendigvis full av sensitive forutsetninger. Tidlig salg, vekstpriser, kostnader, trafikk, konverteringer, kostnader per klikk, klikk, kundeemner, lukker, personell, samleutgang, produktivitet, viktige ansettelser.

Vi snakker ikke teori her, men planlegger i ekte verden, ute i frontlinjen. Jeg visste to partnere som planla en fast food business basert på ett sted, da faktisk startet på et helt annet sted. Deres plan måtte forandres vesentlig.

• Tenk på eiendomsplaner i disse dager i kjølvannet av det plutselige rushet av boliglånproblemer. Renter og finansiering endres. Har disse planene endret?
• Hva om produktutgivelsen din er sen; Vil du endre salgs- og kostnadsforutsetningene dine?

  Gikk du til videresalg av varer laget i Kina? Er den planen endret etter utbredt nyheter om problemer med produkter produsert i Kina?

• Hva om den som var medstifter hvem som skulle forlate jobben ved oppstart, bestemte seg for ikke?

En del av planleggingsprosessen burde gjøre Forutsetninger klare og oppe, hvor du ikke vil glemme dem. Planlegging betyr også å vurdere forutsetninger, regelmessig, og legge merke til når de har endret seg.

Jeff Cornwall behandler dette i sitt innlegg i dag i Theal Mind:

En vanlig feil som mange har å gjøre er å raskt behandle alle disse forutsetninger som faktum. Enten det er psykologisk fornektelse av de risikoene vi står overfor, eller bare vår uberørte optimisme, ser vi ut til å raskt glemme hvordan foruroligende prosessen med å gjøre disse antagelsene var når vi formulerte våre planer. Dette er imidlertid et farlig kurs.

Absolutt. Når sannheten marsjerer mot deg fra horisonten, holde orden på forutsetningene og se etter endringer. Jeff fortsetter med følgende:

Våre hovedforutsetninger blir blant våre viktigste ledelsesverktøy. Utvikle måter å måle variablene bak disse antagelsene og forplikte seg til å måle dem regelmessig, det være seg ukentlig eller månedlig. Sørg for at du fortsetter å måle og vurdere dem over tid mens virksomheten vokser.

Jeg er imidlertid ikke enig med Jeff, men du bør bygge en plan med mange grener og scenarier som tar imot mulige endringer i forutsetninger. Dette er den klassiske ideen om de ulike scenariene: mest sannsynlig, optimistisk og pessimistisk. Det høres bra ut, men det er som å prøve å planlegge et sjakkspill i midten og slutten. Noen få viktige trekk, ja. Vær oppmerksom på følsomheten av forutsetninger, ja. Bygg regelmessige oversiktsplaner for å administrere planen og gjøre kurskorrigeringer.

I stedet for flere scenarier sier jeg at du bør tenke på navigering. Hold visningen din på destinasjonen og endre planer for å bevege deg rundt hindringer uten å miste dine langsiktige mål. Spor endringene dine. Behandle din planlegging.