6 ting du trenger å vite om ditt W-2-skjema i 2018

W-2-skjemaet, formelt kalt "Lønns- og skatteerklæring," beskriver din kompensasjon fra en arbeidsgiver.

Det grunnleggende

• Ikke forveksle en W-2 med en W-4 - det er skjemaet du bruker til å fortelle din arbeidsgiver hvor mye skatt som skal holdes fra lønnsslippet hver lønnsperiode. Og merk nøkkelordet her: arbeidsgiver. Frilansere eller kontraktsarbeidere får 1099s fra sine kunder, ikke W-2s.
• Hvis du noen gang har vært en ansatt, har du sikkert lagt merke til at i januar eller februar mottar du et skjema med mange små bokser på den i posten. Det er ikke en regning - det er en W-2, og hver arbeidsgiver som betalte deg minst $ 600 i løpet av året må sende deg en.
• W-2-skjemaet er veldig viktig. For de fleste bestemmer informasjonen om det om de får refusjon eller skriver en sjekk i april. Her er seks ting du trenger å vite om hvordan du skal håndtere det.

1. Du trenger din W-2 for å gjøre dine skatter

• Din W-2 forteller deg hvor mye du har tjent i det siste året og hvor mye du allerede har betalt i skatt på disse inntektene.
• Når du gjør dine skatter, trenger du W-2 for å fylle ut mye av informasjonen.

2. Det handler om mer enn bare din lønn

Jo, W-2 viser hvor mye du har tjent i lønninger og tips. Men det beskriver også andre ting, som beløpet du bidro til pensjonsplanen i løpet av året, hvor mye arbeidsgiver betalte for din helseforsikring, eller til og med beløpet du har mottatt i avhengige omsorgsfordeler. Alle disse dataene påvirker skattebildet ditt - pensjonsavgiftene kan for eksempel ikke være skattepliktig.

3. Det er ikke en hemmelighet

• Arbeidsgivere er juridisk pålagt å sende kopier av W-2 til Social Security Administration ("Copy A") og statens og lokale skattemyndigheter ("Copy 1").
• Du vil ikke komme unna med noe hvis du bare skyver din W-2 i en skuff og bestemmer deg for å ikke legge inn informasjonen på din avkastning. Faktisk får du sannsynligvis et tøft brev og noen måneder til hodepine fra IRS - og staten, hvis staten din har inntektsskatt - etter at de har sammenlignet din retur til informasjonen din arbeidsgiver sendte til Social Security Administration.

W-2-skjemaet, formelt kalt "Lønns- og skatteerklæring," beskriver din kompensasjon fra en arbeidsgiver.

4. Din arbeidsgiver må sende deg en W-2 innen utgangen av januar

• IRS krever at arbeidsgivere gir sine W-2er til regjeringen og ansatte innen 31. januar eller straffes.
• IRS definerer furnish som "få det i posten", noe som betyr at du bør ha din W-2 i hånd innen den første uken i februar.
• Arbeidsgivere kan også sende ansatte sine W-2s elektronisk, men det er ikke nødvendig.
• Selv om du avslutter jobben måneder siden, kan din ex-arbeidsgiver fortsatt vente til 31. januar for å sende deg en W-2 - med mindre du ber om det tidligere, i så fall har arbeidsgiveren 30 dager til å levere det.
• Interessant notat: Hvis du dør, vil du fortsatt få en W-2 det året.

5. Din arbeidsgiver kan gjøre en feil

• Hvis arbeidsgiveren gir ut et desimalpunkt, får navnet ditt eller et dollarbeløp feil, eller sjekker feil boks - det skjer - påpeker feilen og ber om en korrigert W-2.
• Å peke på feilen og vente på en ny W-2 vil koste deg tid, men her er noe som kan få deg til å føle deg bedre: IRS-en kan gjøre din arbeidsgiver bøyd hvis feilen innebærer et dollarbeløp eller "et betydelig element" i adressen din.

6. Den riktige adressen er veldig viktig

• Hvis din W-2 ikke kommer opp på Valentinsdag, spør du først arbeidsgiveren om en kopi og sørg for at den har den riktige adressen.
• Hvis det ikke løser ting, ring IRS (1-800-829-1040). Du må gi informasjon om når du jobbet og et estimat av hva du ble betalt.
• Husk at selvangivelsen din fremdeles skal betales i april, slik at du kanskje må estimere inntekter og tilbakeholdninger for å få det gjort i tide. Gå hit for å lære mer om å få en utvidelse. I tillegg kan IRS forsinke behandlingen din retur - les: tilbakebetaling - mens den prøver å verifisere informasjonen din.
• Hvis din W-2 endelig vises etter at du allerede har sendt innmeldingen, må du kanskje gå tilbake og endre den.