10 Apps for å spare tid på administrative oppgaver |
30 Ultimate Windows 10 tips og triks for 2020
I en bedrift kan administrative oppgaver stables. Det kan bare ta 20 minutter å sende en e-post, eller fem minutter for å svare på bedriftscellen din, men alle disse små oppgavene kan ta mye tid. Før du vet det, er dagen din nesten over, og du har ikke gjort halvparten av tingene du ville gjøre.
For å få litt av den tiden tilbake, spurte vi s om å hjelpe oss å kompilere en liste over apper som kan Spar tid på administrative oppgaver. Her ser du de ti beste tidsbesparende appene for bedriften din:
Hvis du trenger å ta noen notater under et møte, kan du gå til Evernote. Det er et populært valg og fungerer godt med andre apps. Du kan lagre filer og dele bærbare datamaskiner med andre medarbeidere også.
Denne fildelingsappen kan hjelpe dokumentene og bildene dine til å få tilgang til lag.
"Du vet aldri hvilket lagmedlem du trenger en fil for hva, hvor og når, sier Timothy Panicali, administrerende direktør for Cool Gel 'n Cap. "Google Disk er nøkkelen i vår virksomhet."
Noen bedriftseiere bruker det som et backup-system også. Ikke bare kan du få tilgang til dokumentene dine når som helst, men du kan også sette dem på stasjonen for sikkerhetsoppdatering.
Hvis du bruker flere enn én virksomhets Facebook-side, kan du bruke Pages Manager-appen for å forenkle sosialt media liv. Du kan få tilgang til alle dine Facebook-kontoer fra ett dashbord. Du kan se beregninger, postmeldinger og samhandle med kundene dine.
Hootsuite er en annen sosial medieapp. Med denne kan du få tilgang til alle kanalene dine på ett sted. Fra Twitter til Facebook kan du se dem alle sammen med denne appen. Du kan sjekke beregninger, planlegge innlegg og følge opp med dine etterfølgere.
Du kan ta problemer med sporingskostnader med Expensify. Joshua Ness, medstifter av StrategyHack, et markedsføringsfirma, sier at han brukte den gamle antikke metoden med kvitteringsbesparende og regneark til han fant Expensify.
"Denne appen har eliminert hodepine for å håndtere forretningsutgifter for meg og teamet mitt, sier han. De som vi snakket med foreslo denne appen mest.
Trenger du å spore kjørelengde for arbeid? Denne appen kan hjelpe deg med det. Det kan til og med skape milepælrapporter for deg, som kan inkludere andre reiseutgifter som hotellpriser og tollsatser. På slutten av året vil du ha all din kjørelengde på ett sted og kan eksportere dataene for skatt.
Koordinerende tidsplaner er en av de kjedelige oppgavene som kan spise mye av deg tid. ScheduleOnce-appen er laget for å gjøre det enkelt å sette opp avtaler. Du kan bruke den til å koordinere møter, eller utvide en invitasjon til kundene dine for å planlegge din egen avtale.
Hvis virksomheten din har en helpdesk eller krever kundestøttelinjer, kan du vurdere å sjekke ut hjelpen Scout. Gabe Mays, grunnleggeren av Just Add Content, en nettbasert nettstedbygger, sier at denne appen lar ham håndtere sin kundestøtte via e-post uten å logge inn i et komplisert system.
Har du lurt på om dine ansatte virkelig leser notater du sender ut? Med Mailtracker får du en rapport om hvem som leser din e-post, når den ble lest og hvor lenge. Det fungerer med ditt vanlige e-postsystem, slik at du ikke trenger å endre arbeidsflyten din.
Med Square-registret kan du godta kredittkortbetalinger med smarttelefonen din. Square tar en 2,75 prosent kutt av hver transaksjon. Du synkroniserer denne appen med bankkontoen din, slik at betalingene du samler, blir lagt inn direkte i kontoen din.
Hvilken app hjelper deg med å fjerne din administrative oppgaveliste? Del det med oss i kommentarseksjonen nedenfor.
