6 Ekspert feilsøkingstips for å forbedre kontantstrømmen |

Kontantstrømmen er konge. Det flyter inn i virksomheten din fra fornøyde kunder som betaler dine fakturaer, og det løper ut som du betaler ansatte, leverandører og andre som betjener bedriften din. Og hvis du spiller kortene dine riktig, strømmer noen av disse kontantene inn i dine egne lommer som avkastning på investeringen i din bedrift.

Å holde øye med bedriftens kontantstrøm er like viktig som å se drivstoffmåleren mens du kjører en bil. Faktisk er dårlig kontantstrøm en stor grunn til at en i hver fjerde bedrift ikke vil overleve sitt første år, og hvorfor mer enn halvparten av virksomheten ikke overlever forbi den femte.

Hvis firmaet ditt har lavt gassnivå og du er ikke sikker på hvorfor, her er noen problemer med å skyte for å hjelpe deg med å holde kontantstrømmen balansert.

1. Hold gode bøker

Du kan ikke finne ut hvor pengene går hvis du ikke sporer det. Det er avgjørende at du sporer pengerbevegelser som:

• Fakturaer utstedt til klienter
• Fakturaer betalt av klienter
• Fakturaer mottatt
• Fakturaer betalt
• Avgifter holdt

En god regnskapsprogramvare løsning kan hjelpe deg Hold denne informasjonen oppdatert. Noen cloud-regnskapsløsninger - som FreshBooks - automatiserer faktureringsprosessen og flagger sent og ubetalte fakturaer, så det er lett å holde styr på kontantstrømmen.

2. Se kundefordringene dine

Jo lengre perioden mellom datoen du utsteder en faktura og datoen du mottar betaling, desto lavere er bankkontosaldoen din.

For å unngå kontantstrømproblemer, når du sender inn et prosjektforslag eller kontrakt, være klart hva betalingsbetingelsene dine er. På samme måte, når du sender en faktura, må du sørge for at betalingsbetingelsene er klare på fakturaen.

Forskning fra FreshBooks viser at ved å bruke ordene "21 dager" i motsetning til "Net 21" i betalingsbetingelsene blir fakturaer betalt oftere og raskere. Mens ordene "Net 21 dager" eller lignende er fornuftig for de fleste bedriftseiere, kan det ikke være så tydelig for mindre forretningsmessige kunder eller forbrukere.

Den samme undersøkelsen viste også at det var høflig. En enkel "vennligst betal fakturaen din" eller "takk for bedriften din" kan øke andelen fakturaer betalt med mer enn 5 prosent.

3. Oppfølging av fordringer

Hvis en klient er forfalt, trenger du ikke å involvere skyggefulle tegn og baseballbats. Prøv å sende en vennlig påminnelse med detaljer om betalingen i meldingsdelen. Det kan lese noe slikt:

Hei (klient),

Jeg ønsket å følge opp fakturaen for (prosjektarbeidet) jeg sendte inn på (dato). Den betalingen har ennå ikke kommet gjennom. Kan du snakke om det for meg? Her er detaljene:

Faktura nummer:

Faktura dato:

Beløp på grunn:

Har du spørsmål eller bekymringer, kan du ringe meg. Selvfølgelig, hvis du allerede har sendt inn betaling, vennligst se bort fra denne kunngjøringen.

En enkel måte å holde deg over på disse påminnelsene er å planlegge oppfølging til e-postmeldinger, inkludert telefonsamtaler, til du mottar betaling.

Noen cloud-regnskapsløsninger gjør det mulig å automatisere senkningspåminnelser, slik at du kan unngå forsinket betaling helt.

4. Planlegg dine regningsbetalinger

Planlegg betaling av regningene dine for å skje dagen før de forfaller. Dette er hva profesjonelle organisasjoner som verktøy og kredittkortselskaper forventer. Dette er en taktikk som reduserer hastigheten som kontanter flyter ut av virksomheten din.

5. Gjør vilkårene dine hardere for deg

Store organisasjoner finjusterer sine kundefordringer for å maksimere egen kontantstrøm. Vil noen av betalingsbetingelsene virke for virksomheten din? Hvis du tror svaret er ja, implementer vilkårene for en fast periode og spor resultatene. Hvis endringene i vilkårene hjelper deg med å få pengene dine før, er de verdt å holde.

6. Forvent din kontantstrøm

Hold styr på variasjoner mellom prognose og faktisk kontantstrøm. Med mindre prognosene er av (og de kan være å forutsi fremtidige kontantstrømmer er mer kunst enn vitenskap), kan disse avvikene signalisere problemer du trenger å håndtere. En regnskapsfører kan bidra til å skape en kontantstrømsprognos med deg. Du vil kunne se hvilke tider i løpet av året du kan forvente å se et kontantunderskudd, og hvilke ganger i løpet av året regner du med et overskudd. Dette vil gi deg en fin ide om hvor mye penger som vil bli krevd i løpet av de kommende månedene for å drive virksomheten din.

Forutsette kontantstrøm og sammenligne faktisk tallene mot det kan også hjelpe til med å identifisere områder av virksomheten som krever ekstra oppmerksomhet. Hvis du ser en uventet avvik mellom de to, kan du undersøke ytterligere og identifisere hvor utgifter kan være ute av kontroll. For eksempel kan strømregningene dine klatre, noe som kan tyde på behovet for å vurdere bygningens energieffektivitet, eller søke etter måter å spare energi på.

Unge virksomheter står ofte overfor kontantstrømsproblemer i løpet av de første årene. Ved å ta nøye oppmerksomhet på disse problemene og feilsøking underveis, vil det bidra til å holde kontantstrømmen i virksomheten.

Har du andre gode feilsøkingstips for å løse kontantstrømsproblemer? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.