Kontoer Uncollectible Definition & Eksempel |

Hva det er:

Kontoer som ikke kan hentes , også kalt godtgjørelse for tvilsomme kontoer (ADA), er en reduksjon i en selskapets kundefordringer. Kontoer som ikke er innkrevd, er lik summen av fordringer som selskapets ledelse ikke regner med å faktisk samle.

Slik fungerer det (Eksempel):

La oss anta at selskapet XYZ selger $ 1 million av varer til 10 forskjellige kunder. Følgelig øker selskapet XYZ sin inntekterskonto med $ 1 million og øker sin kundefordringskonto med $ 1 millioner (vi antar at kundene har 60 dager å betale). En av disse kundene er selskapets ABC, som kjøper 100 000 dollar av disse varene.

Hvis Firma ABC plutselig erklærer konkurs eller bare oppstår kontantstrømproblemer og blir svært forsinket i å betale Firma XYZ, kan selskapet XYZ bestemme at alle eller noen av $ 100.000 Firma ABC skylder er uoppkallelig. Selskapets XYZs balanse vil da bli justert for å vise $ 1 millioner av kundefordringer og $ 100.000 i et godtgjørelse for tvilsomme kontoer, for et netto kundefordring på $ 900.000.

Merk at kontoer ikke inkasseres for beløp Selskap XYZ-mistenkte vil ikke bli samlet. Når selskapet XYZ faktisk ikke kan samle $ 100 000 (fordi selskapet ABC er likvidert), vil selskapet XYZ registrere inntektsfortegnelsen $ 100 000 i resultatregnskapet som dårlig gjeldsutgift (merk at dette reduserer fortjenesten) og redusere balansenes godtgjørelse for tvilsomme kontoer ved Det samme beløpet.

Hvordan Selskapet XYZ fastslår at en fordring er uinnkallelig, er et spørsmål om vurdering og forhandling. I den virkelige verden kan selskapene ikke analysere samlingen av hver enkelt konto når de bestemmer hvor mye som skal registreres i deres kvoter for kontoer som ikke er innkrevbare. I stedet kan de bare bruke en prosentandel av salg eller kundefordringer, eller de kan bruke en historisk trendprosent.

Hvorfor det gjelder:

Nesten hvert firma registrerer kontoer som ikke er innkallbare, fordi enkelte kunder ikke alltid vil betale. Men endringer i kontoer som ikke er innkallbare, kan indikere andre trender i et selskap.

For eksempel, hvis ikke-inkassible kontoer har økt, kan selskapet tilby kreditt til risikofylte kunder, noe som truer påliteligheten til selskapets kontantstrøm. Imidlertid kan selskapet legge opp godtgjørelsen for å få ting til å se verre ut enn de er - fordi det kan gjøre fremtidens ytelse bedre.