ØK produktiviteten din med 10 Time Management Tips |

Har du opplevd for mange dager med tankegang, bare for å bli klar over at du ikke har oppnådd en brøkdel av det du hadde tenkt?

Selvfølgelig, Dette skjer med alle ganger, men hvis det blir en rutinemessig forekomst i livet ditt, er det på tide å gjøre litt edru introspeksjon slik at du kan gjøre de nødvendige endringene.

Se også: 10 Verktøy du kan begynne å bruke for å maksimere produktiviteten din

Hvis du ikke har tatt deg tid til å vurdere hvordan rutinene dine påvirker produktiviteten, er det nå på tide å gjøre det. De fleste, om ikke alt, kan tidsstyringsfeil spores til fire grunnleggende årsaker:

• Procrastination -Hvis du har vedtatt mantraet, "Gjør det aldri i dag hva du kan utsette til i morgen", eller hvis du ser på i morgen som En akseptabel arbeidssparende enhet, du har et utsagnsproblem. Uoppfylte oppgaver er en distraksjon som forstyrrer vår evne til å være produktive personer. De setter fokus fra oppgaven til de oppgavene som ikke er gjort.

• Dårlig organisasjonsferdighet -Organisering er en forutsetning for produktivitet. Disse ferdighetene kommer langt utover en enkel "å gjøre" -liste, og omfatter også styringsstil. Organisasjon betyr å ta ansvar for at du oppnår de beste resultatene fra dine ansatte, for dine leverandører og for dine kunder.
• Alt arbeid og ingen spill -En velstående person er en mer produktiv person, men utover hvile, ta tid til rekreasjon. Tillat deg den tiden du trenger for å slappe av og "luke rosene." Det finnes ingen faste og raske regler her. Noen mennesker trenger seks timers søvn, andre trenger åtte. Avslapping og rekreasjon betyr forskjellige ting for hver enkelt av oss. Poenget er å fylle opp ved å få riktig hvile og rekreasjon som oppfyller dine behov. Arbeid med

• ikke mot din interne klokke - Forstå dine personlige rytmer. Ta kontakt med din interne klokke. De fleste av oss tenker på dette når det gjelder å være en "natt" person eller "dag" person, men det er mer enn det. Alle har topptimer for energi, produktivitet og fokus. Disse varierer fra person til person. Hvis du lærer når du er på sitt beste, kan du planlegge de mest vanskelige oppgavene dine under dine personlige toppturer. Se også: Sov deg til høyere produktivitet 10 tips for bedre tidsstyring

Her er 10 nyttige tips og forslag du kan bruke til å forbedre dine tidshåndteringsevner og gjøre hver dag produktiv:

1.

Jeg er ikke en forutsetning for daglige "å gjøre" lister, hovedsakelig fordi de blir urealistisk lange og ofte ikke kan være ferdig. Dette fører til frustrasjon, bidrar til din følelse av fiasko, og som et resultat berøver deg ambisjon og momentum.

Etter min mening er det mer produktivt å utvikle langdistanseplaner, inntil et år ute. gir deg en oversikt over hvor du går, holder deg på sporet, men reduserer den daglige bekymringen. Dette holder deg motivert fordi ved å fullføre en oppgave kan du se fremdriften mot målene dine. 2. Betydende produktivitet krever at oppgaver prioriteres på riktig måte. Takle de mest utfordrende oppgavene i din toppproduktivitetstid (som diskutert tidligere) og planlegge mindre utfordrende oppgaver for høytider. 3. Ta en proaktiv tilnærming til arbeidet ditt

. Produktivitet lider hver gang en krise må håndteres. Vær en planlegger, ikke en politimann. Planners formere fremtiden og politiet reagerer på krise. Proaktive vaner vil minimere utviklingen av kriser og maksimere produktiviteten. 4. Vakt mot perfeksjonisme ved å utvide ditt paradigme av

en god jobb .

Hvis du er en perfeksjonist, vil du finne det vanskeligere å oppnå produktivitetsnivået du ønsker. Gjenkjenne at det er ting du bør bare få gjort, det er ting verdt å gjøre det bra, og det er ting verdt å gjøre svært bra. Perfeksjonister vet ikke forskjellen - gjør du? 5. Alt diskutert her krever disiplin. Uforskudte personer vil ikke nå sine mål. Trene deg selv å være disiplinert

. En måte å skape disiplin på, kan være å belønne deg selv når du fullfører en oppgave, kanskje med en matbit eller en kort spasertur. 6. Masterful tidshåndtering er ikke bare oppgaveorientert, det er også folk orientert. Du kan multiplisere suksess ved å utnytte andres talenter. Dette vil øke din ledige tid og energi. Gode ​​menneskelige ferdigheter gjør det mulig for deg å lykkes med hjelp av andre. Kort sagt, lær å delegere effektivt.

De som prøver å gjøre alt selv, mislykkes vanligvis. 7. Lær å si nei. Hvor mange møter har du deltatt i den siste måneden som var fullstendig bortkastet tid? Å si nei til ubrukelige årsaker kan gjenvinne verdifull tid som vil forbedre produktiviteten. 8.

Multi-tasking er en fantasi av fantasi. Ingen kan virkelig fokusere på flere oppgaver på en gang! Å gjøre noe bra krever fokus og enkeltoppgave er den eneste måten å oppnå dette fokuset på.

Videre lar enkeltoppgave å opprettholde fokuset til neste oppgave fordi tankene dine er klare. Gjør teksting under kjøring et godt resultat? 9. Snakk åpent om dine mål og mål. Dette vil gi deg et ekstra incitament til å se dem gjennom fordi andre kan holde deg ansvarlig. 10. Unngå å føle seg overveldet ved å bryte skremmende prosjekter i mindre komponenter.

Fullfør ett lite stykke av gangen. Overvei dette som "reisen på 1000 miles begynner med et enkelt trinn" -filosofi. Se også: Gratis webinar: Tidshåndteringstips og produktivitetshack

Hver av oss har fått en tjuefire timers dag. Hvordan vi håndterer de tjuefire timene, vil være den viktigste faktoren for å bestemme vår suksess eller fiasko. Tiden er en verdifull ressurs, og vi har hver mottatt like deler, men måten vi bruker denne gangen, vil resultere i mange forskjellige utfall. Tiden kan ikke kjøpes eller selges. Derfor må denne uvurderlige ressursen bli brukt klokt. Hvilken tidsstyringsfeil blir du oftest byttet til? Hvordan jobber du med å bekjempe dette?

Denne artikkelen ble opprinnelig publisert på LivePlan.