Presentasjonsplaner for forretningsplaner er en dårlig ide |

Nå som jeg har din oppmerksomhet, la meg forklare. OK, kanskje du trenger å lage en presentasjon for å gå med forretningsplanen din. Du leter etter investorer eller konkurrerer om venturepriser, kanskje.

Ikke gjør en forretningsplan presentasjon. I stedet gjør en presentasjon, begynn å fullføre, om virksomheten din. Planen er en ting, lysbildefremvisningen er en annen. Ikke forveksle de to.

Ikke engang tenk på å kopiere ord fra planen til presentasjonen din. Det er styggt. Lysbildeserier er et annet medium.

Noen sier at du bør gjøre presentasjonen først, så planen.

Det meste du kan ta direkte fra planen til lysbildefremvisningen, er noen diagrammer. Husk som du gjør det - og hvis du gjør det - skal du snakke direkte med dine lyttere om konklusjonene de burde tegne fra diagrammet. Ikke fortell dem hva diagrammet sier.

• Oversikt over høydepunktet som viser årlig salg, bruttomargin og nettoresultat er bra, men bare vis diagrammet, hopp over punktpoengene.
• Du kan bruke grafikkortbrudd -En analyse for å vise hvor mye du må selge om en måned for å dekke kostnadene.
• Et godt kuttdiagram kan vise markedssegmenteringen.
• Bruk bardiagrammer til å vise salg etter produkt eller tjeneste.
• Bruk et strekdiagram for å vise kontantstrømsprognoser som illustrerer den projiserte kontantbalansen i 12 måneder.

Hvis du gjør en plan og en presentasjon, spesielt for en oppstartsvirksomhet, må du lese og følge Guy Kawasakis anbefalinger i hans 10 / 20/30 innlegg på sin blogg. Han har til og med fått en foreslått emneliste for de 10 lysbilder. Du vil ende opp med å slippe de fleste diagrammer jeg anbefalte ovenfor, noe som er greit, hans måte er bedre.

Ideen om dårlig powerpoint er ikke spesielt nytt og er heller ikke særlig min. Som alle gode ideer, synes det å ha vært noe som kom opp på samme tid fra mange forskjellige mennesker. Noen av dem var artikulerte forfattere, så vi har deres skrifter å peke på.

Min favoritt er Guy Kawasakis kapittel om PowerPoint i sin bok Startkunstens. I hans bloggverk (den jeg anbefalte jeg ovenfor) anbefaler han et innlegg av Garr Reynolds på sin blogg Presentation Zen. Det er et nylig innlegg av Marc Orchant som heter Humanizing PowerPoint, som er veldig bra og citerer flere andre verdifulle avlesninger. Derfra kan du gå til Cliff Atkinson's Beyond Bullets, og han tar deg tilbake til Seth Godin, som skrev hjørnesteinsdelen på dårlig Powerpoint.

Hvis du skal gjøre en presentasjon relatert til forretningsplanen, leser du disse tingene. Gjør det riktig.