Forretningsplanlegging eller bokføring? Gjør begge |

Dette spørsmålet var i min e-post (jeg beskytter identiteten og utelater

noen detaljer):

Jeg er ganske sikker på forretningsstrategien jeg har skrevet, men jeg er ikke veldig godt trent i den økonomiske P & L planksiden. Jeg kan lage en salgsplan, men under marginlinjen virker det litt uklar selv om jeg får det store bildet. Jeg har nettopp begynt å jobbe med en rådgiver gjennom SCORE, og han har anbefalt at jeg tar en klasse på en lokal statsskole som tilbys for denne typen læring snarere enn for college-kreditt. Han anbefalte også at jeg investerer i et program som QuickBooks.

Dette er trolig et lastet spørsmål for deg som jeg vet at du selger forretningsplanleggingsverktøyet, men jeg lurte på om du kunne takle forskjellen i verktøyene og gi Jeg har noe råd.

Jeg skal ta et skudd på dette fordi jeg ikke har tid til å vente på klassen, selv om jeg skal se på det. Vår første messe vil være i slutten av oktober, så vi er på farten nå, og jeg må ha en slags plan før det.

Jeg trenger ikke det å få kapital, bare for å ha Et håndtak på bedriftens planlegging og resultater.

Mitt svar:

1. Forretningsplanlegging og bokføring er separate problemer. Bokføring registrerer hver transaksjon som foregår, med beløp, kategori og så videre. Forretningsplanlegging ser fremover og (blant annet) projiserer fremtidig kontantstrøm basert på forutsetninger om fremtidig salg, kostnader, utgifter og så videre. Folk forstyrrer noen ganger de to fordi de finansielle normer er relaterte, og de prognostiserte finansene ser mye ut som regnskapsrapporter. For mer om dette er planlegging ikke regnskap.
2. Du trenger bokføring uansett hva; men du trenger ikke nødvendigvis å gjøre det selv . Du kan ikke klare din bedrift uten å vite nøyaktig hvor pengene kom fra og hvor det er borte og hva du skylder. Du kan ikke drive en bedrift uten å håndtere skatt, og det krever også å holde bøkene. Og for den saks skyld, hvis du har penger og velger å bruke det for å unngå å holde bøkene (og du ville ikke være den første, forsikrer jeg deg) du kan leie en bokholder i timen i stedet. Bare husk at bokføringen må gjøres. QuickBooks, siden du spurte, er for bokføring, ikke planleggingen, og ikke den økonomiske analysen. QuickBooks har et godt rykte. Det er markedsleder innen bokføring programvare (som de fleste kaller regnskap programvare, eller småbedrifter regnskap, men det er faktisk bokføring). Det har selvfølgelig konkurranse. Og for bokføringsprogramvare, etter min mening, bør du bruke det som er enklest og fungerer best med banken din, for å importere data fra bankens poster.
3. Forretningsplanlegging er ikke så vanskelig som du tror. Jeg må ikke forstå økonomi for å lykkes i virksomheten. Bare å administrere egen kontantstrøm er nok. For en første forretningsplan, bortsett fra strategien, spesifikke trinn og salgsvarsel som du allerede vet, vil estimatene du trenger, inkludere oppstartskostnader og kostnadsbudsjetter. Dette er lister, på regneark. Du kan finne forklaringer. Du får til dette. Og innsatsen er verdt det. Det er ikke så vanskelig, og med bare å jobbe gjennom, kan du se hvordan fortjeneste og tap kommer sammen fra salg og utgifter, hva balansen er, og hvordan kontantstrøm bringer resultat og balanse sammen. Og du kan finne folk som vet dette for å bli med deg, eller hvis du har penger, betaler dem. Det som virkelig betyr noe, er kontantstrøm, ikke sofistikert finansiering.

(Bildetekst: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)