Ekspertråd: Når og hvordan man følger opp etter et intervju

Når et jobbintervju er avsluttet, begynner ventende spillet. Men før kandidater vurderer ansettelsesbeslutningen ut av deres hender, bør de fullføre en endelig oppgave: sende en oppfølgingsmelding. Du vil takke intervjueren for sin tid, samtidig som du tilbyr et siste øyeblikksbilde av deg selv som en potensiell medarbeider. Selv om det er tilsynelatende grei, bør kandidatene ikke undervurdere kraften til en riktig skriftlig oppfølgingsnote. En overbevisende melding kan styrke et sterkt intervju; Mangelen på en kan føre til at arbeidsgivere vurderer igjen.

NerdScholar spurte eksperter om å veie inn på når og hvordan man skal følge opp etter et intervju. For å koble til en jobb (eller et annet intervju), bør søkere vurdere følgende råd.

[Ønsker du mer karriere råd? Se vår Jobbsøkeguide for Gen Y.]

1. Takk til intervjueren innen 24 timer etter intervjuet.

Mer enn noe, bør en oppfølgingsmelding gi uttrykk for takknemlighet. "Du bør alltid takke alle som har tatt tid fra sin tid til å snakke med deg om stillingen eller gi deg en tjeneste," sier Alane De Luca, administrerende direktør for Senter for Erfaringslæring ved Saint Anselm College i Manchester, NH og Jo før jo bedre, er eksperter enige. "Hvis intervjueren hadde mange folk til å intervju, vil de sannsynligvis glemme hvem du egentlig er hvis du venter for lenge, sier Dr. Luz Claudio, professor ved Mount Sinai School of Medicine i New York City. For det meste, vårt panel motløs sending notater gjennom posten. "En håndskrevet notat er flott, men hvis sendt kan det ta tre til fire dager, noe som strider mot den første regelen om friskhet," sier Rich Lewis, markedsføringslærer ved New York University.

2. Send mer enn én melding.

Kandidatene burde takke hver intervjuer som de hadde et sterkt inntrykk av, sier Bob Makarowski, en teknologisk programlærer ved Baruch College i New York. "Innløsningsavgjørelser blir noen ganger gjort i komiteer, og du vil ha så mange allierte som mulig innen denne samtalen," tilføyer han. Men kandidatene bør ikke bare kopiere og lime inn meldingen i forskjellige e-postmeldinger, sier Lou Lamorte, direktør for karriere og arbeidstjenester på La Salle University i Philadelphia. "Jeg anbefaler at innholdet i det vesentlige er det samme, men med mindre endringer basert på hva hver intervjuer var fokusert på," sier Lamorte. Når du tar deg tid til å sende en e-post til hver intervjuer, sender du en positiv melding, sier Judy Samuels, assisterende leder for karriereutvikling ved McDaniel College i Westminster, Md. "Når du kommer ut til alle, viser den oppmerksomhet på detaljer og bekrefter din interesse for jobbmuligheten."

3. Hold den kort og søt.

Intervjueren har allerede ditt CV og følgebrev og hennes notater fra intervjuet - det er ikke behov for en lang oppfølgingsmelding. "Notatet skal inneholde omtrent tre eller fire setninger," sier Makarowski. På sitt mest grunnleggende nivå, bør meldingen rett og slett komme over tre hovedpunkter: "Du vil takke intervjueren for muligheten, gjenta din interesse i stillingen og avslutte med håp om å høre fra dem snart," sier Samuels. En lang melding utgjør risikoen for repetisjon, eller vises for desperat. Det er best å holde det kort og søtt.

4. Overvej tone så mye som innhold.

Like viktig som det du sier er hvordan du sier det, og oppfølgingsmeldinger er ikke noe unntak fra denne regelen. "Kandidatene bør formulere profesjonalitet og selvtillit, mens de ikke vises skrytende - litt ydmykhet kan gå langt," sier De Luca. Profesjonell trenger ikke å bety kjedelig, men spesielt etter at du har møtt intervjueren ansikt til ansikt. "Oppfølgingskommunikasjon skal være mindre formell," sier Makarowski. "Realisere at du møtte intervjueren og fikk en følelse av hvem de var." Dette gir selvsagt ikke kandidater tillatelse til å skrive for tilfeldig, legger Makarowski til rådighet om at kandidatene ikke "blir chatty" eller "bruk slang".

5. Tilpass meldingen.

Siden oppfølgingsmeldingen ofte er den siste sjansen for kandidatene å gi inntrykk, bør den inneholde personlige opplysninger. "Snarere enn å skrive det vanlige," det var flott å møte deg. Jeg vet at jeg passer inn på ABC Corp., 'du vil referere til noe som ble sagt i møtet og deretter ta det til neste nivå, sier Lewis. "For eksempel," tenkte jeg på hva du sa om markedsføring av slangebestandig, og jeg tror det er et uutnyttet marked i nasjonalparker. "" Oppfølgingsmeldingen er også en passende tid til å gjenta en nøkkelstyrke som kandidaten tilbyr. For eksempel foreslår Claudio å skrive en kort setning i tråd med "Som jeg nevnte, er jeg en god kandidat for forskerassistentposisjonen fordi jeg er dyktig i dataanalyse." For å holde meldingen kort, bør kandidatene bare velge en nøkkelaktiv, som kan minne en intervjuer av kandidatens komplette søknad.

6. Legg vekt på din entusiasme.

I tillegg til en rask gjennomgang av deres kvalifikasjoner for stillingen, bør kandidatene si hvorfor de vil ha det også. "På dette tidspunktet i søkeprosessen er det å uttrykke din ekte entusiasme for jobben," sier De Luca.Dette kan komme gjennom en kort personlig detalj eller bruk av et utropstegn, men De Luca legger til, kandidatene bør være forsiktige for ikke å komme over som også "påtrengende og ivrig." Generelt vinner autentisitet og enkelhet. Kandidater bør virkelig vurdere hvorfor de vil ha en bestemt stilling og formidle det begrepet konsistent.

7. Hvis avvist, be om tilbakemelding.

Hvis du i det siste ikke er valgt for stillingen, er det fortsatt mulighet for vekst. Kandidater bør takke arbeidsgivere for deres vurdering, og deretter be om råd for fremtidige intervjuer. "Noen arbeidsgivere foretrekker ikke å tilby forbedringsforslag, men jeg har funnet ut at mange er villige til å dele noen poeng," sier De Luca. "Mange [studenter og nyere grader] er ikke erfarne i intervju og kan gjøre de samme feilene konsekvent." Når de lærer sine feil, bør kandidatene planlegge et stygt intervju for å øve, De Luca anbefaler, slik at de kan bli forberedt neste gang.

Louis Lamorte er direktør for karriere på La Salle University i Philadelphia. Han har over 35 års erfaring med karriere, opplæringsutdanning og høyere utdanning.

Alane De Luca er administrerende direktør for senter for erfaringslæring ved Saint Anselm College i Manchester, New Hampshire. Hun er lidenskapelig om å dyrke og utvide opplevelsesmuligheter utenfor klasserommet

Richard Lewis er professor ved New York University og markedsføringsstrateg. Han har nettopp skrevet sin siste bok, Hvorfor leie Jennifer? Slik bruker du merkevarebygging og uvanlig følelse for å få din første jobb, siste jobb og hver jobb i mellom.

Dr. Luz Claudio er professor ved Mount Sinai School of Medicine i New York City. Hun har mentorert om 280 utdannede doktorgradsprogrammer i over 20 år og har intervjuet hundrevis av søkere om fellesskap og stillinger.

Bob Makarowski er en instruktør for teknologiprogrammer ved Baruch Colleges videreskole- og profesjonsstudium i New York City. Han er en sertifisert nettverksingeniør og en Microsoft-sertifisert profesjonell og har også skriftlige prosedyrhåndbøker, hurtigreferanser og produserte pedagogiske videoer.

Judy Samuels er assisterende leder for karriereutvikling for McDaniel College senter for erfaring og mulighet i Westminster, Maryland.

Bilde av studentens høflighet av Shutterstock.