Historien om Lean Planning |

Lean Planning er et konsept som vi introduserte tilbake i 2012 som en utvikling i forretningsplanlegging. Den tradisjonelle forretningsplanen var bare ikke tilpasset behovene til moderne, rasktflyttende selskaper, og det var på tide å bringe mer av en vitenskapelig tilnærming til forretningsplanlegging.

Det er ingenting galt med planlegging - det er bare at verktøyene og metodene for planlegging behøvde å utvikle seg. Faktisk holder flere vitenskapelige studier det faktum at planlegging fører til større suksess.

Men den tradisjonelle forretningsplanen tok for lang tid til å skrive, ble ofte ikke lest av noen utenfor virksomheten, og ble ikke brukt riktig til å start, vokse og administrere bedrifter.

Vi foreslo Lean Planning som neste trinn i forretningsplanlegging. Men hvor kom Lean Planning fra?

Her er en rask historie om hvordan vi utviklet Lean Planning.

Se også: Business Planning Guide

Den starter med "Plan-As-Go-Go"

Lean Planning startet med Tim Berrys 2008-bok, "Plan-As-You-Go Business Plan", som var en ny måte å tenke på planlegging. I stedet for å oppfordre s til å fokusere på å utvikle lange, grundige, statiske forretningsplaner, foreslo Berry for en enklere tilnærming:

• Definer forretningsidentiteten din: Hva er din verdi proposisjon til kundene dine?
• Bestem målet ditt marked: Du må vite og forstå kundene dine.
• Bygg en handlingsplan: Hvordan skal du validere antagelsene dine og måle fremgang?
• Utvikle en prognose: Grunnprognoser og budsjetter er kritiske; sporing dem er enda mer.

Tanken her var at forretningsplanen ikke lenger skulle være bare en enkelt hendelse. I stedet bør det være et levende verktøy som regelmessig blir revidert. Planlegging som planlegger handler om å sette mål og mål, definere ansvar og deretter revidere og revidere planen ettersom ny informasjon er oppdaget.

Her i Palo Alto Software i 2007 og 2008 omfavnet vi denne planleggingen konsepter og flyttet mot en mer fleksibel planleggingsprosess. I stedet for detaljerte dokumenter fokuserte vi på å følge vår ytelse til vår plan og administrere regelmessig oppdaterte planer og milepæler. På den tiden brukte vi Business Plan Pro og Basecamp for dette. Vi har siden overgått til et moderne system som er mye lettere å bruke (mer om det på et øyeblikk).

Se også: Lean Planning: En kurert liste over vårt beste innhold

Kan Business Model Canvas erstatte virksomheten planlegger?

Alex Osterwalder publiserte i 2010 sin bok, "Business Model Generation", hvor han skapte et rammeverk for hva Tim Berry kaller "forretningsidentitet". Osterwalder definerte en mal som heter Business Model Canvas for å dokumentere forretningsmodeller. Denne form for planlegging kondenserte forretningsmodellen på en side og er mest nyttig for høyvekst, teknologisk fokuserte oppstart (tenk Silicon Valley).

Vi likte konseptet om kondensering av en forretningsmodell på en side, men som vi jobbet med oppstart, små bedrifter og akademikere, viste verktøyet seg ikke å være helt riktig egnet for alle forretningstyper. Det var også vanskelig for små bedrifter å gjøre bruk av lerretet uten coaching.

For eksempel har mange bedrifter en vanskelig tid å komme frem til deres nøkkelverdieforslag uten først å forstå kundens problem. Også, "kundeforhold" -delen synes ikke å passe for mange tradisjonelle bedrifter. Til slutt, mens forretningsmodell lerret ber om en grunnleggende liste over utgifter og inntektsstrømmer, hjelper det ikke å avgjøre om deres selskap er virkelig økonomisk gjennomførbart.

Se også: Lean Business Planning med Tim Berry [VIDEO]

Har startsidene en håndbok?

I løpet av 2012 syntetiserte Steve Blank ideene fra sin første bok, "Four Steps to the Epiphany", med Business Model Canvas i "Startup Owner's Manual." Blanks hovedinnovasjon her er hva han kaller "kundeutvikling", som er en metode for å lære og validere markedets behov gjennom detaljert kundekommunikasjon og oppfølging.

For oss var denne metoden fornuftig for oppstart av høy vekstteknologi som ønsker å definere og bevise en ny forretningsmodell. Men det stoppet kort etter sporing og ansvarlighet som vi virkelig likte fra plan-som-du-gå-planen.

Lean Planning er født

Vi følte at det var behov for å trekke alle disse konseptene sammen og lage en metode og sett med verktøy som både oppstart og eksisterende bedrifter kan bruke - et verktøysett som vil fungere for både Silicon Valley-oppstart og små bedrifter i Main Street.

Så utviklet vi konseptet Lean Planning, med grunnlaget i Plan-As-You-Go-planlegging og inkorporering av ideen om å dokumentere en forretningsmodell i et enklere format slik at s kunne finne suksess raskere.

Hvis du vil lære mer om Lean Planning og hvordan det skal fungere for Din bedrift, du kan lese vår fullstendige introduksjon og veiledning. Du bør også sjekke Tim Berrys fullstendige bok om Lean Planning.