Hvor mange hatter skal du ha? Når du skal outsource som en entreprenør |

Det har aldri vært enklere å starte din egen virksomhet. Med muligheten for finansieringsalternativer der ute og gratis online verktøy, er det nesten alle som har en god ide og et solidt leder for virksomheten, som kan ta de første skrittene inn i skipet.

Det er mange forskjellige oppgaver som er nødvendig for å delta til når du bygger en bedrift, spesielt i begynnelsen. Det er vanligvis ikke mye penger for å utvide bemanning før finansiering er sikret, og mange s er tvunget til å ha forskjellige hatter, dabbling i bokføring, kundeservice, copywriting, design-listen fortsetter.

Men når denne vanen å sette inn 16 timer om dagen og prøver å gjøre alt selv blir det nye vanlige, det kan være vanskelig å gå tilbake og finne ut når du skal starte outsourcing noen oppgaver. Selv om du ikke har finansiering ennå, er enkelte oppgaver enkle og billige å outsource, og det kan hjelpe deg med å nå dine mål raskere enn å prøve å bære alle hatter på en gang. Her er det du trenger å vite om smart outsourcing som en.

Fordelene ved outsourcing

Som Fortune 500 produktsjef Andre Bourque forklart i en artikkel i CIO, "Som en, er du en problemløser. Ikke la den styrken bli en svakhet ved å ta på for mange prosesser som bedre kunne håndteres av eksperter utenfor det som er bedre enn deg. "

For eksempel, hvis du ønsker å forstå markedet bedre og hva som gjør dem krysser, kan det være en smart idé å prøve å finne en dataanalytiker for å hjelpe deg med å utvikle en algoritme som kan hjelpe deg med å forstå publikum dine bedre.

Netflix bruker algoritmer for å finne ut hva som gjør at folk tikker og de er bemerkelsesverdig gode På det er 75 prosent av Netflix-brukerens aktivitet basert på algoritmenes anbefalinger. Men til du har vokst din bedrift nok til å dekke kostnadene ved å ansette noen på heltid, må du rulle opp ermene og gjøre det selv - men outsourcing kan være et godt tredje alternativ.

Det kan være en Godt valg for s når du ansetter heltidspersonell, er det ofte ikke et alternativ for et fledgling selskap, spesielt hvis virksomheten din er oppstartet. Lønn og fordeler er dyrt, og selv om dine ansatte har på seg mange hatter. Å ansette en kortsiktig eller ferdighetsspesifikk entreprenør kan frigjøre deg fra noen av de juridiske og skattemessige forpliktelsene til å ansette på eget eget talent.

Når du outsourcer til en frilanser eller et byrå, er en annen fordel at du vil vanligvis være i stand til å ansette noen med spesiell kompetanse. Ofte når jeg anbefaler s som ønsker å utvide sitt lag, er mange bare interessert i å ansette noen som har en bred ferdighet satt til å dekke mange plikter. Selvfølgelig er dette fornuftig. Du vil få mest mulig ut av ressursene dine. Men det jeg lærte da jeg startet min første virksomhet, er at du må finne en balanse mellom flerarbeidere og de som er eksperter i et enkelt område.

Det jeg har funnet er at med eksperter har du ikke bare noen som du kan stole på å produsere, men du har også noen som er forpliktet til å forske på feltet og holde med de nyeste trendene. Dette er ikke alltid mulig med enkeltpersoner som tar på seg mange forskjellige oppgaver og spre seg litt tynn.

Ulempene med outsourcing

Selvfølgelig, som med de fleste ting i livet, er det noen ulemper med outsourcing. Først må du være villig til å gi opp litt kontroll. Dette kan være vanskelig for deg, avhengig av din personlighet. Delegere og stole på noen med noen del av virksomheten din - spesielt noen du ikke kjenner personlig - er en risiko. Det er ingen vei rundt det.

Tonya Thomas, president for Small Business Assistant, lærte på forhånd at det var den vanskeligste delen å delegere:

"Først følte jeg at jeg var den eneste personen som kunne gjøre arbeidet effektivt; Jeg ville ha kontroll over alt […], men jeg ønsket at virksomheten min skulle vokse og for å gjøre det måtte jeg slippe og begynne å delegere, sier hun.

Outsourcing har sine egne kostnader, og det kan være stort avfall av tid og penger hvis du tar inn feil person. Investering i virksomheten din er avgjørende for vekst, men å ta de første skrittene i outsourcing kan være skummelt. Ansvaret for å velge en kompetent er alt på deg, et konsept som kan være skremmende. Jeg vil tilby noen tips om hvordan du finner de beste kandidatene i slutten av denne artikkelen.

Husk at outsourcing og til og med direkte ansettelse vil ikke eliminere arbeidsbelastningen din i et bestemt område. Når du har ansatt en eller flere personer, må du kommunisere med, kultivere og hjelpe dem med å prioritere og sjonglere ansvarsforvaltningen tar tid og krefter.

Når skal du outsource?

Det finnes ingen magisk formel for å bestemme når man skal outsource, men alle vet når de har rammet kanten av sine grenser. Det er bare så mye en person kan gjøre. Kanskje det er mangel på tid - du prøver å jobbe med en markedsplan, men økonomien krever oppmerksomhet (tid til å ansette en finansiell profesjonell!).

Eller kanskje du har gjort noen feil som koster bedriftskunder eller penger. Kanskje du har innsett at du bare ikke personlig har de dype ferdighetene du trenger i et bestemt område; mastering av nye ferdigheter kan være en langsom prosess og kan ikke være den beste bruken av tiden din. Noen ganger er det bedre å bare ansette noen.

Men når du først begynner å tenke på outsourcing, må du ikke overse kraften til digitale verktøy. Automatiseringsprogramvare kan ta vare på nødvendigheter som e-postoppfølging mot en avgift, frigjøre tid og fokus for mer viktig arbeid - men spesielt for små bedrifter, pass opp for illusjonen om å "sette den og glemme den." Automatisering er bare som God som personen som overvåker og overvåker automatiserte prosesser.

Vurder å starte små gradvis outsourcing-oppgaver vil være mindre økonomisk smertefulle, og du vil lære å ansette smartere når du går. Selv om du bare ansetter en virtuell assistent eller personlig assistent, kan du ta noen ting fra tallerkenen din og gi deg muligheten til raskere vekst!

De beste oppgavene å outsource

Som firmaets grunnlegger kan du bare ta beslutningen som til å outsource, basert på dine ferdighetssett (og svakheter). Vær ærlig med deg selv. Hvis du er en webutvikler, trenger du sannsynligvis ikke en annen i teamet ditt ennå. Hvis du er en forfatter, kan du spare penger på kopi for nå.

Men det er noen roller som er enklere å outsource enn andre, for eksempel:

• Webutvikling / vedlikehold
• Grafisk design
• Social media
• Regnskap
• PR
• Skriving / innhold

Selv noe som er enkelt som e-post kan være en god oppgave å outsource. Nick Friedman på College Hunks Hauling Junk hyret en virtuell admin for å sortere gjennom e-posten og prioritere den, slik at han kan reagere mer effektivt.

Pro-tips: Ikke sett deg bare på det billigste alternativet

La oss få en ting rett: Settling for det billigste alternativet bare fordi det er lavere kostnad vil ikke tjene deg i det lange løp. Jeg har konsultert en rekke oppstart som i utgangspunktet brukte den billigste personen de kunne finne for å sikre at deres nettsted var mobilvennlig.

Jeg fortalte hverandre at dette var en forferdelig ide, da mobil snart ville komme ut av skrivebordet for forbrukeren -driven trafikk. På den tiden, fordi mobil shopping ikke var stor, lo flere av dem til meg. Noen lyttet. Og gjett hva? Fra 2017 regnes mobil handel (m-handel) som en av de ledende bransjer. Faktisk forventes smarttelefoner å få tak i $ 129.44 milliarder av all detaljhandel i 2020.

Og for å være ærlig, endte noen av de samme som lo på meg til å komme tilbake for en andre rådsråd senere. Lær av deres feil - vær sikker på at du har veid kostnadene mot fordelene når du gjør bemanningsbeslutninger.

Pro tips: Finn de riktige verktøyene og menneskene

Nå lurer du sikkert på hvordan finner du talentfulle personer for å hjelpe deg med å bygge opp virksomheten din? Vel, det er best å bruke noen forskjellige strategier, i stedet for å stole på bare en metode. På den måten har du nye ledere hele tiden, og du kan velge hva som passer best for deg.

Her er noen tips:

• Utnytt nettverket ditt. Snakk med venner og familie og se om de kjenner noen som ville være interessert i å ta på noen prosjekter. Bli med Facebook og LinkedIn grupper for s og be om anbefalinger - folk som har vært i din situasjon vil ofte ha gode råd.
• Ved nettverksbegivenheter, hold øre til bakken og be om henvisninger -personlige anbefalinger vil hjelpe Du finner det beste av det beste.
• Se på de riktige stedene. Ikke gå på Fiverr, og håper å finne en dyktig profesjonell som vil investere i din virksomhet. Legg i stedet på et ferdighetsspesifikt jobbbord og nettverk på sosiale medier.
• Gjør litt forskning på gårdsraten for tjenestene du søker før du legger inn. Kvalitets frilansere vet deres verdi og vil ikke godta et prosjekt for mindre enn en rimelig pris.
• Be om arbeidsprøver. Ikke vær så bekymret for hvorvidt noen har en fancy portefølje, så lenge de Har gode eksempler på deres arbeid, du får en god indikasjon på hvordan de skal utføre for din virksomhet.
• Krev et (betalt) testprosjekt for å angi parametrene dine og se om kandidaten din kan oppfylle dine forventninger og følg retningen før du overlater dem til et større prosjekt.
• Lytt til spørsmålene kandidatene spør. Noen som bryr seg om verdiskaping for bedriften, har like mange spørsmål for deg som du har for dem. Bare prøv å få en samtale og bruk den som en måte å se om virksomheten din og kandidaten passer godt.
• Sist men ikke minst, bare gjør noe på nettet! Gratis og betalte organisasjonsverktøy, bokføring og tidsporingsprogramvare, nettsider for byråer og frilansere som kan hjelpe deg - de er alle der ute. Alt du trenger å gjøre er å se!

Ansette hjelp utenfra kan gi småbedrifter et stort løft hvis du nærmer deg det gjennomtenkt. Husk å dokumentere dine forventninger, spesielt hvis du outsourcing et bestemt prosjekt. Pass på at alle er på samme side om omfanget av arbeidet og det forventede sluttresultatet.

Mest av alt, vær ærlig med deg selv om din ferdighetsstilling er selvbevisst nok til å vite når det er på tide å ta med noen med kompetanse som du ikke har vil sette deg foran spillet i det lange løp.