Hvordan delegere effektivt og finne mer tid for deg selv?

Hvordan kan jeg føle seg mer komfortabel å delegere viktige oppgaver til mine ansatte?

Delegere oppgaver til andre gir deg tid til å administrere virksomheten din, og lindrer presset om å måtte gjøre alt. Effektiv delegasjon øker produktiv produksjon av selskapet, og gjør at organisasjonen kan trives. Det hjelper også med å motivere og utvikle lederskapsfunksjoner i ansatte, og kan etablere samarbeid, noe som gjør at alle i virksomhetsrommet kan utmerke seg og hjelper bedriften å møte eller overgå forventningene.

Bedriftseiere møter noen ganger barrierer for å føle seg komfortabel med å delegere oppgaver til ansatte. Tross alt er personen øverst i siste instans ansvarlig for utfallet. Ifølge Carter McNamara, MBA, Ph.D, involverer Delegering å jobbe med en ansatt for å etablere mål, gi dem tilstrekkelig myndighet og ansvar for å oppnå målene og ofte gi dem 1.) betydelig frihet til å bestemme hvordan målene skal oppnås, 2.) gjenværende tilgjengelig som ressurs for å hjelpe dem med å oppnå målene, 3.) vurdere kvaliteten på deres innsats og oppnåelse av målene, og 4.) adressere ytelsesproblemer og / eller belønne deres ytelse. "

her er Noen grunner til at bedriftseiere ikke delegerer, og hvordan de skal håndtere dem:

"Det er ingen tid til å delegere."

Opplæring av ansatte tar tid, ja, men delegering av gjentatte oppgaver og opplæring av ansatte til å utføre disse oppgavene, vil betale Av flere ganger over i lagret tid i fremtiden. En liten investering i timer nå kan spare dager senere.

"Når jeg trener ansatte, forlater de."

Mens omsetning kan være et problem for enhver bedrift, er det mer sannsynlig at ansatte som er engasjert i sitt arbeid, holder seg din bedrift.

"Jeg kan gjøre jobben bedre enn noen andre."

Med trening og erfaring vil noen bli dyktige på oppgaven, og du vil gi deg mer tid til å gjøre nye, forskjellige eller mer lukrative oppgaver. Ofte kan ansatte legge til et nytt perspektiv og kreativitet for å gjøre en oppgave mer effektiv.

"Jeg liker å gjøre det."

Bra, men det kan være enda morsommere oppgaver du vil kunne gjøre når du har tid. Identifiser hvor dine ferdigheter gir størst mulig verdi til bedriften din, og deleger deretter de oppgavene som tar deg bort fra å gjøre det du bare kan gjøre, og veilede bedriften til å lykkes.

"Mitt folk er for opptatt til å ta på seg mer jobber. "

Se på produksjonen og spør deg selv: Er alle oppgaver som gjøres i bedriften skaper resultater? Ofte jobber jobber for et bestemt formål, og lenge etter at formålet er oppfylt, fortsetter oppgaven. Eliminer oppgaver som har blitt ikke-produktive.

"Jeg er redd for å miste kontroll."

Som bedriftseier har du alltid det overordnede ansvaret for utfallet. Insister på tilbakemelding. Mål utfallene som er opprettet. Gi medarbeidere myndighet og ressurser til å gjøre jobben riktig. Forsyningsretning for å sikre bedriftens suksess.

Start små ved å delegere gjentatte oppgaver, gi informasjon og ressurser som trengs for å fullføre oppgavene, oppfølging for å sikre at referanser blir møtt uten å miste, be om tilbakemelding, gi ansatte autoritet til å få jobbet, gi opplæring der det er nødvendig, og ikke tilordne oppgaven til noen du kjenner, ikke klarer det. Når du har oppnådd resultater, se på andre områder du kanskje også kan delegere.

Har du spørsmål om din småbedrift? Du kan nå Arlene på [email protected] eller la det stå i kommentarene her!

[Down to Business er en ukentlig småbedriftsrådkolonne som er omtalt i The World Newspaper, opprinnelig publisert på nettet av Oregon Small Business Development Center Network, og publiseres her med tillatelse.]