Slik gjør du følelsen av småbedriftsregnskapet?

Hvordan vurderer virksomheten sin økonomiske styrke? Ingen tvil om at du refererer til resultatregnskapet og bankkontoen din for det grunnleggende, men sannheten er at de fleste bedrifter ignorerer de kraftigste finansielle verktøyene i regnskapsarsystemet: balansen og kontantstrømoppstillingen.

Kombinert med resultatregnskapet, disse uttalelsene gir den mest omfattende økonomiske oversikten over enhver virksomhet. Derfor regnes de som viktige komponenter i en forretningsplan. Men hvilken rolle spiller hvert av disse regnskapene og hvordan tolker de dataene de produserer?

Her er en oversikt over de tre hovedregnskapene og hvordan de kan hjelpe deg med å holde fingeren på pulsen av bedriftens finanspolitiske stilling.

Resultatregnskapet

Tenk på resultatregnskapet som bedriftens rapportkort.

Bedriftsresultatregnskapet, også referert til som resultatregnskap, er et nyttig verktøy for å gi oversikt over hvordan virksomheten din gjør over tid og bryter ned inntektene som genereres av virksomheten din og utgiftene som oppstår.

En godt vedlikeholdt resultatregnskap viser hvordan lønnsom virksomheten din er og informerer om eventuelle tiltak som kan treffes for å øke lønnsomheten (dvs., om du bør fokusere på mer lønnsomme produktlinjer eller begrense unødvendige utgifter). Det viser deg også hvor mye penger som er igjen for å utvide virksomheten, betale lønnen din som eier og dekke eventuelle gjeld. Når investorer ser på forretningsplanen, vil de bruke resultatregnskapet til å vurdere risikonivået som er involvert i å utvide kreditt eller risikovillig kapital.

Hva resultatregnskapet ikke forteller deg, er om din generelle økonomiske tilstand er svak eller sterk (se balansen din for dette), pengene du skylder eller skylder deg (se din kontantstrømoppstilling), eller oppfør eventuelle eiendeler du eier eller gjeld du skylder (igjen, se balansen din).

En resultatregnskap utarbeides vanligvis månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Balansen

Tenk på balansen som et vindu i bedriftens økonomiske styrke.

Selv om investorer kan være oppmerksom på resultatregnskapet, balansen er faktisk deres foretrukne utgangspunkt for å bygge et bilde av bedriftens finanspolitiske helse. Hvorfor? Fordi på sitt enkleste nivå, oppsummerer balansen nøkkel finansiell informasjon på en gitt dato (i motsetning til resultatregnskapet, som viser lønnsomhet over en periode) og er en god indikator for selskapets stabilitet og likviditet (begge viktige faktorene ved å bestemme Din virksomhets evne til å finansiere egen vekst uten å kreve ekstern finansiering.)

Balansens komponenter:

Balansen er vanligvis satt sammen på slutten av en bestemt tidsperiode - vanligvis en måned eller et kvartal - og lister Følgende:

• Forretningsmessige eiendeler: " Hva har vi? " Ikke bare hva bedriften din eier, men hva den kontrollerer eller hva som er i besittelse, for eksempel et finansiert kjøretøy.
• Gjeld: " Hva skylder vi?" Din gjeld, inkludert lån, utestående kredittkortbetalinger, etc.
• Eierandel: " Hva er igjen for eieren (e)? " Hvor mye av bedriftens eiendeler eier du fortsatt når du har betalt alt du

Denne informasjonen i balansen din gir en oversikt over følgende:

• Nettoværdi for småbedrifter (bør du noensinne innlemme eller selge virksomheten din).
• Nåværende og langsiktige gjeld.
• Kapitalforvaltning (hvor effektivt du administrerer dine eiendeler) og likviditetsforhold (din evne til å konvertere en eiendel til kontanter).
• Sammenligningsdata slik at du kan se endringer i kontanter, betalbar / fordring, egenkapital, beholdning og beholdt inntjening.

En balanse kan virke litt overveldende, og formatet kan variere vilt, avhengig av bedriftstype, så det er en god ide å ha en regnskapsfører som hjelper deg å sette opp og tolke den første. Selv om du oppretter en balanse er skremmende, ikke vær sjenert fra det - det er en viktig del av forretningsplanen din og et ekstremt nyttig verktøy for å drive virksomheten din.

Kontantstrømoppstillingen

Har bedriften din den Kontanter for å holde seg flytende?

Flere bedrifter mislykkes på grunn av kontantstrømspørsmål enn noen annen grunn. Det er fordi kontanter ikke alltid strømmer inn i virksomheten din i samme takt som det går ut av det! Faktisk kan virksomheten din være lønnsom, men likevel har kontantstrømproblemer. Mens resultatregnskapet ditt kan fortelle om du har gjort fortjeneste, tar det ikke hensyn til misligholdte eller manglende betalinger eller hjelper deg med å avgjøre om du faktisk har generert nok penger til å holde seg flytende.

For å forstå og styre strømmen av Cash inn og ut av virksomheten din, må du opprettholde en kontantstrømoppstilling. Oppdatert på daglig, ukentlig eller månedlig basis, kan uttalelsen være et enkelt regneark på en side eller en mer dynamisk rapport opprettet med regnskapsprogramvare som QuickBooks eller FreshBooks.

Uansett hvilken mal du bruker, vil du stole på følgende formel for å beregne sluttbalansen:

Driftskostnader + Asset Investeringer + Finansiering = Kontantbalanse .

La oss grave litt dypere:

• Driftskostnader: Dette inkluderer din nettoinntekt og tap, minus de vanlige utgiftene dine, og er det ene tallet du vil se vekst inn, fordi det gir et nøyaktig bilde av kontanter du genererer før eventuelle kostnader knyttet til finansiering eller investeringer tas i betraktning.
• Asset Investeringer: Denne delen rapporterer både innstrøm og utgående fra kjøp og salg av langsiktige forretningsinvesteringer som eiendom, eiendeler, utstyr og verdipapirer.
• Finansiering: Dette er kontanter du har mottatt som et resultat av et forretningslån, kredittkreditt, salg av aksjer eller andre kapitaltilførsler.

I tillegg til å hjelpe deg med å måle om virksomheten din har nok penger til å dekke sine daglige aktiviteter, betaler du regningen til rett tid og opprettholder en positiv kontantstrøm, kontanter Strømoppstilling informerer også en rekke andre økonomiske beslutninger, for eksempel om du trenger ekstra kapital for å finansiere sesongmessige fluktuasjoner eller kjøpskatalog for å støtte en vekst i salget.

For utlånsformål inkluderer du kontantstrømoppstillingen i virksomheten din planlegger å gi dokumentasjon til banken din om at du kan styre kontanter og ha en plan for å håndtere pengestrømbrudd når de oppstår.

Bunnlinjen

Mens kontantstrømoppstillingen ofte anses som den viktigste regnskapet for en småbedrifter, de tre hovedregnskapene er sammenhengende. Å se dem helhetlig kan hjelpe deg med å gjøre smarte økonomiske, investerings- og ledelsesbeslutninger for din virksomhet.

Selvfølgelig er det enklere sagt enn gjort, så vær åpen for å få hjelp - enten fra en regnskapsfører eller fra gratis ressurser som ekspert mentorer på SCORE. Å få armene dine rundt dine økonomiske data kan være det viktigste du gjør i år.