Hvordan skrive om oppkjøp og oppfyllelse i forretningsplanen?

En tradisjonell forretningsplan inneholder en del som beskriver forretningsutvalget, som er produktet eller tjenesten.

Denne beskrivelsen inneholder normalt seksjoner til Beskriv produktene eller tjenestene, deres hovedtrekk og fordeler, teknologien som er involvert, deres konkurranse, fremtidige produkter og tjenester, og hva jeg alltid har kalt "innkjøp og oppfyllelse."

Se også: Hvordan skrive en forretningsplan

Hva er sourcing og oppfyllelse?

Sourcing eller oppfyllelse er beskrivelser av hvor du får produktene du selger (sourcing); hvordan du oppfyller tjenestene du selger (oppfyllelse); eller hvordan du pakker, monterer og sender produkter du selger på nettet (oppfyllelse).

For produkter omfatter sourcing vanligvis hvordan du kjøper fra distributører, leverandører av råvarer, leverandører og så videre. For tjenester omfatter oppfyllelse vanligvis hvordan du jobber med underleverandører, drivere, analytikere, forskningskilder og så videre. Oppfyllelse gjelder også for montering, pakking og frakt for online-produktvirksomhet.

Men uansett om du inkluderer en del om innkjøp og oppfyllelse i forretningsplanen, avhenger selvfølgelig av den nøyaktige arten av virksomheten din. er viktig for de fleste produktvirksomheter, men kanskje ikke for håndverkeren som selger håndlagde varer eller håndmalte gratulasjonskort på et lokalt loppemarked. Oppfyllelse er viktig for de fleste servicevirksomheter, men kanskje ikke for selvstendig næringsdrivende konsulent som gjør jobben alene. Det er viktig for noen produktvirksomheter, de som tar bestillinger og skip, eller de som samler produkter, kan ha både innkjøp og oppfyllelse.

Bruk sunn fornuft når du bestemmer hva som fungerer for din plan. Hvis du utvikler en mer tradisjonell plan, er tittelen på den delen normalt "Sourcing" for produkter, "Oppfyllelse" for tjenester, og "Sourcing and Fulfillment" hvis du selger produkter og tjenester, eller hvis produktene du selger, trenger å Monteres og sendes, eller hvis du trenger å håndtere emballasje og frakt for online bestillinger.

Ingen av dette er en eksakt vitenskap eller strengt nødvendig. Bruk sunn fornuft til å avgjøre hvorvidt denne delen gjelder for virksomheten din og forretningsplanen din.

Se også: En standard forretningsplanoversikt

Produksjonsbedrifter

Sourcing er sannsynligvis viktig for et produksjonsfirma. Leverandørene dine bestemmer standardkostnadene dine og holder nøklene til fortsatt drift. Analyser standardkostnadene dine og materialene eller tjenestene du kjøper som en del av din produksjonsoperasjon. Inkluder regnearklister, materialregninger og standardkostnadsbrudd. Inkluder enhetens økonomi.

Du kan ha tilleggsdokumentasjon du kan kopiere og legge ved som vedlegg, kanskje til og med kontrakter med viktige leverandører, standardkostnadsbrudd, fakturaer og annen informasjon.

Hvor materialer er spesielt viktige for produksjonen din, kan du diskutere om andre kilder eller alternative kilder er tilgjengelige, og om du bruker dem eller opprettholder relasjoner med dem. Dette er også en god tid å se på sourcingstrategien din, og om du kan forbedre virksomheten din ved å forbedre produktsourcing.

Produktsalg, detaljhandel, distribusjon, videresalg

Bokhandel må kjøpe bøker. Restauranten må kjøpe rå mat. Maskinvarebutikken må kjøpe alt det selger for å ha varene på hyllene. Derfor bør forhandlere forklare hvordan de jobber med distributører, hvis de gjør det.

De kan også ringe ut de viktigste distributørene, og forklare rabatter og marginer som er involvert.

Oppfyllelse for produkter inkluderer montering, pakking og frakt

Noen produktvirksomheter inkluderer en oppfyllelsesfunksjon knyttet til montering, pakking og frakt.

For eksempel var en av de tidlige strategiske avgjørelsene vi tok på Palo Alto Software, ikke å samle fysiske produkter og pakke og sende fra våre kontorer. I stedet brukte vi en ekstern leverandør, kalt et oppfyllelseshus, som lagret komponenter (disker, bokser, pakkematerialer) og gjorde montering og frakt på forespørsel, mot et gebyr. Det tillot oss å fokusere på programvaren uten å måtte håndtere disse oppfyllelsesfunksjonene.

Kostnadene per enhet var høyere, men vi måtte ikke bekymre oss om kapitalkostnader for krympeutstyr eller faste kostnader til ansatte og ledere.

Se også: Business Plan Template

Tjenester har også sourcing og oppfyllelse

Sourcing er ikke bare for produktbaserte selskaper. For eksempel vil et profesjonelt tjenesteselskap, for eksempel en regnskapspraksis, medisinsk praksis, lovpraksis, ledelseskonsulentfirma eller grafisk designfirma, normalt levere tjenesten ved å ansette fagfolk. I dette tilfellet er kostnaden hovedsakelig lønnen til de fagfolkene.

Andre tjenesteytende virksomheter er ganske forskjellige. Reisebyrået gir en tjeneste gjennom en kombinasjon av kunnskap, rettigheter og infrastruktur, inkludert datasystemer og databaser. Internettleverandøren eller telefonselskapet tilbyr en tjeneste ved å eie og vedlikeholde et nettverk av kommunikasjonsinfrastruktur. En restaurant er en servicevirksomhet hvis kostnader er en kombinasjon av lønn (for kjøkken og bord venter) og matkostnader.

Slik inkluderer du innkjøp og oppfyllelse i din plan

For en tradisjonell forretningsplan, "Sourcing", " Oppfyllelse "eller" Sourcing og oppfyllelse "vil være en del i produktbeskrivelsen. Inkluder detaljer, for eksempel regninger eller materialer, eller forhandler- eller leverandørforhold, for å hjelpe din forretningsplan.

For en lean forretningsplan, kan du ha innkjøps- og oppfyllelsesmålinger og milepæler som er inkludert i listen over metriske og milepæler. Viktige beslutninger og avvik i forbindelse med innkjøp og oppfyllelse kan bli inkludert som punktposter i taktikklisten, eller til og med i enkelte tilfeller hvor dine avgjørelser i dette området kan være inkludert i milepæler og beregninger eller taktikker.