IRS-revisjoner: 10 vanlige myter Debunked |

Mange småbedriftseiere frykter at deres begrensede ressurser og gjør-det-selv-bokføring er en oppskrift på en IRS-katastrofe.

Mitt skattegruppe eksperter og jeg jobber direkte med hundrevis av små bedrifter, hvorav mange er familiebedriftseiere eller eneeiere som bare prøver å få endene til å møtes. Skattesesongen skinner et lys på virkeligheten for de som har falt bak på sin bokføring, eller som gjør sen oppdagelse at IRS-skjemaer og forskrifter er for kompliserte for at de skal navigere.

Når vi får en engstelig samtale fra en klient i en av disse situasjonene, de vanligste fobier de deler med oss ​​involverer revisjoner. De bekymrer seg for at enkelte fradrag, forsinkelser eller bruk av en skattemessig vil utløse en revisjon, eller at revisjonsprosessen i seg selv er ting av mareritt.

Hvis du er en av de småbedriftseiere som ligger våken om natten i frykt for en IRS-revisjon, med visjoner av hevnende agenter som rives gjennom kontoret ditt og henter deg til en fangehull, vet at IRS ikke er ute for å jakte på folk som har gjort en eller to små feil og slo dem med fryktelige bøter og straffer.

For det første blir revisjoner vanligvis enten valgt tilfeldig eller ved en datamaskinbasert algoritme som ser etter uregelmessigheter. I tillegg har du som skattebetaler mange veldokumenterte rettigheter. Så lenge du tar rimelige fradrag og opprettholder et godt rekordstyringssystem, bør du ikke miste søvn.

Noen ganger er hemmeligheten å hvile litt lettere, at du kan skille fakta fra mytene. La oss se om vi ikke kan sette oss til rette ved å debunke noen av de mest utbredte misforståelsene, skal vi?

Se også: Personlige skatter versus bedriftsskatter: Hva er forskjellen?

1. E-arkivering utløser flere revisjoner

Om noe er omvendt sant, returneres elektronisk, per definisjon, redusere muligheten for menneskelig feil.

IRS frigjør ikke eksakte statistikker om papir eller elektronisk arkivering revideres mer, men det er grunnen til at statistisk sett blir flere papiravkastninger revidert enn de som er e-arkivert fordi sistnevnte eliminerer noen av feilene som en mer manuell prosess kan produsere.

2. En sen søknad øker sannsynligheten for en revisjon.

Det finnes ingen statistisk bevis for å støtte denne oppfatningen, men det står grunnen til at IRS sannsynligvis ser på en selvangivelse som er innlevert etter en forlengelse som om filene brukte ekstra kontroll for å sikre at ting ble gjort riktig.

Hvis din småbedrift trenger en utvidelse for å få sikkert papirarbeid i orden, ikke vær redd for å be om utvidelsen. Det er bedre å ta deg tid til å få ting riktig, i stedet for å returnere med kjente problemer bare for å møte fristen. En problematisk innlevering, enten i tide eller ikke, er mer sannsynlig å resultere i en revisjon. Selv om det ikke gjør det, er tid og korrespondanse som trengs for å rette det senere ikke verdt å rush for å få det inn.

3. Ved å legge inn et endringsforslag øker sannsynligheten for en revisjon

Selv om det er sant at hvis du må sende inn et endringsforslag for virksomhetsskatten din, vil det bli vurdert en gang, husk at det ikke vil bli undersøkt i noen skremmende ny måte.

En endret avkastning går gjennom nøyaktig den samme prosessen. Sørg for å inkludere en grundig forklaring på hvorfor du måtte legge inn et endringsforslag, og den endrede avkastningen din vil sannsynligvis bli akseptert uten problem.

4. IRS liker å gjennomføre ansikts-til-ansikt-revisjoner slik at de kan se deg svette.

Nei, faktisk innebærer 70 prosent av alle revisjoner kun korrespondanse via post. Hvis en del av revisjonsprosessen må skje personlig, vil revisor planlegge en avtale for å møte på ditt forretningssted.

Ikke vær redd. Et møte mot ansikt garanterer ikke et dårlig resultat. Faktisk er det ingen grunn til å forvente at en tidlig personlig diskusjon skal være alt annet enn hjertelig og dramatisk. Et møte vil ikke dreie seg om tilbakebetaling uten at det går vesentlig tid og utveksling av informasjon. Hvis du står overfor en ubehagelig samtale, vil du vite det på forhånd.

5. En telefonsamtale om en revisjon er automatisk en svindel.

Legitime IRS-agenter vil noen ganger forsøke å nå deg via telefon, men mange innringere som hevder å være IRS-representanter, er svindel, så du bør være forsiktig.

Hvis du er kontaktet på telefon fra en påstått IRS-agent, ikke gi noen informasjon først. Spør agenten for fullt navn og telefonnummer med en forlengelse. En måte å beskytte deg på er å bare bruke det offisielt publiserte IRS-telefonnummeret. Forklar at du skal ringe til IRS hovedlinjen (800-829-1040) og komme tilbake til dem så snart du har verifisert deres informasjon.

Merk også at IRS aldri vil spørre deg eller dine ansatte om å gi ut noen personlig eller bankkontoinformasjon over telefonen. Det er også verdt å merke seg at IRS ikke vil kontakte virksomheten din via e-post, så vær oppmerksom på eventuelle e-mail-svindelforsøk.

6. Å ta mange fradrag innebærer en automatisk revisjon

Du bør ikke bekymre deg for antall virksomhetsfradrag du påstår så lenge du er sikker på at de er legitime, og du kan dokumentere dem.

Det er ikke antall fradrag som kan utløse en revisjon, men ganske høyt usannsynlige fradrag (du donerte mer til veldedighet enn din virksomhet som er opptjent i fortjeneste, eller dine akkumulerte fradrag utgjør negativ inntekt).

7. Å hevde et hjemmekontraktsavdrag utløser et overdreven antall revisjoner.

En gang om gang har krav på hjemmekontraktsavdrag faktisk en tendens til å trekke opp flere filers. Men arbeid fra eller drift av en bedrift hjemmefra blir stadig mer vanlig.

IRS ser ut til å gjenkjenne dette faktum og har gjort det lettere gjennom årene å kreve hjemmekontraktsavdrag. Dette fradraget er ikke lenger et rødt flagg for en revisjon, så lenge det faller tydelig innenfor IRS-reglene, med andre ord, det krevde rommet må bare brukes til forretningsformål, og det må også være hovedkontor eller en sted hvor du regelmessig møtes med kunder eller klienter.

8. Hvis du blir revidert, vil du ende opp med å betale mer.

Hvis det er et sølvfôr som skal revideres, er dette sikkert det. Bare fordi du blir revidert, betyr ikke at du må betale mer til IRS.

Vanligvis innebærer revisjoner enkle og raske løsninger eller avklaringer. Ofte vil du ikke ende opp på grunn av noe mer. Noen ganger vil revisjonen selv avdekke fradrag du kanskje har gått glipp av, reduserer hva virksomheten din skylder eller gir deg til en refusjon.

9. Ved å bruke en regnskapsfører øker oddsen du blir revidert.

IRS anser ikke din bruk av en regnskapsfører for å forberede virksomhetsskattene som en avgjørende faktor for å velge deg for en revisjon. IRS bruker en datamaskinalgoritme til å markere avkastning for revisjon.

Om noe kan en kunnskapsrik regnskapsfører sørge for at du tar de riktige fradragene, fylle ut riktig og sende inn de riktige skjemaene og hjelpe deg med å holde historien din rett fra ett år til neste (for eksempel korrekt påberåper flerårige fradrag som avskrivninger).

10. Hvis du skylder og ikke kan betale, vil IRS kaste deg i fengsel.

Heldigvis lever vi ikke i en Charles Dickens roman, og skyldnerens fengsler gikk ut av mote århundrer siden. I USA er folk ikke fengslet for skyldige skatter (for å snakke om skatt, ja, bare spør skuespiller Wesley Snipes).

Ja, det er betydelige konsekvenser for skatt som du ikke kan betale. IRS kan garnere lønn og plassere pant på eiendommer, og til slutt ser enkelte skattebetalere seg selv i konkurs.

Den gode nyheten er at IRS vil jobbe med en skattebetaler som forsøker å løse skatt, til betalingsplaner og reduksjoner av totale beløp som skylder seg. Hvis du befinner deg i denne situasjonen, er det verste du kan gjøre, bare å unngå problemet. Kommunisere klart med IRS eller engasjere en skattemessig ekspert for å begynne å komme deg ut av trøbbel.

Se også: 5 Skatteforberedelse Tips Alle bør vite

Godt å vite: 6 flere misforståelser om revisjoner

Så vi ' Jeg har bare debunked 10 myter som gir småbedriftseiere stor grunn til bekymring når det gjelder IRS-revisjoner. Siden det er sunt å være bevæpnet med fakta når du snakker med skatt, er det seks flere misforståelser som er verdt å klargjøre:

Bare store bedrifter blir revidert.

Dette er absolutt ikke sant. Selv om sannsynligheten for en revisjon øker med høyere inntektsnivåer, kan en virksomhet av enhver størrelse revideres.

På et personlig beskjed, må du sørge for at du bruker den på riktig måte, hvis du bruker inntektsskattkreditten. Feil bruk av denne kreditten har utløst mange revisjoner på lavere inntektsnivåer.

Mottak av tilbakebetalingskontroll betyr at du er i klare

Ville det ikke vært fint om dette var sant? Dessverre er dette ikke tilfellet.

Mottak av sjekken betyr bare at IRS har innledet avtale med avkastningsberegningene og holder seg i samsvar med sine vedtekter for refusjon.

Hvis IRS velger avkastningen for revisjon, vil være innen ett år etter innlevering av dine søknader.

I virkeligheten vil IRS vanligvis ikke revidere avkastningen innen et år. Faktisk kan IRS inkludere avkastninger arkivert i løpet av de tre siste årene i en revisjon og legge til tre hvis de finner feil.

Ikke bare det, men lovfestede bestemmelser strekker seg videre i svindelbrudd. Dette betyr at hvis IRS finner bedrageriske fradrag eller tall i en revisjon, kan de gå tilbake mange flere år på jakt etter ytterligere feil eller bevis på kriminell aktivitet. Dette bør være inspirasjon nok til å holde filers ærlige - det er et mirakel. Noen fortsetter å lære denne leksjonen på den harde måten.

Filing for en forlengelse betyr at du har fått en forlengelse for å betale din skatteregning

Beklager, ingen terning. Hvis virksomheten din skylder skatt, skyldes de vanligvis innen 15. mars dersom virksomheten din er en S-Corp, eller 15. april hvis det er et C-Corp, selv om du har bedt om eller fått en utvidelse for å sende din faktiske avkastning.

Som et notat betaler ikke partnerskap faktisk føderale skatter; I stedet passerer inntektene sine til sine partnere - refererer til IRSs praktiske online kalender for bedrifter og selvstendig næringsdrivende for mye mer skattemessige datoer.

Profesjonelt arkiverte avkastninger er revisjonssikre

Dette er absolutt ikke ekte. Den mer aggressive avkastningen (for eksempel en med fradrag som ikke er typiske for virksomhetenes type og størrelse), jo høyere er sjansene for en revisjon, uansett om de er utarbeidet av fagpersoner.

Også, folk som jobber for store skatteregmenter har ikke nødvendigvis mye erfaring, så velg klokt. Vær spesielt forsiktig med skattemyndighetene (som ikke er regnskapsførere) annonsere store refusjoner. I stedet bygge et langsiktig forhold med en pålitelig bokholder for å holde ditt økonomiske hus i orden og oppsøke en faktisk CPA for å hjelpe deg med å forberede din retur.

Venter til siste øyeblikk til fil reduserer sjansene for å bli revidert

Dine sjanser for å bli revidert har ingenting å gjøre med når du filen.

Igjen tar det vanligvis IRS minst ett år og ofte mer å komme seg rundt til revisjoner, slik at din spesifikke innleveringsdato virkelig ikke vil påvirke revisjonsrisikoen din

Se også: 5 Kritiske tips for å redusere bedriftskatter i år [WEBINAR]

Fortsett og hvil lett.

Forhåpentligvis vil oppklaringen av disse vanlige misforståelsene om revisjoner hjelpe deg med å fokusere på oppgaven ved hånden. administrere virksomheten din. Når det gjelder å sende inn selvangivelsen, gjør ditt beste for å rapportere alt ærlig, hold dokumentasjonen i minst seks år, og husk at IRS bare kontrollerer en liten prosentandel av avkastningen.

Bare ikke panikk hvis Det skjer usannsynlig, og du får et revisjonsmeldingsbrev fra IRS. Det er egentlig ikke de nervepirrende tingene med mareritt.