Hvorfor trenger du et separat kredittkort for arbeidsutgifter

Sortering gjennom kredittkortopplysninger og kvitteringer er ingen ide om en god tid. Likevel, når du har brukt dine egne penger på arbeidskostnader, er det en nødvendig oppgave å få refusjon eller skattefradrag.

Prosessen er enda mer kjedelig når du må grave gjennom en haug med personlige utgifter for å finne det du leter etter. Det er en enklere måte: Få et separat kredittkort bare for jobben din.

Hvis du betaler lønnsom utgifter regelmessig, enten som en ansatt eller en gründer, kan et separat kredittkort holde øye med arbeidskostnadene dine - og kanskje også tjene en del av dem tilbake i belønning.

Redusere problemer og risiko

Kredittkortopplysninger kan fungere som sikkerhetskopieringsdokumentasjon for forretningsrelaterte kjøp, selv om du fortsatt vil henge på kvitteringer for kjøp som du planlegger å trekke fra eller få refundert for. IRS oppfordrer å holde begge typer poster i forretningsøyemed.

Hvis du holder inn kvittering uansett, hva er fordelen med et dedikert kort for jobb? For en ting sparer det tid og problem. Hvis du regelmessig ringer opp både arbeid og personlige utgifter, har det en egen uttalelse som gjør det lettere å få mening om den haug av kvitteringer. For en annen reduserer det kraftig risikoen for feilidentifisering av en personlig utgift som en forretningsomkostning eller omvendt, noe som kan koste deg penger eller, verre, få deg i trøbbel med arbeidsgiveren eller IRS.

Hvordan du bruker kostnadsregistrene, avhenger av om du jobber for noen andre eller for deg selv:

• medarbeidere Send vanligvis kvitteringer til arbeidsgiver for refusjon. Hvis du av en eller annen grunn ikke blir refundert for arbeidskostnader, kan du muligens kreve skattefradrag. For skattebetalere som spesifiserer fradrag, blir ikke-refunderte jobbutgifter klumpet sammen med skattefradrag og noen andre "diverse fradrag". Du kan da trekke beløpet som overstiger 2% av din justerte bruttoinntekt.
• Selvstendig næringsdrivende kan trekke virksomhetsutgifter fra deres forretningsinntekt. Et separat kredittkort forenkler bokføring i stor grad. Alle utgifter er på ett sted, og det er lettere å finne ut kvalifiserte fradrag som reiser, underholdning, kontorrekvisita og så videre.

Et eget kredittkort kan også vise seg å være gunstig i tilfelle en skattesjekk. Du trenger ikke å håndtere forretnings- og personlige utgifter som kommer på kredittkortopplysningene dine, da du prøver å finne bevisene du trenger.

" MER: 5 store skattefradrag for selvstendig næringsdrivende

Velge et arbeidskort

Ved å sette forretningskostnader på et belønningskort, kan du tjene litt noe tilbake for dine problemer. Forbrukskredittkort og kredittkort til bedriftene tilbyr begge belønninger som reisepunkter eller miles eller kontanter tilbake.

Du får mest mulig verdi når arbeidet du bruker, samsvarer med belønningskategorier av kortet. Og hvis du har en stor arbeidsutgift som kommer opp, kan du søke om et nytt kort og bruke den utgiften til å møte utgiftstærskelen for en påmeldingsbonus.

Forbruker kredittkort er vanligvis det beste valget for ansatte. De har en tendens til å produsere større belønninger på servering, underholdning, reise og andre vanlige utgifter, og de har større sannsynlighet for å ha en årlig avgift på $ 0. Disse kortene kommer også med forbrukerbeskyttelse som visittkort ikke gjør. Kredittkortloven fra 2009 forhindrer for eksempel forbrukerkortutstedere å forhøye priser uventet og lading for store avgifter. Et forbrukerskort er også et godt valg når du er selvstendig næringsdrivende og bedriften din har minimal overheadkostnader.

Bedriftskredittkort tjener store fordeler på vanlige forretningsutgifter. Et forretningskredittkort er et bedre valg for bedriftseiere som ønsker å bygge forretningskreditt eller som har store kontorrelaterte utgifter. Bedriftskort kan gi bonusbelønninger for slike ting som kontorrekvisita, telekommunikasjonstjenester, reklame eller reise.

" MER: Vårt nettsted beste kredittkort

Belønninger er bare en faktor å vurdere. Hvis du ser på et kort som belaster en årlig avgift, må du sørge for at det gir belønninger eller fordeler som kompenserer for kostnaden. Hvis du reiser ofte til utlandet for virksomhet, kan du se etter et kort som ikke belaster utenlandske transaksjonsgebyrer. Du kan også ha en som tilbyr gratis sjekket poser, flyplass lounge tilgang eller andre fordeler. Noen kort kommer med budsjetteringsverktøy som kan være nyttig hvis du er selvstendig næringsdrivende. Velg alternativet som gir mest verdi for din tid og lommeboken din.

Melissa Lambarena er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. E-post: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .