En overraskende måte å muligens unngå en revisjon |

Som det er tilfelle med mange små bedrifter, eiere tar ofte ikke lønn, men påfører utgifter. Jeg deltar på mange møter og arrangementer å gjøre med min virksomhet og er i stand til å ta betalt for kjørelengde. Min regnskapsfører tar hensyn til total kjørelengde ved årsskiftet, og noen GST / HST skyldes lagt til neste GST / HST rapporteringsperiode. Dette er standard praksis for mange små bedrifter.

Det skal være standard praksis til telefonen ringer og alt forandrer seg.

Da telefonen ringte midt i fjor, så jeg at Inntekt Canada ringer. Innledende tanker - "Hva har jeg ikke gjort nå?" Dette var ikke min første revisjon. Jeg ble revidert av den samme personen to ganger før. Dessverre var det ikke den samme personen som ringte tredje gang.

Personen i den andre enden innførte seg selv og ga meg oppmerksom på at kontoen min var valgt for en GST / HST-gjennomgang. Wow, veddemål at du skulle ønske du var så heldig! Jeg var ikke bekymret som jeg hadde vært gjennom det før. Skal jeg ikke få bonuspoeng for det skjer igjen?

Revisoren var ny og gikk på boken. Alle ønsker å imponere noen, ikke sant? Hun spurte om ting jeg tidligere hadde gitt. Når hun ble spurt om hun hadde sett på historien til firmaet, fortalte hun meg nei, det hadde hun ikke. Selvfølgelig, hvem ønsker å argumentere med Inntekt Canada? Resultat 1 for inntekt Canada, 0 for Business Launch Solutions.

Jeg ble bedt om å gi følgende informasjon til Inntekt Canada innen 14 dager:

• En detaljert oppføring over Input Tax Credits kreves for perioden, inkludert dato, leverandør, beskrivelse, mengde faktura og mengde GST / HST betalt
• Kopier av de fem største fakturaene fra detaljert notering av ITCs for perioden
• En detaljert beskrivelse av min kommersielle aktivitet
• Bevis på forretningsreklameaktivitet ut av byen
• En forretningsplan inkludert projisert salg; og
• En kjøretøylogg

Informasjonen ble sendt innen 14 dager. Jeg antar at de virkelig likte meg da de ba om ytterligere informasjon en måned senere, uten en forklaring på hvorfor. Denne gangen ønsket de kopier av de fem største fakturaene for tidligere rapporteringsperioder. Igjen, 14 dager å levere.

Du kan ikke tro at det er en stor sak å ta de fem største fakturaene og sende dem. Det er ikke, forutsatt at fakturaene ikke er satt på kredittkortet ditt. Jeg bruker kredittkortet mitt for de fleste kjøp, da det gir meg ekstra tid til å betale for det jeg har kjøpt. Kredittkortoppgaven din anses som en faktura, som den er, men Inntekt Canada trenger en kopi av hvert kjøp som er inkludert i det utsagnet, med skatt vist separat. Deretter går du videre til de resterende fire fakturaene for hver måned.

Så spør du, hva er big deal? Tiden er stor avtale. Tiden er den eneste tingen små bedrifter ikke har. Vi er strukket til grensen som den er. Leter du etter informasjonen, skanner eller kopierer fakturaene, og legger en pakke sammen for å sende til Inntekt Canada, ta tid. Brevet fra Inntekt Canada minner deg om at du har 14 dager til å sende inn informasjonen til ITC-ene du hevdet. Unnlatelse av å gi den forespurte informasjonen kan føre til at de påkrevde ITCene blir redusert til NIL. Hva brevet ikke sier, og du kan bare anta, er at hvis du ikke reagerer, er du mer enn sannsynlig på radaren i overskuelig fremtid.

Informasjon sendt - nå, vær så snill, la meg komme tilbake til jobb. Ikke! En annen samtale som ber om ytterligere informasjon - gi de fem største fakturaene for tidligere rapporteringsperioder. På dette tidspunktet var jeg klar til å begynne å skrike - men selvfølgelig kan du ikke gjøre det.

Endelig fikk jeg en revisjonserklæring. Husk årsaken til revisjonen var på grunn av kjørelengde. De motvillig tillatt kjørelengde, men rådet jeg ikke ville få det igjen. Et par uoverensstemmelser var ikke tillatt og ikke verdt å argumentere over. Men det var verdt en samtale. De tillot ikke varmer og eiendomsskatter som jeg ikke hadde gitt dokumentasjon. Jeg ble miffed fordi jeg ikke hadde blitt bedt om å gi dokumentasjonen.

Det jeg lærte av denne revisjonen, er at mye gjenstår etter revisors skjønn, så det kan være noen dumme poeng, men bedre informert som ikke.

• Overraskelse - hvis du betaler deg selv, kan du kanskje unngå revisjon . Ifølge Inntekt Canada, med mindre du tar en lønn, har du ikke lov til å kreve kjørelengde. Min regnskapsfører har uttalt sin vanlige praksis for å kreve kjørelengde ved årsskiftet. Det skyldes selskapets aksjonær. Han gikk selv så langt som å sende et brev til GST / HST-avdelingen for å få avklaring. Cha Ching! For å lage en lang historie kort ble han oppmerksom på at kjørelengde skulle betales, men de ville ikke skrive det skriftlig.
• Kvittering på kvitteringer er ikke akseptabelt for kjøp over $ 150.00 . Jeg ble rådet til at jeg trengte å få en "offisiell kvittering" fra butikken jeg kjøpte varen fra. Jeg snakket nylig til en leder på en stifterbutikk, og han kunne ikke tro det jeg ba om. Kasseapparatkvitteringer er de eneste kvitteringene som er oppgitt på utsalgssteder.
• Inntekter Canada foreslår at du kopierer alle fakturaer og gjør dem klare hvis du blir revidert. Dette sparer deg på jakt etter dem senere.
• Kontroller at alle kvitteringer inkluderer GST / HST som et eget element . Hvis de ikke gjør det, må du gå tilbake til selgeren og be om en detaljert inklusiv skatt eller ikke sende den som en del av din retur.
• Ikke vær redd for revisor, still spørsmål . Jeg fant ut etter at revisor var en co-op-student som dro før saken var fullført. Jeg ble oppmerksom på dette da jeg prøvde å kontakte henne. Jeg forstår at det er et sted for co-ops studenter, men jeg føler også at hun burde ha identifisert seg som en. Jeg avsluttet revisjonen med sin leder som ga meg en av kreditter som var blitt tillagt. Men hans avskedsord var, betrakt deg selv heldig, vi ga deg kjørelengdekreditten, da du ikke vil få det i fremtiden.

Den positive ting som kom ut av dette - jeg tar nå en lønn!