Forhåndsbetalte kort gjør utgifter enklere for små bedrifter

Bedriftskredittkort vil gjøre det enklere å drive småbedrifter, men kanskje du bare ikke er sikker på at du kan stole på at ansatte skal bruke dem klokt og ærlig.

Tid til å vurdere forhåndsbetalte kort, som ikke lenger bare er for forbrukere med begrensede budsjetter, for eksempel foreldre som prøver å holde sine tenårings barns utgifter i sjakk.

Små bedrifter bruker nå også dem, understreket av et New York-firma kalt PEX Card. Den tilbyr en nettbasert forhåndsbetalt korttjeneste som gir deg større kontroll over hvordan ansatte bruker pengene dine i sanntid.

"Det er små penger på steroider, sier Toffer Grant, selskapets grunnlegger og administrerende direktør, Investmentmatome. "Dette er en app som et selskap bruker til å håndtere tid og penger."

Med selskapets forhåndsbetalte kort legger han til, "du kan laste 15 dollar for å kjøpe Cokes eller Windex for kontoret eller noe slikt." Dette er en ideell tjeneste hvis du kjører småbedrifter, krever mange små og store kjøp. "Hvis flere mennesker kan bruke, kan vi bli mer ferdige, sier Grant.

PEX Card tilbyr en to måneders prøveperiode for småbedriftseiere som ønsker å prøve det ut. Hvis du liker tjenesten, er det en registreringsavgift på 49,95 USD.

Slik fungerer det:

• For å kvalifisere, må du sende inn viktig informasjon, for eksempel din skatte-ID og annen juridisk dokumentasjon av virksomheten din, slik at PEX Card kan sjekke ut "vitalene til selskapet", sier Grant. Men ingen grunn til å bekymre seg om kredittpoeng, legger han til: "Vi låner ingen penger. Virksomhetene er å tegne seg selv. "
• Faktisk bør du tenke på din PEX Card-konto som en sparekonto der du har total tilgang til og kontroll over midlene. Minimumsbeløpet du må sette inn er $ 50, men du kan sette inn så mye du trenger.
• Du kan også be om så mange forhåndsbetalte kort som du trenger. Du betaler $ 7,50 per måned per kort; Avgiftene er avkortet til $ 150 for totalt 20 kort. Du trenger ikke betale et gebyr for hvert kort over det nummeret.
• Du bestemmer hvor mye penger hvert kort kan ha; Du kan til og med sette et kort til null hvis du vil. Du kan vanligvis lagre en maksimal saldo på $ 25.000. Men hvis du trenger mer, er alt du trenger å gjøre å spørre. "Du kan ringe oss og si," Dette kortet trenger evnen til å ha mer enn $ 25.000, "sier Grant. Å ha større saldoer er spesielt viktig for små bedrifter som trenger å gjøre store kjøp, for eksempel datautstyr.

Forhåndsbetalte kort er også perfekte for små bedrifter som bruker kontraktsarbeid eller ansetter midlertidige arbeidstakere eller praktikanter. "De kan utstede et kort til den personen de vil ha," sier Grant.

Faktisk kan små bedrifter som går gjennom tøffe tider, inkludert de som ligger på randen av kollaps, kunne dra nytte av forhåndsbetalte kort, sier han.

PEX Card CEO Toffer Grant. Bilde via PEX-kort.

"Vi har hatt konkurs selskaper bruker PEX Card-løsningen," sier han og forklarer at et forhåndsbetalt kort kan hjelpe en sliter med småbedriftsavtaler mer effektivt med utgifter som de prøver å få pengene tilbake i orden.

Lisa Nestor, en kandidatstudent med fokus på høyteknologisk økonomi på Anderson School of Management ved UCLA, sier PEX-kortet er et eksempel på hvordan økonomisk teknologi endrer utlånsindustrien. Hun sier at selskapet er "en annen teknologi oppstart innovasjon i en historisk bank-aktivert virksomhet."

"PEX Cards verdioppsett er veldig interessant," sier Nestor, som også er konsulent ved oppstart av Payoff, som utvikler produkter for å hjelpe forbrukerne til å betale for kredittkortgjeld.

"Det er ikke et rent forhåndsbetalt kort i den forstanden at en forbruker vil bruke, som en fysisk eller digital betalingsløsning," sier hun. "I stedet er PEX en interessant hybrid mellom en fysisk betalingsløsning og en personellstyringsplattform."

PEX-kortet vil sannsynligvis fungere for visse typer små bedrifter, sier hun. Hun ser det som "en umiddelbart overbevisende løsning for bedrifter med lavere inntekt eller kanskje lønn per arbeidstaker … rettet mot mindre bedrifter med et høyere antall kortsiktige kontraktansatte som trenger midler for å fullføre sitt arbeid eksternt."

På den annen side sier hun, "Jeg ser ikke dette som en åpenbar eller svært overbevisende løsning for bedrifter med høyere inntektsgivende ansatte."

Én grunner, argumenterer hun, er "stigma knyttet til forhåndsbetalte kort, og jeg vil gjette at flytting av" høyverdige "ansatte fra kreditt til en forhåndsbetalt løsning vil komme som en betydelig kulturell utfordring."

Grant understreker kontrollen som en småbedriftseier kan ha med PEX Card-systemet.

"Tenk på hvor mye fleksibilitet du har som bedriftseier," sier han. "Du trenger ikke å bekymre deg for at kortet ditt blir stengt. … Vi hjelper bedriftseiere føler seg mer komfortable å gi kort til folk de normalt ikke ville gi et kort til."

For mer informasjon om hvordan du starter og driver en bedrift, besøk Vår side Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørsmål om start og finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Investmentmatomes Spør en rådgiver-side og Vårt nettsted Best Business Loans side.

Benjamin Pimentel er en stabskribent som dekker småbedrifter for Investmentmatome. Følg ham på Twitter @benpimentel , på Google+ og på Linkedin. Kontakt Ben på [email protected]

Toppbilde via iStock.