Revel Point-of-Sale System hjelper restauranter operere raskere - og til og med foliedyveri

Hvis du eier en kafé, en pizzeria eller en frossen yoghurtbutikk, er sjansen for at teknologien raskt blir din venn.

Det er fordi du kan bruke et skybasert oppsett kalt et salgs-system som har en iPad og en spesiell terminal hvor kundene kan bestille eller betale for måltider. Flere og flere restauranter bruker disse systemene for oppgaver så varierte som å ta bestillinger eller behandle betalinger.

Og hvis du er en av de mer enn 40.000 restaurantseierne og næringsdrivende fagfolk som samles for denne ukens National Restaurant Association Show i Chicago, får du sjansen til å sjekke ut det nyeste tilbudet fra Point-of-Sale-leverandøren Revel Systems og online finansiell forvaltningsselskap Intuit.

Det nye systemet, kalt QuickBooks Point of Sale for Restaurants, drevet av Revel Systems, ville la restauranter "automatisk synkronisere" viktige forretningsprosesser, inkludert salg, lager og lønn til QuickBooks Online, ifølge en uttalelse fra Revel.

Du kan opprette egendefinerte menyer og finne ut i sanntid når det er på tide å gjenopprette. Systemet er "modulært og tilpassbart", sier Lisa Falzone, administrerende direktør og medstifter av Revel Systems.

"Hvis du er en rask casual restaurant der du går til en teller for å få et nummer, ville det være en funksjon vi ville slå på," sier hun.

Hva Revel-systemet tilbyr

Ulike typer restauranter kan dra nytte av forskjellige funksjoner.

Hvis du har en frossen yoghurtbutikk, for eksempel, vil du kunne sjekke inn sanntid hvor mye toppings du har igjen. Hvis du er en bar-eier, kan du fortelle deg hvor mye alkohol har blitt strømmet i en gitt tidsperiode, og du kan til og med spore leveringsdrivere for å sjekke om de er i tide.

Systemet er skybasert og bruker maskinvare som inkluderer en iPad, et kryptert kredittkortssvep, et salgssted, en ruter og et Wi-Fi-tilgangspunkt, en salgs-skriver og en sikker kassaskuff.

Startkostnaden for et Revel iPad-basert salgs-system er vanligvis rundt $ 2000, som vil dekke maskinvaren. Du vil også måtte betale en månedlig avgift fra $ 49 til $ 119 per terminal, avhengig av funksjonene i systemet.

Oppdag hva som fungerer - og hva som ikke er det

Utover å hjelpe deg med å operere raskere og mer effektivt, kan Revel-systemet hjelpe deg med å drille deg på din småbedrift, noe som gir deg en følelse av hva som fungerer eller ikke. Det kan til og med hjelpe restaurantens eiere å knekke på et problem som noen ganger er vanskelig å fange: Ansattes filsendring fra kassaapparatet, sier Falzone.

"Det er en del av forretningsmessig intelligens," sier hun. "Du kan se hvilke varer som selger mest, hvilke ansatte stjeler fra deg. Du kan administrere beholdningen din."

I det lange løp er det en måte for deg å "levere en god dineropplevelse, samtidig som du har et oppdatert, nøyaktig bilde av sine bøker og kontantstrøm, uten manuell dataregistrering," sier Eric Dunn, Intuits senior vice president for betalings- og handelsløsninger, i en uttalelse.

I disse dager, hvis du har en raskt voksende restaurant, er et salgssystem trolig en må-ha-teknologi. Uten en, "blir det uhåndterlig," sier Falzone.

Den gamle måten å kjøre en restaurant på, hvor du stole på et kasseapparat og papirfiler, vil ikke kutte det inn hvis du har så mange problemer. Falzone sier: "Du har ingen syn på hva som skjer i din virksomhet."

Benjamin Pimentel er en stabskribent som dekker småbedrifter for Investmentmatome. Følg ham på Twitter @benpimentel , på Google+ og på Linkedin.

For mer informasjon om hvordan du starter og driver en bedrift, besøk Vår side Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørsmål om start og finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Investmentmatomes Spør en rådgiver-side.

Bilde av Lisa Falzone via Revel Systems.