En trist og enkel oversikt over fordringer og kreditter |

I helgen hadde jeg en veldig hyggelig samtale med en fremmed på et fly, smart person, og presset til å starte en bedrift, og likevel gjør livet langt vanskeligere enn det burde være, og langt mer stressende over den tilsynelatende skremmende og avskyelige setningen "debet og kreditter."

Kom igjen, dette er ikke så vanskelig. Hvis du kan gjøre alt annet - og du må - så er dette noe du kan lære om 10 minutter. Prøv det. Les dette innlegget og avslutt svette palmer syndrom for alltid. (Og, forresten, hvis du gjenkjenner noe av dette, har jeg skrevet det før, og lagt det opp her. Men for seks år siden. Tiden for en oppdatering. Og dessuten, den fyren på flyet - du vet hvem du er - trodde ikke på meg.

For å klargjøre Du trenger ikke å vite debet og kreditter for å gjøre en forretningsplan. Som jeg sier andre steder, er planlegging ikke regnskap. Du trenger ikke å være en MBA eller CPA Du må kunne gjøre rimelige forutsetninger og følge økonomien, helst ved hjelp av Liveplan eller Business Plan Pro.

Likevel er en enkel forståelse nyttig og lett. Debiteringer og kreditter opprinnelig dukket opp som en del av det dobbelte bokføringssystemet som støtter hele verden av økonomisk regnskap, planlegging og analyse.

Det starter med et enkelt regnskapsblad som du ser her. Du skriver varen i en kolonne, debet i en annen, og kreditten i en tredjedel.

Du vil merke at den eneste transaksjonen har to poster, en av $ 635.32 for salg og den andre for den relaterte $ 635.32 for kontanter. Her er en annen:

Det kan bli mye mer komplisert enn det, men med disse eksemplene kan du se grunnlaget for systemet. Her er noen innebygde standarder som kan hjelpe.

• Hver transaksjon må ha like beløp for debet og kreditter. Regnskapet må alltid balansere debet og kreditter. Det er hvor ordet "balanse" kommer fra.
• Beløpet på et salg er normalt en kreditt. En debet til salg er den samme som en tilbakebetaling. Det reduserer salget.
• Kostnader og kostnader er normalt debet. Du debiterer utgiftskontoen og krediterer hvordan den ble betalt (som i sjekksaldo eller kontanter) eller ikke betalt (som i kontoer betales).
• En økning i en eiendel er alltid en debet. En økning i en gjeld er alltid en kreditt.
• En økning i kapital (for eksempel en ny investering) er alltid en kreditt. En ny investering er kreditt til kapital og en debet til sjekkkontoen.

Og det er det. Det er ikke rakettvitenskap. Det er ikke voodoo. Det er debiteringer og kreditter.

Fotnote: Min eldre bror, som var en meget vellykket aktor før han ble pensjonert, en kriminell eller kriminelle i Silicon Valley, en gang proklamerte til meg: "Det er viktig at bokføring i dobbeltbokføring er viktigst Oppfinnelse av vestlig sivilisasjon. "Si hva? Og han er ikke en regnskapsfører. Men den ene fikk meg til å tenke.